日本大阪有一种利用“时间差”的行业,是一种午睡店。它有点像日本的微型旅店,但用的是露宿帐蓬,收费为每30分钟300日元,比微型旅店更便宜。顾客如有时间,还可以换上睡衣,进入原是供户外露营用的帐蓬内,伸展四肢,舒服自在,还有优雅的背景音乐,以助入睡。午睡店的营业时间自上午9时到下午5时30分。顾客几乎全是白领,其中有不少是因为头天晚上喝多了酒,白天偷空找一个幽静之处休息一下。下午1时至4时之间,常有一些中级老板员光顾,他们多数也是来消除宿醉的。5时左右也常有这类老板员光顾,他们晚上要参加宴会,回家再出来往返不方便,不如先到“午睡店”舒舒服服地休息一下。“午睡店”还特别优待双人顾客。一个帐蓬可供两个人同用,定价每30分钟500日元,节俭的打工仔可以两个合睡一个帐蓬而没有挤迫感。
“时间差”战术,可以使弱者战胜强者。弱者利用“空间差”,打鱼不挤热闹处,过河不挤独木桥,“人在虎豹丛中健,天在峰峦缺处明”;弱者利用“时间差”,避开营销季节高峰,“风景这边独好”。
以柔克刚能攻能防
人的身体的构造,有坚硬的部分——手、脚、骨骼等,也有柔软的部分——肌肉、软组织等,只有将二者有机结合,人才能灵活自由地从事多种活动。老板管理员工时,应该软中有硬,宽严相济,柔中带刚,从而达到最佳效果。
老子见商容
柔性,前提是以人为中心。热爱人,尊重人,把人性渗透到管理中,融情感于理性。柔性管理包括人性管理、人情化管理、家庭化管理、弹性管理、合拢管理。虽然提法不同,本质是一致的,都更侧重于柔。柔性管理是当代管理的大趋势,切不可不察、不思、不学、不行之。
老子向一位老先生商容请教。商容老得牙都掉光了。商容张开嘴让老子看,问老子:“我的牙齿还在吗?”老子回答:“您的牙齿都不在了。”商容又问:“那么,我的嘴唇还在不在呢?”老子回答:“您的唇还在,好好的哩。”商容指点道:“你看,坚硬的东西早已不在了,可是,软弱的东西还在。”老子说:“我明白了。”
硬的东西易折有一定科学道理,我们可以从力学中找到答案。
硬的东西与其他物体相互作用时,作用时间短,缺乏缓冲,缺乏弹性,所以受到的冲力就大,物理学中冲量和动量的概念足以说明这个问题。一只玻璃杯一碰到硬的东西就碎了,一捆胶皮无论怎么摔打也安然无恙。玻璃杯不懂缓冲和退让,拿血肉之躯硬拼,岂能不粉身碎骨;胶皮却懂保身之道,你硬我软,减少碰撞的压力。经商又何尝不是如此呢?脾气暴躁,说话强硬过度,得理不饶人,管理不讲人情,一个劲地“铁”下去,由于没有缓冲,不留余地,常常把事情搞糟。有缓冲就有进退,有进退才能自如。
硬碰硬,你硬人家也硬。根据牛顿第三定律,作用力与反作用力是同时产生、大小相等、方向相反的。你伤害了别人,引起了冲突,自己也受到了伤害。强硬过度、不留余地的人,往往会树敌过多,对自己成就事业无益。
硬的东西易折,常有一个量变到质变的过程。硬的东西看似硬,其实内伤积累。今天张三对你不满,明天李四对你还以眼色,久而久之,你便成为孤家寡人。你总是不知退让,所以总是受伤。
曾几何时,有张“铁面孔”似乎成了某些老板的一种时尚。他们认为老板应当是居高临下、令人生畏,于是,脸上冷冰冰,说话硬邦邦,粗暴冷淡,不具人情。殊不知,一味地“铁”下去,其人际关系也会结冰,其威风也会扫地。
有的经理、老板的常用语是:
“这事儿全给你办砸了,难道你没长脑子?”
“全世界最傻的人也不会这样干。”
“算了,你别再干了,我另找他人,免得误我的事。”
“我是老板还是你是老板?你就按我说的去做。”
这类粗鲁、盛气凌人的话语,往往带有人身攻击的性质,带有轻蔑、贬低、讽刺、厌恶的口气,不但打击了员工的工作动力和信心,更为严重的是伤了人的自尊心,从而引发员工的自我防卫、敌意、愤怒、冷战。结果可想而知,员工不想与老板进行接触,拒绝任何未来的合作,甚至不愿再努力工作。
某公司经理走马上任,处事待人一“铁”到底。员工意见与之稍有不合,出口就是一个“滚”字。结果,愈来愈多的员工感到不服气,进而愤怒并充满敌意,由一开始的敬而远之到后来的近而攻之,经理成了众矢之的。大家都不合作,公司亏损有增无减,无奈,他只得在一阵鞭炮声和员工们的欢呼声中一“滚”了之。
盛气凌人的强硬,言吐举止的粗暴,说一不二的武断,惟我独尊的观念,是一种传统的封建意识。那种“君君、臣臣、父父、子子”的关系,“君要臣死,臣不能不死”的思想残余仍积淀在一些人的头脑之中。但是,现代企业,包括民营企业、个体企业,新型的人际关系与封建腐朽的君臣那一套是格格不入的。如果你非要把自己当做是“君主”,必定会以失败而告终。
以泰罗为代表的“传统科学管理”,X理论中的“大棒式”管理,无视人性,将作为老板的人和作为员工的人完全对立起来。X理论把人看做是“经济人”,认为多数人天生懒惰,都尽量逃避工作,没有雄心大志,不负责任;多数人的个人目标都是与组织目标相矛盾的,所以必须用强制、惩罚的方法去迫使他们工作。X理论的管理方法,是用金钱收买员工的劳动,用权力和制度去控制员工,把员工当做机器的附属品,甚至当做“经济动物”看待。这些理论在世界上许多比较发达的国家的管理界,早已被抛弃。可是我们的一些厂长、经理仍然把这种“大棒式”管理,或者“胡萝卜加大棒式”管理奉为神明至宝,岂不太不合时宜了吗?
现代社会,在“人重要,还是利润重要”的问题面前,许多高明的老板都选择了前者。当代管理思维是人性管理、人情化管理、家庭化管理、弹性管理、合拢管理,尽管提法不同,本质是一致的,都是以人为本。与制度管理的“硬”相比,它们更侧重于“柔”,所以有人也称之为柔性管理,把人性渗透到管理中,融情感于理性。
日本老板石川馨说得好:“一个企业不是存在于星球之中,而是存在于人类社会。因此,在进行经营管理时,就必须以人为中心。想尽一切办法,使人们能够自如地、轻松地、愉快地去工作,而不是受压抑,好像自己是当牛做马。”人不同于动物,二者有本质的区别。人是有意识、有思想、有性格、有自尊的,当人主动地、自觉自愿地努力追求目标,积极地去办一件事时,事情就会做得更好一些;如果被动地、被强制压服地去办,肯定办不好。员工如果在企业的活动中心情舒畅,感受到的是一种和谐友好的气氛,员工就会热爱企业,热爱工作,企业无疑会兴旺发达。
日本索尼公司总裁盛田昭夫说:“日本的管理方法是用一种亲切感来对待工人。”日本企业的管理特色有两个历史来源:其一,第二次世界大战后,日本国内伤痕累累,生产瘫痪,为了尽快恢复生产,缓和各类激化了的矛盾,企业十分注意研究人的因素,千方百计地感化、培植职工对企业的忠诚;第二,日本民族有2000年的文明史,日本很早就树立起“和”的理念。日本的企业界十分善于运用民族文化的传统,竭力把公司,企业办成一个亲密无间的大家庭,强化员工的归属感。
美国管理学家米勒也说过:“亲密是介于组织、老板和员工之间的一条看不见的线。有了亲密感,才会有信任、牺牲和忠贞。”这些经验之谈皆乃金玉良言。
日本出光兴产公司实施“无章管理”。公司根本就不设打卡机。公司认为从打卡机上看不出老板与员工之间的感情与信赖,所以根本不需要打卡机。出光兴产公司几十年一直推行尊重人的管理方法,使全体员工更加自重自爱,更加自觉地工作。上班前半小时,员工便已开始工作;下班后常常有人自觉留下加班,从没有任意迟到早退的现象发生。无章管理的成功说明了一个问题:制度写在纸上不如写在心上,当制度已成为无用的东西之时,当人人都自觉自愿之时,管理也就进入了一个新境界。
日本老板非常注意感情投资,对员工家里的红白喜事,往往亲自过问,倍加关心。企业不但有完善的福利保障制度,还有优越的文娱体育设施和医疗机构,为职工筹建住房,并且经常组织名目繁多的庆祝会、生日会、旅游及疗养活动,工厂的一切福利设施还向全体家属开放。一些企业老板与职工同室办公,穿同样的制服,互相称名道姓,关系十分密切。因此,职工从思想感情上愿意把自己的精力和黄金时代奉献给企业。
美国的戈尔防水布公司推行一种爆炸式的管理方法,让员工自行选择自己爱干的工作。一个新员工进入公司后,先被领着到处参观一番,以便让他了解公司所有的行业和工种,并任选自己喜欢干的工作。这样,员工们对自己的工种有浓厚的兴趣和强烈的事业心,涌现出自觉自愿的热情。这家公司从此蒸蒸日上,每年利润都有35%以上的增长率。
柔性管理是当代管理的大趋势、大变革,切不可不察、不思、不学、不行之。柔性管理有什么特征呢?
柔性管理以人为本,强调人的管理。每一个循环过程,都是从人出发,又回到人的一个循环过程。管理的对象人是一种有感情,有高度思维和心理活动的机体,而且处在动态的变化之中,老板很难准确把握。这种思维带有模糊性,常常既不显而易见,又不清晰可辨。思维的模糊性,进而影响到行为的模糊性。老板认为,你为什么这么干?而被老板认为,你为什么要让我非这样干?这种思维方式的差异性,必然带来行为的差异。老板应当从这些差异的困惑中解脱出来,模糊一点,避免将问题极端化,寻求一种双方都满意的“接近解”方案,而不能事事寄希望于获得大的成功。
我们实施柔性管理,绝不是不要刚性管理。任何事物,有一利必有一弊,刚性管理并非一无是处。新世纪的老板,应当把刚性管理与柔性管理结合起来,做到刚柔相济,刚中有柔,柔中有刚,使管理活动发生一个质的飞跃。
善用刚柔相济法
南越王赵佗,原本是秦朝派到广东、广西管理南方的地方官,秦朝灭亡之后,他自立为王。汉高祖平定天下以后,不愿再动用刀兵,对他实行了安抚政策,仍任命他管理南方,并给以赏赐。这种怀柔政策使得汉朝的南疆和偏远的地区得以安宁。可是吕后当政时,却将南方视为蛮夷,并制定一些民族歧视和压制政策,最终激起了赵佗等人的反抗。
汉文帝即位以后,重新恢复了汉高祖刘邦推行的安抚政策,除了给赵佗许多的赏赐以外,还给他的亲属加封官职。这一切使赵佗深受感动,自动废除了王号,并上书请罚,发誓永远向汉朝称臣。
从这个例子中,我们可以看到,在管理员工的过程中,光有软的或硬的似乎都不妥,最高明的则是软中有硬。我们可以把老板的发威视为“硬话”,而把老板的“施恩”视为“软话”。软硬齐施,双管齐下,因人因事而采取相应的措施。
老板用“硬话”发威以后,给员工以一段时间检讨自己的行为,反思自己的过失,然后老板可以有计划地逐步做收服人心的工作。可以把自己认为有影响的员工先找来,进行深入地长谈,用词也不妨恳切些,态度要真诚自然,让他感觉到你确实是器重他。这就可以在一种“软”性气氛中真正感动员工。
老板只需通过这些中间人的传播作用稳定大局,而不需直接出面。由有影响的员工把老板的意思传达给其他员工,每个员工都会反应过来:“原来老板也不是冷酷无情的。”他们也许会想到,只要好好干,老板还是会欣赏的。升职加薪的机会就一定还会有。
可见,老板的“硬话”发威是强硬的一手,镇住了局面,再通过“软话”把意图缓缓地传递下来,浸润到各个员工的心中。
善于发威的老板应该深知,“威”虽然是对众人而发,但对个别人而言,应该有不同的做法。“软”和“硬”是相对而言的,不可千篇一律。
这里要注意“过犹不及”,有的人用高压的办法是根本无法解决的。好胜心特别强的员工对此极为敏感,这时就需要“软”话那一套。他们一旦体会到老板的恩惠,就会以“土为知己者死”的态度来回报你。这种情况也是在发威,只不过这里是施威于无形之中罢了。
有威慑力的老板通常决断力强,办事爽快果断,常常是一字千金,以此可以使员工折服,员工也会因为佩服他而自觉地向他靠拢,全心全意地接受他的老板。
以柔克刚的学问
在运用权力的管理过程中,也要讲究方式方法。有时候,需要果断、强权,以“刚”制胜,但更多的时候需要以柔克刚。
既然直接的、以强对强的手法有时不能行得通,那就变换一下,用迁回的、间接的、柔弱的方式也可以达到目的。历史上有关以柔克刚术的成功事例,多不胜数。所以古人说:“人之生也柔弱,其死也坚强,草木之生也柔脆,其死也枯搞。而大柔非柔,至刚无刚。”汉文帝时所采用的以柔克刚法就是这一策略的成功典范。