书城管理让节约成为习惯:有效节约的38个细节
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第10章 “一分钱,一张纸,一寸导线”,节约出利润

当前经济形势严峻,供电形势不容乐观,更要勤俭节约,节约一分钱,节约一张纸,节约一寸导线,把好钢用在刀刃上。

对于企业来说,利润就是赖以生存的生命线,企业的每一项举措都是为了增加利润。如果企业不能长期盈利,那么到最后只能是企业破产、员工失业,因此,作为的一名员工,应该尽自己的最大努力为企业创造利润。当然,再创造利润的同时,也不要忽略工作中的一些小的细节,因为细微之处见利润。如今,电力企业正大力倡导的“节约一分钱,一张纸,一寸导线”也正是基于以上考虑。

那么,如何开展好“三节约”活动呢?怎么样才能把“三节约”落到实处呢?有些做法很值得我们学习。有一个电建公司的施工队,仅仅是要求电焊工把焊条“根儿”多用两厘米,每年节约的资金就达三万多元,可见厉行节约在每个工作岗位是多么的重要,勤俭节约在企业的每一处有很大的潜力可挖。多用两厘米焊条“根儿”,这在我们看来是司空见惯的小事,很少有人会去想这个问题,所以增加利润的机会也从我们身边溜走了。

国家电网国际发展有限公司在落实“三节约”的活动中,进一步强化节约意识,加强对日常费用的管理,通过预算的方式,对公司各项管理费用实行严格控制。

主要做法是,推行办公用品集中采购,从严控制办公用品消耗,推进无纸化办公,节约各项耗材;努力节约水电支出,杜绝“长明灯、长流水”等浪费现象。

推行会议标准成本控制。精简会议,严格规模,提倡召开电视电话会议、视频和网络会议;减少出差频次,压降差旅费支出。

车辆费集中归口管理,统一办理加油、修车、保险等事项,规范部门车辆费用的结算审核和报销。

通过制定公司《财务报销管理制度》,将部门招待费的签字报销权限全部上收,由公司领导审批,起到了良好效果。

1.办公费。公司本部化管理单位(下称公司本部)2009年1-5月办公费比上年同期减少234万元,同比降低36%。

2.会议费和差旅费。公司本部2009年1-5月份会议费(含业务会议费和管理会议费)比上年同期减少170万元,同比降低11%。其中,在公司办公楼召开的集中招标会议约24次,仅此一项预计节省开标会议费116万元,项目审查会约30次,节约会议费30万元。

同时,利用公司视频系统召开月度例会及培训会议,共节省差旅费15万元。公司财务资产部组织全公司财务调考培训,在公司北京办公楼会议室进行,北京、深圳两地同时应用视频系统进行学习培训,节省差旅费6万元。

3.车辆费。公司本部2009年1-5月车辆费比上年同期减少9万元,同比降低10%。

4.招待费。公司本部2009年1-5月招待费比上年同期减少63万元,同比降低35%。其中,利用公司食堂进行部门公务招待,仅此一项节省招待费10万元。

可见,无论是管理者还是普通员工,都应该注意工作中的一些细微的地方,因为这些小的细微之处往往会给企业、公司带来意想不到的利润。例如,在这次三节约的活动中,有的单位为了做到“节约一张纸”,积极推广应用协同办公系统,使收发文件、月度例会工作纪要、周工作计划、各类工作简报等,均实现通过协同办公系统进行操作和查询,工作效率显著提升。经过半年时间,通过这一协同办公系统发文近200余件,接收各类文件、材料900余件,公文处理纸张及印刷费用支出与2008年同比下降40%。在节约“一寸导线”方面,许多企业公司更是积极开动脑筋,收获了意想不到的成果。

2009年4月,因电杆下地需要,芜湖市九华北路一条才使用了3年的10千伏双回路架空线路将被拆除,与此同时,市郊一条同类型线路需要架设。芜湖供电公司从节约建设成本的理念出发,决定采用先进的技术措施,将九华北路线路进行完好性拆除,使原本作为废旧物资处理的一条旧线路进行改造利用,节约成本数十万元。

4月上旬,芜湖市九华北路电杆下地工程结束,原1.6千米的10千伏双回架空线路需尽快拆除。配电工区主任完整同志认为,该线路使用时间才三年,作为废旧物资拆除实在可惜,只要科学拆除、精细施工,完全可以再次利用。他的想法向公司领导后当即得到批准。

为使九华北路线路完好性拆除,芜湖公司决定采取了三项技术措施:一是改变原来每解下一段电缆,当即剪断的破坏性图省事的做法,用电缆线盘将所拆电缆完好无损地卷收起来;二是在拆除线路的所有电杆上,挂好滑轮,让导线利用滑轮缓缓收回,以防止伤及地面作业人员;三是做好吊车、平板车的相互配合,使拆除的钢管塔平稳地吊装在平板车上,并安全运离现场。4月16日,30多名施工人员在现场负责人龚义祥指挥下完成施工。

这次变废旧物品为新建工程材料的工程,虽然施工技术难度大、施工时间较以往增加了两倍以上,但由于准备充分,施工过程精细、科学,使拆除的所有钢管塔和配件,全部发挥二次利用价值,为企业节约直接成本48万元。

开展“三节约”活动最重要的是要把活动扎扎实实地落实到每一个细节上。只有在细节上做好了,勤俭节约的精神才能真正体现,才能收到预期的效果。无论是在生产上还是日常生活中,只有在细节上注意节约,才能养成良好的勤俭节约习惯,达到开展“三节约”活动的目的。尤其是在当前,金融危机不断蔓延,供电形势不容乐观,更要勤俭节约,节约一分钱,节约一张纸,节约一寸导线,把好钢用在刀刃上。

开展“三节约”活动,是继承和发扬我们中华民族的优良传统,是我们在新形势下培养勤俭节约美德的需要。只要人人养成从细节抓起的勤俭节约习惯,“三节约”活动就一定能收到好的效果。