要在谈生意过程中选择适当的时机并不是一件容易的事。其实,每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前,你并不一定要成为能预知这些良机的先知,但你却必须敏感地对这些良机的重要性做出及时反应,引导事情朝着对你有利的方向发展。也就是说,你要会利用时机。
发挥嘴巴的威力,巧妙说服对方
在犹太商人看来,为了不让对方讨价还价,首先必须使对方的态度有所改变。你应当以对方预先的设想、已存在的信念、所需的要求等为出发点,并引导他们向着自己的建议靠拢。每件事情都有两个方面,每一次交易也都有满足和不满足的因素在内,双方也都会有一些需要克服的反对意见。交易是否能成功,从某种意义上说在于你如何去面对反对意见,怎样讨价还价,怎样去影响、改变对方的观点。
乔治先生的妻子视力较差,她使用的手表必须长短指针分得非常清楚才行。但这种手表现在是不容易找到的。他们费了九牛二虎之力,总算找到了一只她能够看清楚时间的手表,但是那只手表的外观却太丑陋。也许正因为这个原因,这只表一直卖不出去,而且,它的标价200元也似乎太贵了点。
乔治先生告诉卖表的商人说,200元太贵了,但商人却说这个价格非常合理,并且告诉乔治先生,这只手表精确到一个月只差几秒钟。乔治先生告诉钟表商,时间精确与否并不很重要。为了证明给他看,乔治先生还拿出了妻子的旧表:“她戴这只50元的表已经7年了,这只表一直是很管用的。”
但是商人回答说:“噢,经过7年后,她也应该戴只名表了。”当乔治先生指出这只手表式样不好看时,他又反驳说:“我从来没有见过这么好的专门给视力不好的人设计的手表。”最后,经过一番讨价还价,他们最终以150元的价格成交。这个商人面对乔治和不同意见,通过强调这支表的优点、影响和改变了乔治的意见,最终达成了交易。
其实,一旦你抓住了要诀,你就可以具有自己的力量,可以很圆滑地处理对方的反对意见,说服他们同意你的观点。所谓说服,就指在谈生意中让对方认识到自己真正的利害关系之所在。可以借助于对方的逻辑思维,可以诉之于对方的感情,也可以投合于对方的价值观。
练习下面的步骤,你可能会发现它们是有效的。它并不是进行说服工作的唯一途径,但却是一条较好的途径。
(1)指出问题
在与顾客谈生意之前,记下你所能想到的一切。在这个阶段,即在对方没有看到你所提意见之中所包含的好处之前,你只能通过提一些试探性的问题来找到对方的问题之所在。
(2)商定解决方案
要和对方一起商量,并设法使对方同意你提出的解决他的问题的总体建议。方法是:当他支持你的建议内容时要鼓励他,并怂恿他在这种情况下表态;当他提出异议时要退却或提出反对。
(3)选择主要的利益
只选择在适合于你已列举的解决方案的建议中对他有利的部分。要知道,你的资料公开得越多,你的地位就越弱。因此,其他好处应备而不用,以对付他的阻力。
(4)为你所说的话提供充分的证据
这是一个非常重要的阶段。为了支持你的观点,尤其是当你谈到服务质量时,要给对方提供证据,如表格、数字、各种曲线图、草图、图片、试验结果、研究数据等,描绘出你的东西在哪些方面是最好的。否则,他会暗暗地想:“这一切我以前听得多了。”
(5)取得对方的赞同
要让他和你走一条路,如果他想走回头路进行抵制,你就要重新把问题再提出来。你应该在下一阶段到来之前确保他能持赞成态度。
(6)把对方的代价缩小到最小限度
把他的代价铺得很开,并把它和另外一些小额费用进行比较;把对方的代价在时间上拉开,掰成小块。同时应注意,不要在这一阶段徘徊,而要立即进入下一阶段。
(7)给对方一个额外的好处
要在关于对方的代价的说明以后立即引出这一项利益。
(8)把赚取的利益总加起来
把对方到此为止的所有利益都加起来,并和他一起算出他所能获得的毛利;要把这个毛利按一个很长的时间范围来进行累计。当然,在说服对方的时候,一定要让顾客知道你很清楚他的观点。
掌握了以上步骤,也许你就能说服对方。
收账的策略
收账不能始终一个调,到什么庙念什么经。
——《摩西的书》
犹太商人心里明白,收账时不能始终唱一个调子,要见什么人说什么话,也就是说,在什么庙里念什么经,到什么山上唱什么歌。应“看人下菜”,因人而异制定讨债策略。
(1)对付“强硬型”债务人的策略
态度傲慢是这种债务人最突出的特点。面对这种债务人,希望对方主动还债是枉费心机。讨债要想取得理想效果,需在策略上想办法。总的指导思想是避其锋芒、改变其认识,以尽量保护自己的利益。
①沉默策略。沉默是指在讨债时,观看对方态度而保持沉默。上乘的沉默策略会从心理上打击对方;造成对方心理恐慌,使其不知所措,甚至乱了方寸,从而达到削弱对方力量的目的。沉默策略要注意审时度势、灵活运用,运用不当,效果会适得其反。如一直沉默不语,债务人会认为你是慑服于他的恐吓,反而增添了债务人拖欠的欲望。
②软硬兼施策略。是指将清债班子分成两部分,其中一个成员扮演硬性角色,即“鹰派”,鹰派在清债的初期阶段起主导作用;另一个成员扮演温和的角色,即“鸽派”,鸽派在清债的结尾扮演主角。这种策略是清债中常见的策略,而且在多数情况下能够奏效。因为它利用了人们避免冲突的心理。
如何运用此项策略呢?在与债务人接触并了解了债务人的心态后,担任强硬型角色的债权人毫不保留地果断地提出还款要求,并坚持不放,必要时带一点“疯狂”,表现一点吓唬人的情绪行为。此时,承担温和角色的清债人员则保持沉默,观察债务人的反应,寻找解决问题的办法。等到空气十分紧张时,鸽派角色出台缓和局面,一面劝阻自己的伙伴,一面平静而明确地指出,这种局面的形成与债务人也有关系,最后建议双方都做让步,促成还款协议的达成,或要求债务人立即还清欠款、放弃利息、满足索款费用要求。需要指出的是,在清债实践中,充当鹰派角色的人在耍威风时应紧扣“无理拖欠”这个理,切忌无中生有、胡搅蛮缠。此外,鹰派、鸽派角色配合要默契。
(2)对付“阴谋型”债务人的策略
公司之间经济往来应以相互信任、相互协作为基础进行公平交易。但在实践中,有些人为了满足自身的利益与欲望,常利用一些诡计或借口拖欠一方债务,甚至是一副“要钱没有,要命一条”的无赖样。对付这类债务人可采取以下策略:
①反“车轮战”策略。此处的“车轮战术”是指债务人一方采用不断更换接待人员的方法,达到使债权人筋疲力竭从而被迫做出某种让步的目的。对付这种战术的策略是:
a.及时揭穿债务人的诡计,敦促其停止车轮战术的运用。
b.对债务人更换的工作人员置之不理,可听其陈述而不做表态,以挫其锐气。
c.对原经办人施加压力,采用各种手段使其不得安宁,促其主动还款。
d.紧随债务公司的负责人,不给其躲避的机会。
②“兵临城下”策略。这种策略的意思是,大胆胁迫债务人,看对方如何反应。这一策略虽然具有冒险性,但对于“阴谋型”的债务人时常有效。因为债务人本身想占用资金,无故拖欠,一旦被识破诡计,一般情况下会打击他们的士气,从而迫使其改变态度。
例如,债权人派出十多名清债人员到债务公司索款,使其办公室挤满了债权人公司的职工,这种做法必然会迫使债务人尽力还款。
(3)对“合作型”债务人的策略
“合作型”债务人是清债实践中人们最愿接受的。因为他们的突出特点是合作意识强,能给双方带来皆大欢喜的局面。所以对付“合作型”债务人的策略是互利互惠。
①假设条件策略。即在清债过程中,向债务人提出一些假设条件,用来探知对方的意向。由于这种做法比较灵活,使索款在轻松的气氛中进行,有利于双方在互利互惠基础上达成协议。例如:“假如我方再供货一倍,你们前面的款还多少?”“每月还款10万元,再送2吨棉纱怎样?”需要指出的是,假设条件的提出要分清阶段,不能没听清债务人意见就过早假设,这会使债务人在没有商量之前就气馁或使其有机可乘。因此,假设条件的提出应在了解债务人的打算和意见之后。
②私下接触策略。即债权人有意识地主动与债务人一起聊天、娱乐,乃增进了解、联络感情、建立友谊,从侧面促进清债的顺利进行。
(4)对付“感情型”债务人的策略
一般认为,“感情型”债务人很容易让人接受。其实在某种程度上,“感情型”的债务人比“强硬型”债务人更难对付。“强硬型”债务人容易引起债权人警惕,而“感情型”债务人则容易被人忽视。因为“感情型”性格的人在谈话中十分随和,能迎合对手的兴趣,在不知不觉中把人说服。为了有效地对付“感情型”债务人,必须利用他们的特点及弱点制定相应策略。
“感情型”性格的人的一般特点是与人友善、富有同情心,专注于单一的具体工作,不适应冲突气氛,对进攻和粗暴的态度一般是回避的,商谈时柔弱胜于刚强。因此,要训练自己培养一种“谦虚”习惯,多说“我们公司很困难,请你支持”、“我们面临停产的可能”、“拖欠货款时间太长了,请你考虑解决”、“能不能照顾我们厂一些”等。由于“感情型”人的性格特点,他们一般会考虑还款。
①恭维策略。“感情型”的债务人有时为了顾及“人缘”而不惜代价,希望得到债权人的承认,受到外界的认可,同时也希望债权方了解自身公司的困难。因此,债权公司清债人员要说出一些让债务人高兴的赞美话,这些对于具有“感情型”性格的人非常有效。如“现在各公司资金都困难,你们厂能搞得这么好,全在你们这些领导了”;“你们这个行业的企业垮掉不少了,你们还能挺过来,已经很不错了”;“你们对我们厂的支持在我们厂是大家公认的。”
②进攻策略。在不失礼节的前提下保持进攻态度:在索款一开始就创造一种公事公办的气氛,不与对方打得火热,在感情方面保持适当的距离。与此同时,就对方的还款意见提出反问,以引起争论。如“拖欠这么长时间,利息谁承担”等。这样就会使对方感到紧张,但不要激怒对方。因为债务人情绪不稳定,就会主动回击,他们一旦撕破脸面,债权人很难再指望商谈取得结果。
(5)对付“固执型”债务人的策略
“固执型”债务人最突出的特点是坚持自己所认定的观点。这种人对新的主张、建议很反感,需要不断得到上级的认可、指示,喜欢照章办事。
①试探策略。这一策略是用以摸清“敌情”的常用手段,其目的是观察对方的反应,以此分析其真假虚实和真正意图。如提出对双方不利的还款计划,如果债务人反应尖锐,那就可以采取其他方式清债(如起诉),如果其反应温和就说明有余地。运用这一策略,还可以试探出固定接待或谈判人的权限范围。对权力有限的,可采取速战速决的方法。因为他是上司意图的忠实执行者,不会超越上级给予的权限。在清债商谈中,不要与之浪费时间,应越过他,直接找到其上级谈。对权力较大的“固执型”公司负责人,则可以采取冷热战术。一方面以某种借口制造冲突,或是利用多种形式向对方施加压力,另一方面想方设法恢复常态,适当时可以赞扬对手的审慎和细心。总之通过软磨硬泡的方法达成让对方改变原来想法或观点的目的。
②先例策略。“固执型”债务人所坚持的观点不是不可改变,而是不易改变。认识不到这一点,你的提议就会被限制住。为了使债务人转向,不妨试用先例的力量影响他、触动他。例如,向债务人公司出示其他债务人早已成为事实的还款协议,法院为其执行完毕的判决、调解书等。
(6)对待“虚荣型”债务人的策略
虚荣,人皆有之,这类人的特点是自我意识较强,喜欢表现自己,对别人的暗示很敏感。与“虚荣型”债务人谈索款时,以他熟悉的事物为谈话内容,效果一般比较明显。这样做对方便有了自我表现的机会,同时其爱好和有关资料也会被你所了解,但要注意虚荣者表现出来的虚假言行,谨防上当。
①顾全面子策略。可事先从侧面提出索款要求,在人多或公共场合尽可能不说讨债的事,从而满足其虚荣心。不要相信激烈的人身攻击会使对方屈服,要多替对方想想,同时把顾全面子的做法让债务人知道。当然,如果债务人躲债、赖债,则可利用其要面子的特点,针锋相对地对付他。
②制约策略。“虚荣型”最大的一个弱点是爱浮夸,因此债权人都存有戒心。为了免受浮夸之害,在清债谈话中,对“虚荣型”者的承诺应该记录下来,最好要他本人以公司的名义做出书面承诺,对达成的还款协议当时就立字为据。要特别明确奖罚条款,预防他找借口否认。