书城管理私营公司管人智慧
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第86章 小心踩到授权的“地雷”

私营公司管理者授权其实是有很多危险的,在日常管理中,私营公司管理者要尽量避开这些误区,小心别踩到授权的地雷。在实际工作中,管理者的工作习惯和一些认识的误区是导致授权丧失效果的主要障碍。那么,授权究竟有哪些误区?私营公司管理者应该怎样避免,从而最大发挥下属的潜力和活力呢?

误区一:以自我为中心的工作习惯产生这种误区有三个原因:

(1)对于让下属作出对自己有影响的决定很不习惯。要克服这一点,作为私营公司管理者,必须清楚你不能独立完成所有的工作,而高效的授权能让你的工作和生活更轻松,并且让你的团队更有活力。

(2)总觉得自己比下属更能干。那些具有较强工作能力的私营公司管理者更容易发生这样的失误。事实上,私营公司管理者即使在很多领域中都具有非凡的能力也一定要避免事事亲为,因为那不代表私营公司管理者的成员不能做这些事。而且更严重的是会导致下属行为的惰性。

(3)认为有些具体事只有自己能做。管理者必须时刻提醒自己:如果在一个团队或组织中私营公司管理者是惟一能做某件工作的人(这里指具体的和技术上的工作),那对整个组织是危险的。只有那些必须由自己处理的事情才不属于授权的范围。

误区二:对授权对象要求苛刻这种误区有三种表现形式:

(1)认为必须把一项工作授权给能手才是合理的。实际上不同的工作完全可以授权给不同的人,而标准只有一个,那就是能否提高整个团队的绩效。应该针对特定的情形和对象使用最佳授权方式,最终减少团队中资源的冲突。

(2)因为下属拒绝而对授权没有信心。担心经验不足而导致失败和对私营公司管理者授权方式的不满都可能导致他们的拒绝,当然,解决这些问题更需要管理者的经验。

(3)因为下属是新手而不敢授权。一个高效的私营公司管理者,在明白能人重要性的同时也必须看到新手的潜力和价值。授权的过程其实也是一个授权者与被授权者共同进步、共同承担责任、共同学习的过程。

误区三:工作目标模糊产生这种误区的原因有四条:

(1)认为是自己举手之劳的工作而忽视授权。实际上一个私营公司管理者的时间就是在这些并不重要的举手之劳的工作中浪费掉了。更重要的是这样会宠坏下属,使他们的能力更加缺乏。

(2)因为自己喜欢做而不授权给下属。尤其是一些技术型私营公司管理者,你必须授权你喜欢的工作,让下属代你完成。你的任务是集中精力做必须由你做的工作,而无论你是否喜欢。

(3)对工作要求尽善尽美。认为所有工作都应该完美地实现,其实这是一个误区,而一旦陷入这个误区,则会对授权产生限制,甚至会导致私营公司管理者对下属的能力产生怀疑,从而在授权工作上止步不前。事实上有许多时候不需要十全十美。

(4)不能清楚地认识到强影响和弱影响工作的区别。强影响工作指人力管理、规划整个系统、激励和培训等长期性工作,而弱影响工作是指日常工作或受强影响工作影响的工作。国外的一些调查显示,最佳的时间分配是百分之八十的精力放在强影响的工作上,百分之二十的精力放在弱影响的工作上。分清楚这两类的工作,并有计划地分配和授权,私营公司管理者会感到要做的工作和应分配的工作重点更加清晰,同时这样也将有助于私营公司管理者日后的控制工作。

误区四:把授权当成推卸责任的“挡箭牌”有些私营公司管理者不知“士卒犯罪,过及主帅”的道理,错误地认为授权后,事情自有被授权者全权负责,他就可高枕无忧了,这是非常错误的。

误区五:随意式的授权有的私营公司管理者往往不能根据客观工作任务的性质,对被授权人所具备的实际能力、知识水平等进行慎重地考核,或是以个人好恶取人,或者以与自己的亲疏程度选人,或者从平衡组织内派系出发挑选被授权人。

误区六:含糊其辞式的授权这类授权人在向下属授权时总是不明不白的,对于给下属什么权力、给多大的权力等需要非常明确的问题从不讲清楚。

这使得下属不得不揣摩授权人的真正意图,畏首畏尾地开展工作。有的私营公司管理者在授权时总放心不下,总对部下有疑心,经常干涉被授权者,阻碍权力的正常行使,结果搞得下级很被动。还有的管理者授予下级的权力与下属所负的责任极不相称,使下属面临“责大于权”的状况。高效授权是一门艺术,是拥有优异领导才能的表现,也是管好下属的关键。要想在实际的授权工作中避免这些误区,使每一个成员的责任心达到最大化,需要私营公司管理者具有成熟的思想、对下属的信任、沟通的技巧甚至足够的信心。也许开始时要花费大量的时间了解和总结,但克服这些障碍后,私营公司管理者就有了更多的时间关注自己的工作,成为一个高效的管理者。