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第4章 怎样跟下属打交道(1)

1树立自己的威信

作为一个上司,要与下属有良好的人际关系,首先必须树立自己的威信。权力和威信并不是一回事。权力是既定的、外在的、带有强制性的;而威信则是来自下属的一种自觉倾向。你可以强制下属承认你的权力,但却无法强制下属承认你的威信。在对下属的应酬之中,你能否赢得下属的支持,建立稳定、长久的合作伙伴关系,就看你有没有掌握应酬中的分寸。

行事要公道、公平

作为上司应以公正、公平、正确的道理去办事待人。公道的基础在于实事求是,只有对事情的本来面目有了清晰的认识,对事情发展的脉络方向有清醒的分析,对事情的正面和负面才有恰如其分的区别,才能真正作出“公道”的结论。在应酬中,只有你“实事求是”地对待下属,才可能长久地拥有与之合作的机会。

有公平方显水平。要通过尽可能公开、公正、公平的奖励与惩罚,升迁与降职等来激发下属积极向上、努力工作的热情。

如果上司在工作中只重视调动一部分人的积极性,而对另外一部分人则视而不见,那么,在无形之中就会挫伤这部分人的自尊心和积极性。这种不能一视同仁的不平衡现象也必然会引起下属们极大的不满。如果任其肆意发展下去,到最后事情就会变得严重,导致员工与员工之间、员工与领导之间关系不和,直接影响到公司能否实现稳定发展的关键问题。

只重视调动一部分人的积极性,如果这部分是确有真才实学的出类拔萃之人倒也罢了,怕就怕用的是一些没有什么本事的人,而将另外一些有本事、有能力的人搁置在一边,不闻不问。

重用了不该重用的人,冷落了应该重用的人,这样就将一些积极因素转变成了消极因素,这就是上司的责任了。这样的上司只能说明他不是一个素质良好的、高明的领导者。在这样的领导者的领导下,或因为不服气,或是其他的原因,很可能会助长一股反动力量的滋生,严重破坏内部的团结。

为了避免这种现象的发生,领导者在待人、用人的问题上,一定要一碗水端平,让积极的因素得到充分的调动和利用,并且还要让消极的因素,通过转变也成为积极的因素。即使是特别消极的因素,也不能让它有发展、泛滥的机会和土壤。

一个领导者如果能把一碗水端平,对全局的驾驭是非常有效的,而这种对全局的驾驭,关键之中的关键则是对人的驾驭。能够驾驭人了,其他的一切问题都将不再成为问题。

一个领导者如果能够得心应手地指挥好自己的部下,让大家围绕着自己,以自己为中心点,从而充分地发挥出自身的积极性和主动性,那么这个领导者驾驭全局的能力就可以说是游刃有余了。

可是在现实生活中,经常存在着这样一种现象:就是公司内部存在着较大的不平衡现象,领导与员工之间,员工与员工之间,存在着强烈的对立情绪。这样,领导者的意愿在部分下属中间就很难得到充分的、全面的实施,甚至有人还会故意设置许多障碍,来干扰领导者意愿的施行,使领导者很难有效地驾驭全局。还有一种情况,就是员工与员工之间相互倾轧,这样,对工作也会产生很大的影响。

所以,领导者在工作伊始,就应该消除日后可以预料到的种种矛盾,赏罚分明,一视同仁,做到公正无私,问心无愧。这样,员工对你找不出大的缺陷,也自然没有理由扰乱内部的稳定,不好好工作了。

为人要厚道

通常我们所说的厚道,是指一个人待人以诚、宽容、不刻薄。厚道的人,不欺不诈,不谎不骗,大局为重,与人为善,不争名夺利,不计个人恩怨,能忍受非原则的误解和委屈,但不是浑噩麻木的世俗庸人。厚道的人是能冲破世俗观念的羁绊,站得更高,看得更远,有着深厚的思想和道德修养的人。在日常应酬中,如果一个人有失厚道,而总是千方百计地想利用下属,占一些小便宜,以满足自己的私利,其最终只能为人所不齿。而在日常应酬中,以诚实待人,以厚道办事,你将会得到越来越多的下属的支持与合作。

勇气和魄力必不可少

在生活中有很多人并不清楚自己所期待的是什么,而有的人却有非常明确的目标。这是两种截然不同的人,也注定了他们有两种相异的生活态度。但无论怎样,其中有一个共同点是不会改变的,那就是有个美好光明的未来。这几乎是人人都渴望拥有的。

从这个基础出发,使那些期待的东西不具体的人所期待的东西变得具体化,使目标明确的人变得更加明确自己想要得到什么,并努力使之有不同程度的实现。这样的上司就可以算得上不错了,他的影响力会逐渐地大起来,地位也会不断地稳固。

在这里需要指出的是,若想把下属所追求的理想变成现实,必须要结合实际情况及客观趋势将之具体化。

上司是具有一定的强权和权威的,但如果以强权和权威来压制下属,那么这个上司的工作开展起来,就会非常困难。得民心者得天下,强权和权威并用,很容易就会丧失民心,还得什么天下?

身为一个上司,不能没有一点权威,那样不足以服众,但也不要让人感觉你的权势逼人。抓住人的期待,并予以具体化,为了要实现这个具体化的期待而努力,恩威并重,这才是变愿望为目标的真正行为指南。

具体化的期待能够付诸行动的一个前提是它有实现的可能性。例如,在盖房子的时候,所需要的材料以及式样的图纸,施工的人员,甚至连在哪里盖都不知道,那么盖这房子不是很难,而是根本就无法盖起来。反之,如果这些都准备齐全了,再依据设计和计划行动,房子不日即可竣工。

同样,每个人的行动也都必须要有个行动的蓝图,也就是说要有一个具体的规划。这样,实现起来,就会非常方便和容易。一个合格的领导者,应该是能够在下属的目标基础之上,结合实际的情况,将大家所期待的未来远景,涂上艳丽的色彩。而且,这远景经过着色以后,不再是一件微不足道的小事,而会成为一个远大的理想或目标。上司应领导着下属朝更高的理想和更大的目标进发。

也许有人会认为理想越大越不容易实现,也越不容易吸引大家付诸行动,实则不是这个样子。俗话说站得高才能看得远,给自己定位越高,要想达到那一个位置上,拼搏奋斗的劲头就越足,成功的可能性也就越大。反之,如果是一个微不足道的小目标,则很难激起人高昂的斗志。

设立更远大的理想和目标,并引领着下属去实现,这个过程是极为重要的。没有勇气和魄力的领导,因为担心无力实现,所以不敢展现那些让所有人都为之心动的远景。下属跟着这样的领导,只能是安于现状,求一点儿即得的利益,而不会有真正的所谓大的发展,但如果换成一个敢想敢干的领导,情况可能就不再是这样了。

兑现承诺

敢想敢干是好事,但只有远大的前景,而没有具体的规划和步骤,实现起来困难重重自不必说,而且也不容易得到下属的信服。所以,在规划出一个远景的同时,还要规划出一个与之相配的具体使远景变成现实的计划。这个计划是使远景得以实现所必须的,它是一种方式方法,也是一种手段。

目标的达成,愿望的实现,这是最后的结果,要想得到这样一个结果,并不是一件容易的事情,它可能是经过了许多个阶段以后,才一点点走到最后的。所以,在计划中要设置许多的目标,从实现这些小目标开始,一点一点地去完成,到了一定的程度,大目标就自然而然地实现了。

在这其中,最初的一个目标必须设定在最接近目前的状况,且尽可能地详细而又现实。也就是说,最下面的目标必须是可以达成的,达成了最下面的目标以后,再以更高层的目标为目的。

达成目标,实现愿望的目的或手段,规划得越仔细越好,从最下边的目标一步步地向上做起。这最初的做可能会存在着一定的困难,但当做到一定程度以后,困难就会逐渐减少。你做来就会变得很轻松,很容易。越是上面的目标,其过程和手段就越概略。

由眼前的现状到达成目标的过程中,每一个阶段都规划成一幅幅的展望,若是这样一步步地走过来,最后一定可以达成心愿,并且效果是非常显著的。

作为一个领导者,如果能让下属对自己心服口服,心甘情愿地追随自己,依据以上的方法,满足他们心中的愿望、目标得以实现,是一项必须的内容。

如果上司对下属只是一味地开空头支票,一次,两次,可能下属会相信,那么等到第三次就不会再相信了。这种无法履行的承诺不仅会打消下属工作的积极性,搞得人心涣散,更主要的是会使下属对你产生信誉危机,觉得你是一个言而无信的领导,不能使人信服。这样,你就会失去民心。

失去了民心,从此以后,你的一切可能都将陷入困境当中,想重新恢复,那是需要极漫长的一段时间的,实属不易。所以,一旦对下属做出了许诺,就一定要想办法兑现。

2成功与下属沟通

沟通是润滑剂

不断成功地与下属进行情感的交流,思想的沟通,这是上司得民心的一条非常重要而又必要的途径。因为通过沟通,上司可以知道下属的所思所想,知道他有什么需求。在一定范围内,在条件许可的情况下,上司可以给予下属一定程度的满足。这样,下属就会对上司多一份尊敬和爱戴,同时也会更加努力地工作,来支持上司。同时,在沟通中也可以针对工作中出现的一些问题进行探讨和交流,得出最好的解决办法,然后运用到实践当中。

沟通的过程是双方共同进步和提高的过程,这对谁都是有相当大的益处的。

俗话说:“远水止不了近渴,远亲不如近邻。”远亲为什么不如近邻?再远也是亲戚,彼此是有连带和血缘关系的,而邻居,八杆子也打不着,大家只是住在一起罢了。之所以远亲不如近邻,一个原因是因为亲戚离得太远,有个大事小情在短时间内无法赶过来,他们是心有余而力不足。可是近邻不同,因为大家住在一起,有个风吹草动都能感觉得到,一些小事上的帮助也是举手之劳。即使是大事,不能百分之百地帮助,也还是可以助一臂之力的。另外还有一个原因,亲戚离得太远,彼此想见一面都有困难,联系少了,感情自然也就淡了下去,而和邻里之间,每天低头不见抬头见,在一起东家长西家短地聊聊天,自然也增进感情。

人与人之间就是需要经常性地接触,只有常接触,才能保持原有的关系,或是在此基础上更进一层。但若是不常接触,结果常是相反的。这一点在小孩子身上体现得最明显。小孩子无所谓和谁亲,和谁不亲,谁带着他,谁对他好,他就和谁亲。上司和下属之间也是这样的关系,只要上司待下属好,常和下属沟通思想,交流意见,下属自然也会对上司好。

如何与下属沟通

不论是上司还是下属,在工作时都会有这样的牢骚,那就是互相埋怨说彼此间无法沟通,或沟通得不好,从而导致工作效率不高,进而影响到自己的收入。要解决这个问题其实很简单,只要做好彼此间的沟通,一切问题就都迎刃而解了,可关键是这个沟通怎样进行?

我们应该承认这样一个事实,就是所有人都希望能够与他人很好地沟通。这“他人”指的是一个相当宽泛的概念。但实际上这种渴望又被现实生活中的某种东西压制着,使人在不知不觉中又拒绝着沟通。所以说,人与人之间普遍缺少沟通,即使存在沟通,那所谓的沟通也只是表层的,很少会有人将自己真正地呈现给别人看,同时也不会有人这样赤裸着,在你面前进行彼此的沟通,这包括很亲密的朋友。

朋友之间尚且如此,就更不要说是上司和下属之间,因为这两者之间存在着一定的等级差别。下属不能够在上司面前随心所欲,想做什么就做什么,想说什么就说什么,而且上司也不允许下属在自己面前这样放纵,否则他没有一点儿领导的威信,就很难服众了。

若想真正地做好沟通,首先应该找出问题的根本症结所在,这样,才能对症下药,做到药到病除。

有很多人,其实并不真正懂得沟通是什么意思,他们只是以为把想说的话说出来,就是沟通了。其实完全不是这么一回事,举一个最简单的例子来进行说明:

在一家公司里,上司吩咐下属去做一件事情,上司问下属明白该怎么做了吗?下属说明白了。可做完以后,却惹得上司很恼火,为什么呢?因为两个人对工作内容的理解存在着很大的出入,结果下属做的和上司想要的完全不一样。这时候的上司非常生气,大声责怪下属:“没有明白为什么不来问我?”

这句话并没有说错什么,有不明白的地方,就来问嘛!这很正常。可是如果换一下位置,让上司去扮演下属的角色,有了问题,他会那么轻易地来找上司吗?

这位上司看似没有错,其实他也错了,他错就错在认为只要把想说的话都说出来,就尽到责任了,其实不是这样。上面的例子就是充分地说明了,虽然把想说的话说出来了,但由于彼此间缺乏对这一件事情的沟通,没有真正取得一致的意见和看法,结果做出来不尽如人意,事情没有得到很好的解决。