一位决心授权的私营公司管理者就要进入授权实战了,在你的脑海中可能已经形成一个授权的操作方案,现在要做的,是选择一个适当的时机,这个时机的选择对于授权的效果可能会有显著的影响。这种时机既可能是一些特殊的事件,也可能是一些司空见惯的现象。把握这种时机,导入授权,能让部属切实感到授权之必要,或避免授权进入过程的生硬。
有效的授权者在下列情形出现时授权:
①管理者需要进行计划和研究而总觉时间不够;
②办公时间几乎全部在处理例行公事;
③正在工作,频繁被员工的请示所打扰;
④员工因工作闲散而绩效低下;
⑤员工因不敢决策,而使公司错过赚钱或提高公众形象的良机;
⑥管理者因独揽大权而引起上下级关系不和睦;
⑦公司发生紧急情况而管理者不能分身处理另一件事情时;
⑧公司业务扩展,成立新的部门、分公司或兼并其他公司时;
⑨公司人员发生较大流动,由更年轻有活力的中层管理者主持各部门、团队工作时;
⑩公司走出困境,要改变以往决策机制,以适应灵活多变的环境时。
授权的导入需要有三个基本条件:一是管理者头脑中形成清晰的思路和完整的授权计划;二是选择恰当的时机切入授权;三是选择适当的形式宣布授权。
选准了授权的最佳时机,还要注意许多细节,如果能对这些细节给予充分的注意,授权会取得良好的效果,我们把这些细节归纳为授权的八大要点。
(1)管理者心态的自我调适
许多私营公司管理者不敢把权力授予下属,这主要根源于他内心对个人权威缺乏安全感,根源于对授权缺乏领悟。
(2)引导各级管理者明白授权的必要性
如果管理层被限制从事一些技术性的工作,便无法充分发挥自己的潜能。管理者的绩效不是用本人的专长技术来衡量的,而是要看他们是否充分发挥了下属的能动性。
(3)自上而下协调一致的授权
私营公司管理者应使管理层自上而下,对于授权有深刻理解,由老板开始做起,一直推行到最基层。
(4)训导受权者授权行动
只有同时得到受权者的认同,才能真正顺利推行,获得成功。事实上,授权正是训练下属的一个好方法,应该引导受权者认识到,接受授权是个人追求进步的一个过程;让他们了解到,这新得的权力和附带的责任,会使他们日后成为好的管理人员。
(5)让受权者明白该达到的效果
授权的私营公司管理者应该在下属前方树立一个具有诱惑力而又清晰可见的目标,让受权者明白上司期望的结果是怎样的。
(6)了解下属的能力
许多管理者无法充分利用下属的潜能完成任务,这是很失败的管理,更是人才的浪费。私营公司管理者应时刻记住:下属是你宝贵的财富,深入地了解你的下属会给公司带来财富。
(7)事先确立绩效评估
的标准私营公司管理者在授权的同时必须把绩效评估的标准订立出来并公诸于众,这有利于协助部属和管理者双方适时地衡量工作成果。(8)给予适时的帮助私营公司管理者对受权的下属负有的责任包括两个部分:其一是监督下属达到预期目标;其二便是在下属需要帮助的时候,及时提供协助。