“要点提示”对上司百依百顺,未必就会获得上司的赏识,也不一定比别人更能获得加薪和晋升的机会。因为什么事都顺着上司,就会留下过于依赖上司的印象,工作能力就会受到质疑。而保持独立人格的员工,就显得更有主动性,也更具魅力,更容易引起上司的关注。
在职场中,员工经常会遇到这样的尴尬:上司给你安排额外的工作,而这些工作又大多不属于你分内的事,接受吧,会打乱你的计划,而且不能保证很好地完成;拒绝吧,又怕抹了上司的面子。还有一种尴尬:当工作出现失误时,上司为了推卸责任,让你一个人背黑锅。对于这些职场中不可承受之重,通常员工会勉强接受,到头来却没有得到一个好的结果。但是如果你敢于向上司说“不”,就会杜绝不良后果的发生。
拒绝上级交付的超量工作
杨云来公司有一段时间了,每次上司交给她的任务,她都是一口应承,因为她不想给上司留下不好的印象,但是杨云的做法并没有赢得上司的青睐,上司反而交给她的任务越来越多,到了她不能承受的地步,这着实令杨云苦恼了一番,向上司摊牌吧,以前建立起来的形象全毁了,如果答应上司,则自己是有心无力。
杨云这样的情况恐怕许多企业都有,她陷入困境,主要是她刚开始未加以拒绝。其实,有时应拒绝上级交付的超量工作,但要有技巧具体可参考以下方法:
1.客观陈述拒绝的理由
你可以告诉上级自身精力、能力不足以完成如此多的任务,而且客观的工作条件(包括办公设备、你手下的人员数量等)也无法满足你的需求。其中,陈述客观理由效果更佳,因为这些情况上司可能都知道,更能够理解你的苦衷。
2.让上司替你想办法
当项目太多时,你可以请求上司帮你想办法,制定先后顺序,比如说:“我有3个大型计划,10个小项目,我应先处理什么呢?”这相当于给上司一个间接的提醒,告诉他你的活太多了,相信上司不会傻到真的替你排一个不合理的顺序。
3.争取旁人支持
当上司不相信你陈述的理由时,有必要争取一下旁人的支持。向他们诉说一下自己的繁重任务,让他们向上司转告你的意见。特别是别的同事也有类似的情况,被指派超量工作时,联合起来呼吁减负,效果更佳。不过要注意自己的态度,只对事不对人,不能给上司留下“拉帮结派”的印象。
4.要求请临时工
上司有时候也是实在没有办法,才让你承担大量工作的,此时你可以替上司想一些更好的解决办法,如要求请一些临时工,或者从其他部门调派援手。只要你说得恰当,分析有理,上司会考虑你的意见的。
拒绝自己不想从事的工作
有些工作你实在不愿意去做,但上司却把它委派给你,你怎么拒绝?如果上司力排众议,将你连升几级,给你一个你不喜欢的职务时,你怎么办?拒绝不想从事的工作,应注意以下几点:
1.不要当场拒绝,花些时间思考
不要当场拒绝上司,要给他留一些面子,告诉他你会好好地考虑一段时间后再做答复,为自己的辩护赢得时间。
2.转换拒绝法
可先感谢上司对你的欣赏,赞美他决策的魄力,表示新工作是自己梦寐以求的,但由于自身能力有限,恐怕达不到上司的要求,会让他失望。在满足上司自尊心的条件下,巧妙地拒绝新工作。
韩森的性格比较内向,他在公司研发部干了几年时间,很喜欢这个职业,上司对他也比较赏识。为了扶植自己在公司内部的力量,上司想把他调到销售,作为心腹培养。韩森知道上司的意思,但是实在不喜欢销售部那种工作。经过一段时间的考虑后,他委婉地对上级说:“很感谢你对我的器重,虽然我很想去销售部为你出力,但现在我正在全心研究一套新产品,我不想放弃这么多年的研究心血。而且我觉得自己干研发能更好地发挥自己的潜能。”上司想想也是,就没有再难为他,并且夸奖他有很强的团队意识。
3.告诉上司你喜欢现在的工作
告诉上司你很喜欢现在的工作,它能让你的才智和潜能得到更好的发挥。比如说:“我很感激你对我的器重,但我正全力发展营销工作,我想过不了多久就可以打开局面。”如此正面的讨论,上司会认为你是一个注重团队精神和有主见的人。
4.采取拖延战术
采取拖延战术,告诉上司等你把手头的工作完成以后再考虑新的工作。有时候上司不方便出面与人真刀真枪地对干,于是推你出去打头阵,以应付各种矛盾,此时你最好设法拖延,不要稀里糊涂地当了炮灰,一旦事情有回旋余地,上司就会收回成命。
拒绝不能应付的额外工作
除分内工作外适当地帮助上司完成其他任务是有必要的。但交付给你的额外工作无法完成时,就必须行使自己的拒绝权了。
1.开诚布公,寻找同情
找个机会和公司开诚布公地谈一谈,告诉他你现在没有能力完成多余的工作。将困难一一罗列出来,适当地夸大、撒点小谎也未为不可。如果你的上司能够体恤下属的话,一定会考虑你的意见的。
2.引经据典,据理力争
对于态度比较强硬的上司,不用太口罗嗦,告诉他这个不在你的工作范围之内,他没有权利要求你这么做,必要时搬出工作规范,与他据理力争。坚持自己的做事原则,虽然可能会吃眼前亏,但从长远来看,对自己的发展更为有利。
3.转移话题,巧妙拒绝
对上司提到的工作采取回避、闪躲的技巧,在他提到这个话题时,巧妙地把话题引到别的地方,如谈论你在工作中碰到的困难等,最后含蓄地表达自己拒绝的意愿。
4.强调分内工作的重要性
比如,告诉上司,你有办法使自己的营业额增长10%。但如果要做那些额外工作的话,业绩肯定会下降,这样会让上司面子上过不去。让上司来权衡其中利害,他自然会知道怎么做。
应付上级下达的“疯狂”工作期限
人的精力是有限的,当上司向你下达“疯狂”的工作期限时,不管他是有意刁难还是出于考虑不周,你都不可能完成,这时,你应说“不”,具体方法为:
1.用事实说话
向上司解说此项工作内容的繁重,举一些实例,告诉上司同等工作量的工作需要的时间是他规定期限的几倍。如果你的评估是充分准确的,上司肯定会重新考虑。这种做法比较坦率,而且你对项目完成时间的精确估计,说不定会使上司对你更加赏识。
2.要求延期或增加帮手
积极地提出解决问题的办法,要求延长一段时间,或者临时增派人手。当然你得计算好延长的期限,或者应该请多少临时工。主动帮助上司理清头绪,对付眼前的困难。
3.小题大做,争取舆论支持
有时上司故意刁难你,将难度很大的任务交给你并定下期限,让你独木难支。此时你可以装作茶饭不思、满脸愁容的样子,不时地向各部门透露这个新任务,引起大家的舆论同情,给他扣上一个“虐待下属”的帽子。特别是当消息传到上层领导耳朵里时,效果会更佳,到时上司见你不是好捏的“软柿子”,肯定会知难而退的。
4.单刀直入法
如果上司在你采取忍让或暗示的办法后仍然我行我素,不妨打开天窗说亮话,直截了当地拒绝他的要求,毕竟人的忍耐是有限度的,不过你必须先考虑妥当,因为一旦窗户纸被捅破,要恢复原状是不可能。