书城励志小心!别让拖延害了你
7901400000031

第31章 不想拖延就对自己狠一点(6)

拖延必然使我们付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉得疲乏。因为应做而未做的工作会不断给人以压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它会使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。他们对工作常常感到恐惧,没有信心去挑战自己的工作。

从今天开始,拒绝拖拉,享受走在时间前头的快乐。今天的事情当机立断,明天就会有新的期待与机遇。当你练就一身“凌波微步”时,美好的未来便指日可待。

(三)学会巧干,找准方法做到事半功倍

这里所说的巧干,并不是指在工作上要投机取巧,而是指学着分析领导安排工作的核心和重点,抓住问题的关键和本质,科学统筹,高效率地完成工作。学会巧干就是指劳逸结合,掌握灵活方法,这样不但节省了时间,而且能提高效率,是一举两得的好事!

小故事

圣地亚哥的艾尔·柯齐酒店为了应对客流高峰的问题,决定增加电梯。没过几天,酒店就邀请了工程师、建筑师来商讨具体实施计划。初步分析后,大家几乎达成了一致:在每层楼打一个大洞,然后地下室多装一个马达。

后来又经过分析,这样一来会使酒店里到处尘土飞扬,不仅影响客人享受,而且不利于酒店的声誉。看来这个问题还需要谨慎考虑。就在他们继续探讨的时候,恰巧被一位正在扫地的清洁工听到了。他走过来对领导说:“每层都钻洞会使酒店变得乱七八糟,而尘土清扫起来又是很麻烦的。”

工程师无奈地说:“那怎么办,难道把酒店关闭一段时间吗?”酒店的领导着急了:“关不得,这样一来顾客会认为我们倒闭了,会严重影响酒店的生意。还是一边动工,一边继续营业吧。”

清洁工勇敢地说:“如果是我,会用一种简便的方法安装电梯,能省去不少麻烦。”刚开始,工程师和酒店领导都对他摆出一副不屑一顾和深表怀疑的态度。清洁工又大声说道,“我会把它装在酒店外头。”工程师与酒店领导恍然大悟,对这个清洁工能出此妙招感到惊讶和佩服。这就是近代建筑史上的室外电梯,它开启了一个新时代。

这个故事深刻地告诉我们,学会巧干,找准方法事半功倍。

首先,解决问题要懂得变通。

我们周围的世界始终处于不断变化的状态中,古人早就指出:“伸缩进退变化,圣人之道也。”所以做事的时候最忌讳僵化的思维,如果总是按照以往的经验处理问题,忽略眼前事物的不同之处,就难以取得圆满的结果。我们需要明确,有时将自己的思考模式或方向巧妙地加个转弯,往往可以收到意想不到的效果。

一个人若想要在有生之年有所成就,就必须善于把握时局的发展进程,主动跟随事物变化拿出相应的对策。比如,现代商业世界中充满了变数,一成不变的思维是财富的绊脚石,只有具备叛逆、求变思想的人,才能掌握最新的情报信息和知识,迅速做出正确的决策。为此,我们需要采取如下行动:

一是具备“与时俱进”的意识。只有认识到外部世界的变化特性,并且主动求变,我们才能把握大局。没有“与时俱进”的意识,我们就不能顺应内外环境的变化,更不要说获得成功了。

二是通过变通解决问题,实现发展目标。比如,IBM公司提出了“随需应变”的经营理念,它适应了网络信息时代的客观需要,使自己成为了“以不变应万变”的完美诠释者。我们也要在变通中找到解决问题的方法,真正做到以变通制胜。

其次,效率取胜要与人合作。

我们都知道大雁南飞的故事,每年秋季,大雁由北向南长途迁徙。大雁在飞行的时候,“人”字形的队伍基本不变。事实上,它们是在借助头雁在前面开路,以它的身体和展开的羽翼冲破阻力,从而使其他大雁在左右两边的真空区域飞行,这样就能节省很大力气。正是有了这种合作,成群的大雁才能以更快的速度飞更远的距离,远远比一只雁单独飞行要省力。

在社会生活中,每个人的能力都是有一定限度的。只有善于与人合作,才能够弥补自己能力的不足,实现原本不可能达到的目标,这就是合作共赢的智慧。与人合作,实际上是在“善假于物”,通过取人之长、补己之短的策略,实现互惠互利,让合作的双方都能从中受益。

人类是群居性的动物,每个人都要通过他人的配合、帮助才能实现自己的预期目标。所以,我们要以一种开放的心态做好准备,善于包容他人,善于与他人合作。当今是一个个性张扬的时代,但同时也是追求团队精神、合作共赢的时代。我们要善于通过合作实现自己的目标,善于借助外在的力量赢得胜利。

“帮助别人往上爬的人,会爬得最高。”聪明的人总是先给别人提供帮助,然后赢得对方的尊重和帮助,进而实现彼此的合作,得到自己想品尝的果实。

工作中,接受任务以后,常常要和其他同事建立合作关系。比如执行一项营销计划,要和市场部门、公关部门、产品部门等建立广泛的沟通和联系。在这种情况下,如果我们不善于与同事合作,而是我行我素,就会困难重重,很难在工作上有大的进展,更不要说取得骄人的工作业绩了。

最后,发挥个人潜能需要扬长避短。

“扬长避短”实际上是根据外部形势采取的一种灵活应对策略。每个人都有自己的长处,也有自己的不足,想要取得成功就要善于规避自己的短处、发挥自己的长处。而从投资收益的角度来看,“扬长避短”则是低投入、高产出的行动策略,是一种智慧之术。

小故事

战国时期,我国呈现出诸侯割据的局面。原来在魏国带兵的孙膑由于受到庞涓的迫害,来到齐国,并与齐国大将军田忌成为了好朋友。

当时,赛马是齐国贵族的主要娱乐项目,大家不但从赛马当中获取快乐,还常常以重金赌输赢。有一天,田忌赛马后回到家闷闷不乐,孙膑知道他又输了,就安慰他说:“明天我和你一起去,也许能帮你一下。”

第二天,大家来到赛马场。孙膑听田忌讲解,认识到比赛的马按奔跑的速度分为上中下三等,等次不同装饰也会有差异。每个人的马都依等次进行比赛,而且比赛采取三赛二胜制。孙膑仔细观察比赛的情况,发现田忌的马在同一等级上只是略微逊色于其他人的马。

于是孙膑对田忌说:“大将军,我有办法让你获胜。”孙膑的方法是,用下等马冒充上等马,与齐王的上等马比赛;然后,用上等马与国王的中等马比赛;最后,用田忌的中等马和国王的下等马比赛。这样的结果是第一场比赛会输,但是后面两场比赛就赢了,最终的结果是田忌的马以“二比一”赢得胜利。田忌听了孙膑的计策连连叫好,于是按照事先的谋划进行比赛,果然取得了胜利,赢得了重金。

在比赛中,田忌的马没有任何替换,但是经过孙膑的设计,采取了“扬长避短”的策略,就出现了结果迥异的情况。

在当代激烈竞争的环境中,掌握“扬长避短”的策略可以使我们在双方条件相当时轻松取得胜利;而当双方条件相差很远时,也可以采用这一对策使我们的损失降到最低限度。为此,我们需要采取如下行动。

1.善于发现自己的长处,明确自己的短处

人无完人,每个人都有自己的长处和短处,这是一个客观事实。问题是,我们要正确区分二者,对自己做出正确的评估。否认自己的短处,就不能看到自己的劣势;不善于发挥自己的长处,就会丧失良好的发展机会,这些都是不可取的。

2.准确判断我们与他人的力量对比,找到最佳的行动策略

明确了自己的长处和短处后,还要对他人的优势和劣势进行准确的判断,进而寻找到战胜对方的行动策略。

四、摒弃抱怨,做内心强大的自己——放弃拖延,用坚强代替抱怨

抱怨,其实是拖延的另一种表现方式。它作为一种发泄情绪的方式,只能让你得到暂时的疏解;或者仅仅图一时口快,过后所有的问题并不会因为你的抱怨就迎刃而解,所有的苦恼也不会在抱怨面前瞬间消失无踪。因此,我们应把各种消极的想法从自己内心中扫除殆尽,立即行动,停止抱怨,做自己应该做的事情,认真努力踏实地对待每天的工作、生活。这样你就会欣喜地发现,生活原本是美好的。

(一)不要只是抱怨,而应马上用行动改变

无论是生活中还是工作中,人们常常习惯于用抱怨的方式来拖延。因此,我们常常会听到人们的抱怨。有时甚至在公交车中、车站前,人们的抱怨声还是会传进耳中。抱怨成为了常用的一种拖延方式,人们通过抱怨来表达着对老板、同事、工作的不满。当人们开始对自己的现状不满时,就会选择停下手中的工作,然后选择用抱怨来表达自己渴望改变的心理。

抱怨是表达内心不满的一种态度,但是当我们用抱怨来表达不满时,其实真正所渴望的并不仅仅是表达自己的不满,而是希望现状得到改善,从而让自己满意。虽然抱怨在短期内对于解决问题具有明显的效果,但仅仅只是抱怨会给自己带来很多不良的影响,在职场上它不仅会影响你的声誉,甚至会让你失去顾客,也会影响你在团队中的人际关系,最终会影响你的发展。生活中有很多这样的例子,有些人在公司中积极工作,为公司做了很多事情,但开口却是满腹的抱怨,结果就会在领导那里留下不好的印象,继而影响自己的升职和加薪,最终陷入抱怨的恶性循环中。

人们总是羡慕成功者,觉得自己和成功者之间存在着巨大的差距,自己在各方面都比不上对方。其实真正的成大事者和碌碌无为者之间的差距,并非如大多数人想象的那样,是一道巨大的鸿沟。两者之间的区别仅仅在于一点小小的行动力上:很多时候,成功者就是比非成功者每天多花了五分钟时间阅读,多打了一个电话,多做了一点研究,或是在实验室中多实验一次;而平庸者则将这些时间都用来抱怨了。

在工作或生活中,成功是每一个人都渴望的。可是,在竞争激烈的今天,每个人都不是傻瓜,每个人也未必比别人聪明,那么我们凭什么成功?其实答案就是:少一点抱怨,多一点行动。“少一点抱怨,多一点行动”是无数卓越人士和组织极力秉承的理念和价值观。“多一点行动”时刻提醒着人们比别人看得远一点,做得多一点,动力足一点。它体现的是一种勤奋、主动的精神,一种坚忍不拔、不怨天尤人的意志,一种行动迅速、做事准确的能力。正是这种能力,使人在想要拖延的时候改正过来去行动。在现代社会中,我们需要的正是这种人:他们的抱怨比别人少一点,所以他们的拖延也比别人少。他们能够将抱怨转化成行动的动力,能够很好地完成分内的事情,还能够比别人多做一点。

小故事

刘宇在大学毕业后加入了一家民营公司,由于他的同事出国读书了,他接替了一个项目。但因为这一项目不是公司的大项目,刘宇的同事又习惯于少说话多做事,所以光看表面,他的工作本身并不起眼。也正是因为如此,刘宇的同事在公司几年,加薪、升职、出国培训都轮不到他,最后他自己只能不停地抱怨。而抱怨也没有用,他就只能辞掉工作出国去读书了。

但是刘宇不同,他在抱怨的同时,还踏踏实实地做事,认真地完成工作。所以他抱怨的时候就会说:“我和你们不一样啊,我这边的工作很不受重视的。我不怕辛苦,上次新年推广活动的时候,效果就蛮好的。不过有的时候就是觉得不是很开心……”时间一长,办公室里的人都知道新来的刘宇工作上不受重视,心里不开心,但是能够很好地完成工作。刘宇虽然不停地抱怨,但是他每次都能够很好地完成工作。当公司的“舆论”造得差不多了以后,他又开始当面向领导抱怨——每每汇报完工作,便不经意地带出一句:“当然啦,工作上也有很多困难,可能因为不是重点项目,所以方方面面都不太受重视……”

刘宇的做法充分体现了他的职场素质:先把本职工作做好,然后再去和老板抱怨,而不是消极地拖延工作;主动和老板说“我不受重视”,要求“更好的建议”。试问,哪个老板会拒绝勤奋有上进心的下属?为了照顾自己的得力下属,老板对他的项目的关注度明显提高,还多增加了几个项目给他做。刘宇也没有辜负老板的重视,很好地完成了这些项目,没过多久他就升职了。

由此可见,作为一名职场白领,首先要做好自己的工作,不能以拖延自己工作的方式来表达不满;要落实自己的行动,用工作成绩来说话。身在职场,不应只做无意义的抱怨;哪怕抱怨,也要多利用非正式的场合,减少在正式场合抱怨的次数。尽量在与上司和同事私下交谈时抱怨,避免公开提意见和表达不满。这样哪怕不愉快,也可以留有回旋余地;即使提出的意见出现误差,也不会损害自己的公众形象,还能够维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪。

在对领导和同事抱怨之前,最好准备一些相应的建设性意见,以此来弱化对方可能产生的不愉快。当然,通常你所考虑到的,上司也往往心中有数。因此,如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有意义的看法。这样上司才会真切地感受到你是在为他着想,也才会认为你是一个在工作上有进取心的员工,而不是一个整天只会消极怠工的难缠分子。要知道,抱怨仅仅是你用来拖延的一种方式,所以最重要的是避免拖延,抓紧工作。