书城管理领导艺术与公共关系(下册)
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第18章 社区关系

社区是社会学中的一个概念,意为具有社会功能的一定地理区域,如乡区、集镇、街道等,是人们共同活动的生存空间,任何一个社会组织的存在都离不开一个具体的社区,也必然要与社区发生这样或那样的关系,这一类关系处理的好坏,直接影响到组织在有关社区的生存与发展,不容忽视。

一、社区关系是组织发展的条件

社区公众包括除本组织外的一切其他社区组织、群体和居民,诸如当地政府、服务机构、商业机构、文化机构、教育机构、各种管理部门、公益组织及所有居民等。社会组织与社区公众关系的协调,就是要尽力满足他们的利益需要。协调社会组织与社区公众之间的关系,这是社会组织寻求生存与发展的立足之道。社区关系搞好了,一切外部公共关系的协调就有了可以不断拓展的基础。社区公众对社会组织的重要性主要体现在:

(一)社区是社会组织最可靠的保障系统

社会组织所需的后勤服务,比如交通、供应、电力、治安、环境等等,均取之于社区。社区公众是否提供支持与合作,对社会组织的生存和发展是至关重要的。离开这个基本的支持与合作系统,社会组织就要处于困难重重的局面。社区公众是社会组织内部员工这一重要人力资源的提供者,是组织的员工来源的基础。同时,这些员工又是社区的居民,社区关系是组织内部员工关系的延伸。因此,协调社区关系不仅可以拓展组织所需的人力资源,还在客观上有利于协调内部员工关系。

(二)社区公众是社会组织潜在的股东和消费者

良好的社区公众关系可吸引社区的居民成为组织的股东,从而使社会组织获得有力的资金支持。社区公众是社会组织的产品或服务的最近的接纳者、消费者。良好的社区关系,可以使社会组织的产品或服务在社区中畅销。

(三)社区中的管理部门是组织发展的保证

社区中的地方政府及其他管理部门在政策上、法规上和行政行为上,对社会组织构成重要影响。社会组织需要一个高效率的和公平合理的政府行为,社会组织竭力为社区公众效劳,真诚为社区公众谋福利,就是理所当然的事情。

二、影响社区关系的主要因素

社会组织与社区公众关系的协调,很大程度上取决于它的“公民感”和“邻里”意识。所以,能否做一个“好公民”和“好邻居”是影响社区关系的主要因素。做一个好的社区“公民”和做这个社区公众的“好邻居”,这是协调组织与社区公众关系的有效渠道。社会组织正是通过当“好公民”和“好邻居”来赢得社区公众的爱戴、合作和支持。因此,社会组织在同社区公众进行利益关系的协调时,应当时时处处严格规范自己的行为,用“好公民”和“好邻居”的标准来约束自己。

(一)要承担社会责任,保护社区环境

社会组织是社区的一员,有责任承担社区的公共事务,为社区的共同环境尽保护和改善的义务。当然,社区的“好公民”,还体现在遵守社区规则、服从政府管理、支持和扶助社区公益事业,做人人称道、欢迎的社区一员。一个社会组织如果在这些方面均能率先垂范,会赢得社区的政府机构、媒介、各种事业部门、教育机构、慈善机构以及各种各样相邻组织的一致好评和依赖。

(二)与社区的各种公众友善相处,做社区公众的“好邻居”

与居家过日子同理,社会组织与其周围各类社区公众也是邻居关系。既然做了邻居,就要做一个好邻居。与邻居守望相助,做到邻居有难主动关心、帮助,自己的利益让邻居分享,这是社会组织协调社区公众关系的又一具体方面。

(三)为社区多做实事

为社区公众谋利益,做好公民、好邻居更要体现在实实在在的善行义举、扶困济危、见难相助等方面。援助,是协调社区关系的一大法宝,很多企业得益于此。援助,有资金上的赞助、实物上的捐助和人力上的援助等。如果政府有难处、邻居有难处、社区居民有危难或困苦,社会组织能伸出友谊、热情之手真诚地加以援助,其后果必是赢得“好公民”、“好邻居”荣誉。

三、社区关系的协调与沟通

在我国,公共关系学兴起较晚,对社区关系的认识和运作还处于初步尝试阶段。因此,社会组织在推出社区关系活动时不仅呈现出较大的随意性,而且常做表面的自我宣扬,因而很不得体。要使社区关系能够纳入科学轨道,就应做到:

1.积极参加社区活动,参与社区事务。比如鼓励各个层次的管理者及员工们积极参加社区的各种活动,鼓励员工积极地为社区公众服务,鼓励员工在慈善和各种事业活动中积极投入。

2.敞开组织的大门,把邻居请进来会谈和参观。这是睦邻友好、成功开展社区关系工作的有效方式。通过此举,一方面促进社区公众对组织的真正了解;另一方面,密切彼此间的关系通常的做法,是经过周密的计划安排,确定开放的处所、出场接待人员、参观日期等等。被邀请的对象可以是社区中的团体、社区某方面的代表或舆论领袖等等。

3.通过鼓励员工、训练员工的方法,使全体员工向社区公众传递有关本组织的政策、目标等信息。通过各种媒介与社区公众沟通组织的政策、业务、活动、员工情况,纳税、援助社区,对社区负责情况,对社区的生活贡献等信息。

4.与教育部门合作,这是企业协调社区关系的重要目标之一。这种合作包括为学生参观而开放工厂或公司设施、提供教学资料、提供教学设施和设备、提供奖学金、资助教师的学术研究等等。

5.广泛征求社区公众的意见。社会组织与社区公众之间关系的协调,还要依靠诚恳的意见征询和交流的方法。这是因为,彼此之间需要深层的了解和理解,才能相互支持与合作,社会组织需要了解公众的利益需要、对组织的印象和态度,需要分析社区公众对社区中的政治、经济、文化、教育等诸多问题的态度,把握社区居民的兴趣爱好等等。意见征询和交流的渠道有很多,如正规调查、访谈,开座谈会等等。