书城管理让节约成为习惯:有效节约的38个细节
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第9章 当省则省,减少不必要的公物使用

节约就是创造,对于企业而言,并不是单纯的口号,也并不意味着非要从大处着眼。

在工作中,我们会接触到很多办公用品,大到桌子、椅子、文件柜,小倒笔、纸、曲别针等,可以说,我们的工作离不开办公用品,但是,办公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意,就有可能在不经意间造成较大的浪费。反之,如果在每个细节上都严格控制,那么长期累计下来,也会是一笔不小的数额。

所以,要想让公司减少成本,获得更多利润,就需要我们每个员工都有节约意识,都从自己做起,从小事做起,杜绝无端浪费,为公司和自己谋取福利。

江西宜春供电公司变电运行检修分公司管理着17座110kV及以上变电站、4座开闭所及设备运行维护班组3个,现有员工138名,是公司最分散的生产部门。部门7辆工作车常因班站(组)工作需要频繁往返于所辖供电区域,车辆往返不但花费大量的时间,而且燃油费、过路过桥费、车辆维修费等成本费用不断上升,仅接送员工上下班年支付过路费就需约8640元,同时,还常常出现车辆不够用的情形。本着“降本增效”的原则,该公司实施四大方法规范车辆的使用、维修及外出等,节约用车成本。

1.统一调配车辆。对于需要用车的人员事先统一登记,预算成本开支后按时间、路线采用拼车组合方式用车。

2.工作车辆购买月票。变电站大多分散,联系相关部门统一购买车辆月票,节省过路费

3.配备一部货车专供片区使用。在专供片区中心点(变电站)配放一部专用车,专门供相关班站(组)在供电区域工作需要时使用,既节省了从公司派车到各变电站的路途时间,同时也提高了工作效率,又减少了车辆往返各地的费用。

4.实行奖惩制度。汽车驾驶员行驶公里数油耗严格参照公司下达的指标执行,对油耗超标的驾驶员进行考核,对节约用油的驾驶员予以一定的奖励。

通过采取以上方法和措施后,部门7辆工作车有序运转,年支付过路费就可节约4920元,燃油费可节约3200余元,维修费可节约7000余元,人工成本费可节约3500余元。用车成本的降低,给公司的车辆管理和各项成本费用的降低,起到了积极的推动作用,产生了一定的效应。

节约就是创造,对于企业而言,并不是单纯的口号,也并不意味着非要从大处着眼。如果每个企业、每个员工都能牢固树立起开源节流、节能降耗、节约就是创造的意识,在日常生产生活中自觉养成节约的良好习惯,企业省的是钱,创造的是价值。

工作中应处处讲节约,从节水、节电、节约办公用品的一点一滴做起,节约工作如果蔚然成风,将会形成大家的自觉行动。

下面简单介绍几种办公室适用的节约办法:

1.适当使用二手的办公用品。

工作中常用到的桌椅、屏风、二手电脑、复印机等设备,如果选用二手的,必然可以节约许多的办公费用。

此外,节约办公用品还需注意以下一些小方面:

废旧物回收利用。发起办公室废旧资源(如玻璃、废纸、铁铝罐)回收,主动设置回收箱,收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。

提倡办公室节水。节约用水不仅限于家庭,在办公室内也应提倡。例如提倡随手关水龙头,改善卫浴设备、改装气压式水龙头等。

明确采购目的,一定货比三家。如果见一家有该物品便急匆匆购买,则可能要付出更高的价钱。

2.养成“四关”的习惯。

下班后或不使用的时候记得关空调、关灯、关电脑、关打印机,减少不必要的耗电。资料显示,电脑或打印机等电器的待机功耗为5瓦左右,下班后不关闭电源开关,一晚待机10小时,全年将因此耗电365度。

3.利用分棵移植,省下公司观赏植物费用。

为了改善公司的内部环境,公司会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话,这也是一笔不小的支出。

我们可以先购买一些观赏用植物,用心培育,然后将其分棵移植,以增加数量,从而同样达到改善环境的目的。

4.办公用品最好一次大批量采购。

易耗的办公物品可以一次大批量订购,因为大量订货能降低价格。对存在季节性的物品(如节日贺卡)可以提早订货,以便争取到更好的价格。

在许多人眼里,日本企业的形象总是和“精明”、“小气”、“斤斤计较”、“小家子气”等形容词联系在一起。然而,人们在对日本企业的“抠门”颇有微词的同时,也不得不承认日本企业所具备的强大竞争力。

日本企业在生产过程中从头到尾都非常注重节约,许多企业都制订了完备的节约措施,并落实到每一个生产环节、每一个成员。

单就管理运营一项,众多日本企业可谓使出了“浑身招数”,努力将成本节约进行到底。丰田汽车公司在行政开支管理方面可以说是“锱铢必较”,就连男厕所的便池也用白漆划了两个鞋印,定位而立,以便节省清洗用水,而且还在每只抽水马桶的水箱中放上几块砖头,减少冲水量。日产公司规定员工夏天可以不系领带,而且要求冷气调高一度,以图节约电费。公务用车费用降低方面,东丽公司可谓节约典范。公务需要用车,须先征得上司同意,然后去总务部门申请,填写《车辆使用记录》,详尽到要填写包括使用日期、申请人及同行人员姓名、出发地、目的地、出发时刻、返程时刻、行使最佳线路、驾驶员指定等细节,从而有效节约了公务用车开支。为节省电话费用,有的日本企业甚至规定接打电话时必须站着讲话,以缩短通话时间,防止话题冗长。

可以说,正是因为节约,日本企业才走出了一条“经济型”发展道路。节约精神是日本企业抵御市场风险的“护身符”,是日本企业生财获利的“催化剂”,更是日本企业发展壮大的“加速器”。