总之,自我控制力在生活中是很重要的。增强了自控力,我们的大脑就会在无形当中形成一定的意识。而这种意识可以让我们对自己的目标更加清晰,可以提升做事情的进度,对我们的成功有着很大的帮助。有时自控力很重要,它可以激励人们向着高效率前进,帮助人们解决拖延的毛病,在一定程度上避免了拖延。
三、打造强大执行力——拖延会使工作变得更难处理
有一种执行,是用手执行;还有一种执行,是用心执行。用手执行的人,心里想着别的事情,执行力自然不会太高。而用心执行的人,即使没有亲自到场,也会安排其他人把事情办得圆圆满满。
(一)有事情马上去做,有问题马上去解决
德国著名作家歌德曾说过:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”这句话对有拖延苦恼的人来说就像一个自动启动器,它告诉人们,有事情就要马上去做,有问题就要马上解决。
这一至理名言,简言之就是“决不拖延,立即执行”的意思。所以在任何时候,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要把这句话拿出来,警醒自己,让自己清醒,最好能够做到在一分钟之内动起来。
一般情况下,人们有点拖延的心理都是正常的,几乎每个人的骨子里都有拖延的本性。就比如说,我们都喜欢搁着今天的事不做,留到明天去做。但是这并不代表无可厚非,要知道在这种拖延中所消耗的时间、精力,足以将那件事情做好。那么,人们究竟为什么总是喜欢把事情拖延到明天去呢?
一个原因是,有些人喜欢自己欺骗自己,觉得自己的一生还很漫长,相信以后还有很多的时间。除此之外,许多人都具有取得成功的能力,但是却有个致命的弱点:不够自信,缺乏挑战困难的勇气。
拖延就是一种对生活和工作的逃避,最终达到不了了之的目的。然而,事情真的能因为拖延下来就不了了之吗?现实中往往不是。“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。”我们最好都记住明代诗人钱鹤滩对拖延时间的人的这句忠告,否则吃亏的将是你自己。
小故事
丹尼斯的父亲在教导他的时候常常说:“不要往后拖延,把帽子扔过栅栏。”他想告诉儿子,当面对一道难以翻越的栅栏并准备退缩时,先把帽子扔到栅栏的另一边,这样就不得不强迫自己想尽一切办法越过这道栅栏;而且不管多么忙,都会立即安排时间来做这件事。
丹尼斯的父亲在20岁时就被迫离开了家庭和亲友来到堪萨斯州讨生活。当时他除了仅有的一条小船外,什么都没有。为了填饱肚子,他一直不停地努力找工作,可是机会却很少。跑了几天,仍然一无所获,这让他想到了放弃。他想乘自己的小船再回到100英里之外的家乡去。但是,那样的话,就必须回到早已厌倦的贫困生活之中,不但不能给家人幸福,反而会让家人为自己操心。想到这些,他决定留下来,为了能够维持生活,也为了断绝自己再想回家的念头,他卖掉了自己的小船,用那一点点的钱维持着自己艰难的生活。这下,他没有了退路,只能前进了。
在他的坚持之下,他终于找到了一份工作。尽管收入很微薄,但是他终于能够在堪萨斯州站住脚了。机会总是留给能够坚持的人,后来通过一次偶然的机会,他跻身中产阶级行列。他告诉丹尼斯,如果你没有为一件事情安排时间,就把自己逼到绝境。不得不做的时候,你就只剩一个选择,那就是马上动手去做。
《左传》中谈到过作战策略,“一鼓作气,再而衰,三而竭”。我们做一件事也是这样,随着时间的推移会变得越来越没有心情、耐心。拖延是一种坏习惯,也是一种缺点。在事业中,要想一直走在别人的前面,就不要等待“事情总会发生好转”,活在自我的世界里。拖延的事情多了,你就会渐渐形成难以改变的惰性。
生活中,总会有一些事情让我们迟迟不愿意动手去做,即使这些事情已经影响了生活,但很多人总是在为自己的拖延找借口,不是说没有时间,就是说现在有点累,结果就是拖下来再说。其实,这些想做的事,如果你马上动手去做,生活就会变得豁然开朗。
人们最容易也最经常拖延那些需长时间才能显现出结果的事情,因此不论事情大小,都不要放任自己无限期地去拖延。工作中很少有万事俱备的时候,我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作,但就是在这种既定的环境中,就是在现有的条件下,我们同样可以把事情做到极致!行动可以创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,从而能带动我们着手做好更多的事情。
有些真正的艺术家为了不让任何一个想法溜掉,在产生新的灵感时会立即记录下来,即使是在深夜,他们也会这样做。其实这个习惯做起来十分自然、毫不费力。我们可以说,一个事业有成的人其实就是一个艺术家;确切地说,他像一个艺术家一样随时记录自己的灵感,因为他对工作的热爱,立即行动的习惯也变得这样自然。避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。开始是最困难的,但却必须开始。
恐惧导致拖延,拖延则会导致更深的恐惧。每个人的潜能都是很大的,越相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也就越好。一个人的思想决定了一个人的命运,勇于向不可能完成的工作挑战,是事业成功的基础。
生活中,诸如“再等一会儿”“明天就开始做”这样的语言或者心理意念,一刻也不应在我们的心里存在。接到新的任务,就应该立即切实地行动起来,时刻列出自己的行动计划并且放手去做。从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现再拖延时间毫无必要,而且还可能会喜欢上自己之前一拖再拖的这项工作,从而不想再拖延,逐步消除拖延的烦恼。
小时候我们就把“今日事,今日毕”作为自己的座右铭。在当今社会,要想使人信任,做事不拖延是前提。只有果断做事,不拖拖拉拉,我们的生活和日常工作才能按部就班、有条不紊地进行,从而保证按时、出色地完成手中的事情。因此,为了战胜拖延症,我们可以做计划表,在每个月月初做一份月计划表;每个星期一都要做周计划表;每天也要做一份汇总。这样,我们的工作或者要完成的业绩就不会显得遥遥无期了。
当然,要克服拖延症,最重要的是“立即行动”。“立即行动”是成功者和普通者的区别。只有将拖延的事情付诸行动,我们才能从拖延的恶习中走出来,才有可能获得成功。虽然行动需要努力和冒险,而且还有可能会遇到失败;但是,如果没有去实际行动,你永远不会实现你的目标。
相信自己,从根本上克服这种无知的障碍,走出“不可能”这一自我否定的阴影,用信心支撑自己完成看来不可能完成的工作。那么,就从现在开始,有事情马上去做,有问题马上去解决,今天的事决不拖到明天。
(二)做事要干脆,不要干一半留一半
哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”时间是水,你就是水上的船,你怎样对待时间,时间就怎样沉浮你。
我们总是在为自己的拖延和懈怠寻找理由,总是能把自己的行为无原则地合理化;却不曾想到,光阴就是这么溜走的,机会就是这么跑掉的。既然无法为自己保值,也就无法为自己保险,更无法为自己保鲜。那么,该做的事情何不马上就去做呢?做事要干脆,今天的事决不留给明天,不要干一半留一半。
拖延是行动的死敌,也是成功的死敌。拖延会使所有的美好理想变成幻想;拖延会使我们丢失“今天”而永远生活在对“明天”的等待之中;拖延的恶性循环会使我们养成懒惰的习性和犹豫矛盾的心态。这样,我们就会成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。成功学创始人拿破仑·希尔说:“生活如同一盘棋,你的对手是时间。假如你行动前犹豫不决,或拖延行动,你将因时间过长而痛失良机。你的对手是不容许你犹豫不决的!”既然拖延是这样的可恶,我们当然应该坚决杜绝。作为一名优秀的职员,就应该摒弃拖延的毛病,在工作的过程中养成立即行动、动手去做的习惯,而不应该为自己制造借口,有意干一半留一半。
你是否做事喜欢拖拉,当天该完成的却拖到明天、后天甚至更晚些时候,直到交任务的最后一刻才奋笔疾书?别轻视了这些看似不起眼的拖沓行为,美国心理学家约瑟夫·R.法拉利认为,做事拖沓是一种“心”病,是一种心理不健康的表现,被称为“慢性拖拉症”。
据调查,全世界很多人都患有“慢性拖拉症”。工作任务一拖再拖,在上司的再三催促下心急火燎地草草了事,匆忙交差后又后悔有诸多不完善,就这样长期处于恶性循环的糟糕工作状态中。
做事拖拉者没能养成遇事马上做、日清日新的好习惯,却总是把该做的事情一日日地往后拖,直至任务堆积如山,压力越积越大,搞得身心疲惫不堪。这类人总把“明天做、以后做”这样的话挂在嘴边。他们感觉不到行动的动力,把不喜欢的事、太费力气的事统统能拖则拖,想着“没关系,放在明天做会更好”。但到了明天,也未必能找到行动的动力。他们总想着“车到山前必有路”,于是得过且过,不到最后一刻就提不起精神来。而对于太简单的事情,因为容易完成,就更是磨磨蹭蹭,觉得到了最后期限再去做也为时不晚。他们的一天可能会坐在电脑前,东摸西弄,时不时去趟茶水间、卫生间,一样小东西也能琢磨半天,却唯独怠慢了手头上重要的事情,舍本逐末。这样的人自我约束能力差,懒惰的心理会成为他们人生前行路上的绊脚石。
做事拖拉者也许会找各种理由,为自己应该做但又拖着没做的事情当借口。但可以肯定的是,拖拉不能使事情自动解决,随之而来的却是无尽的烦躁、自责、焦虑、后悔。
做事拖拖拉拉,从眼前看会使我们不能按时完成任务,质量也无法保证,个人信誉受损,上司会怀疑你的能力以及对工作的尽心程度,还会影响你与周围人的关系;从长远看,会使我们形成懒散消极的性格,影响一生的发展。
当然,这种拖拉的“心”病并非固有的个性,这是一种坏习惯,是可以被克服的。针对不同的心态,在此支几招,相信我们每个人都能做到。
对于惰性心理作祟的拖拉者,请不要做“理论上的巨人,行动上的矮子”,改掉只说不练的毛病。这类人常立志,他们不停地定计划,却总欠缺行动,于是不停地被自己的计划“压垮”。其实,任何事情都要付诸行动后,才会有结果。因此,干任何事情,无论喜欢与否,无论心情好坏,都必须先行动起来。可以设定每日的工作目标,并检查自己按时完成与否。同时,在制订计划时,切记按照小步子原则,即制订每日、每周的计划,由简入难,使自己有计划、有步骤地实现目标。
对于时间管理能力差者,时间规划很重要。需要谨记,有时候工作时间拖得越长,工作效率反而越低。而在规划时间分配时,可以根据事情的轻重缓急程度,首先处理重要紧急的事,然后处理不重要但紧急的事,再处理重要但不紧急的事,最后才处理既不重要也不紧急的事。做到轻重缓急,安排得当。
其实,无论做事拖拉者出于哪种心态,以下几种方法都有助于改变拖拉的不良作风。
1.要有明确的目标,制订可实现的目标计划
假如你当前的目标是减肥,那么光有这个笼统的目标还远不足够,必须有细化的目标计划,如每天早起跑步30分钟之类,这样坚持下来才可能实现目标。也就是说,目标要细分,可量化。我们不需要不着边际的大计划。
2.凡事从现在做起
做事拖拉者总爱说:“从明天开始!”却又不知有多少个明天需要等待。所以,无论今天有多少休息的理由,都要强迫自己做点事情。
3.合理安排任务
把大块任务分成小块,然后将每一小块任务穿插在你的日程安排中去完成,实现量变到质变的飞跃。对自己而言重要的事,必须优先考虑完成。即使是困难的任务,当你把任务分解,变成一个个小困难时,就会有克服它的勇气。
4.设定时间限度
为自己设定提前完成的时间点,可以具体设立到短期、中期、长期目标的时间截点。不断暗示自己必须严格遵守承诺,体会提前完成的轻松愉悦。
5.分析利弊
列举早完成了有什么好处、拖拉有什么坏处,权衡利弊对立即着手很有督促作用。
6.吃美味的食物或欣赏一部喜欢的电影
这些奖励是为了强化自己正确的行为习惯。
7.自我反省
只有不断反省自己才可能不断进步。我们可以制定一张表格,适时自我检查,对达成目标的项目打钩,用直观的方式反省自己。
“立即去做”本身就是一个良好的开端,它会带动我们去做更多的事情。没有什么比无休止地拖延一件没有做完的工作更加令人感到疲劳。疲劳之感在一定程度上是可以得到控制的,比如说今天的工作早一些时间完成,我们就可以得到安稳的休息。
“想做的事情,马上动手,不要拖延,不要干一半留一半!”这是很多团队的成功经验,这种经验同样适合于任何人。想做到“想做的事,立即去做”,就需要养成从小事做起的习惯,当这种习惯深扎于你的内心之后,就会达到“水到渠成”的境界。