书城管理一线万金:电话销售的7阶秘诀
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第9章 识别客户需求的6个关键步骤

第3章 识别客户需求

识别客户需求是电话销售的关键环节,只有了解客户需要什么,电话销售人员才能把产品成功地推销给对方。识别客户的需求,关键在于提问的艺术。正如世界潜能大师安东尼·罗滨所说的那样:“成功者与不成功者最主要的区别是什么呢?一言以蔽之,那就是成功者善于提出好的问题,从而得到好的答案。”

客户有需求,但并不表明客户清楚地知道他到底需要什么。客户的需求往往是多方面的、不确定的,需要电话销售人员去识别和引导,把客户的潜在需求转化为明确的需求。

本节要点

1.询问客户现状的问题,从中发现其潜在需求

2.引导客户发现现状中隐含的问题和不满

3.重复客户的话,进一步扩大问题的严重性

4.放大客户的“兴奋点”,引导客户主动确认需求

1.询问客户现状的问题

在电话销售的开启阶段,电话销售人员通过询问客户现状的问题,来了解客户的基本情况。这类问题有一个重要的作用,就是判断客户是否属于目标客户。例如,目标客户定位于50~100人的小企业时,如果发现客户规模小于这一标准,就不用再继续花时间了。

有些新入行的电话销售人员容易犯一个错误,就是基本信息问得太多,使客户产生反感和抵触情绪。所以在提问之前一定要有准备,只问那些必要的、最可能出现的现状问题。

电话销售人员:请问贵公司所生产的产品主要是面向国内市场吗?

客户:是的。

电话销售人员:请问贵公司是生产自己品牌的产品吗?

客户:是的。

电话销售人员:作为生产企业,您一定关心产品的销路问题吧?

客户:是的。

电话销售人员:如果有一种新方法,能提升您的品牌形象,而且又可以大大提高产品销售,您会考虑吗?

客户:会的。

总之,电话销售人员提出的每一个问题,都要围绕一个目的,就是收集客户目前的事实、信息及其背景数据。

2.引导客户发现“痛点”

了解了客户的基本情况,电话销售人员接下来就要通过探索式的提问技巧引导客户发现“痛点”,从中发现客户可能存在的难点或不满,促使客户从原来的“满意”状态向“不满意”状态转化。

在产品的推广方面,您觉得遇到的最大的挑战是什么呢?

您的电脑多长时间会死机?

您的电脑输出速度理想吗?

现在的输出速度是不是太慢?

现在局域网之间是否互相冲突?

这一阶段电话销售人员的主要任务是通过初步的探询,与客户建立起一定的信任感,而不是展现自己的专业水平如何。提问是让客户有充分倾诉的机会,对方说得越多,越能建立信任关系。

3.重复和反馈

有时候,可能因为电话销售人员提问的方式不妥,客户不太容易开门见山地谈他所关注的问题,反而会很敏感,并进而反问电话销售人员:“你问这个干什么?”这时,就需要向客户真诚地表明来电的意图,不要给客户压力,可以说一些中性化的词,为下一步扩展问题的严重性作一个铺垫。切记,时机不到,千万不要推荐产品!

电话销售人员:我了解您的投保情况,目的是看我们能否帮到您?

客户:保险啊,这个我暂时不需要。

电话销售人员:请问您对保险很了解吗?

要特别强调这个“很”字,因为当电话销售人员问客户“很了解”的时候,客户多半会感觉自己没有把握。电话销售人员可以用三段式陈述来表现专业水平,具体形式为:

①重复客户的意见;

②结合事实和数据,进行专业化的说明,要让客户觉得你知识条理化,头脑清晰;

③以请教的口吻反问客户,他是怎么解决问题的。

例如:

①“正如您刚才谈到的,王经理,销售代表总是很难完成任务指标,您常常为此感到烦恼,是吗?”

②“根据调查研究发现,销售人员在缺乏培训时,往往态度上比较消极,也缺少完成销售任务指标的技巧。”

③王经理,请教您一下,为了保证销售人员完成任务,您是否有一些更好的办法呢?

4.扩大问题的严重性

电话销售人员通常会遇到以下情形:虽然客户已经意识到存在的问题,但并没有让他觉得自己的“病症”已经到了“非治不可”的地步。只有让客户意识到目前存在的难题将带来严重后果时,他才会产生迫切的需求。

此阶段提问的目的有2个:一是让客户想象一下现有问题将带来的后果;二是抓住客户很小的问题或缺陷加以放大,提高客户解决这类问题的紧迫性。

比如,电脑病毒这个问题,在没有爆发之前,客户很可能不会意识到它的严重后果,但是经过电话销售人员提醒之后,客户就会对后果进行一番联想,从而引起客户的高度重视。

询问暗示问题往往使潜在客户心情沮丧、情绪低落,所以电话销售人员要把握正确时机,并注意措辞是否恰当和问题的数量是否适中。

5.放大客户的“兴奋点”

兴奋点主要是指容易让客户感到敏感的条件和情绪性字眼,如价格、优惠、折扣、送货、保障、维修、售后服务、各种形式的购买承诺等。当客户的思路完全打开后,电话销售人员最关键的任务就是要抓住客户的兴奋点,然后重点攻关。

电话销售人员:请问您住三四星级酒店时,一般都会享受几折优惠服务呢?

客户:记不太清了,一般酒店都会打折吧!

电话销售人员:酒店折扣一般在6~9折,我们提供的商务卡在全国各地的3~5星级的酒店都可以享受2~7折的优惠,机票可以享受4~9折的优惠。这么高的优惠条件,我相信您一定不会拒绝,对吧?

客户:有这么好的事?

6.引导客户主动确认需求

当客户感觉到问题的严重性后,电话销售人员接下来就要引导客户说出解决方案的初步想法,让客户主动确认自己的真实需求。

此阶段提问策略的特点主要是:

①假设提问为双方寻求积极的解决方案奠定了良好的基础。

②引导客户在无压力的情况下说出自己的顾虑和解决途径。

③要提出具有建设性、正面的、有意义的问题。

④在提此类问题之前,一定要注意所有问题是否已经扩展到最严重的状态,一旦到达临界点,就即刻发问,不要错失机会。

⑤此阶段的目的主要在于为客户解决问题,而不是单单注重问题的存在,更重要的是使客户有机会解释他关心的利益和问题。

客户:听你这样说,现有的机器确实给我们带来了很大的问题。

电话销售人员:那么,使员工易于操作的机器是否很有帮助呢?

客户:是的,我觉得会使事情简单得多,但是我还要考虑到换机器可能会中断生产。

电话销售人员:那当然。但您说如果机器好用一些,事情就会简单得多。您觉得简化以后会有什么效益呢?

客户:我觉得主要会提高操作员的工作效率,增加产出。同时,还可以解决加班的问题,这一点很重要(解释他关心的利益)。

电话销售人员:是从节省成本来看很重要呢?还是由于别的原因?

客户:因为机器难于操作会影响士气,如果员工士气低落,那么加班时的工作效率将更低。

电话销售人员:那么,您是否觉得减少对员工的加班要求,使用易于操作的机器能有助于提升士气?

客户:不能完全解决问题,但绝对能使情况有所改善。

电话销售人员:您觉得还有别的好处吗?比如培训费用方面?

客户:嗯……显然能节省培训费用。现在培训一个操作员需要6 000元;而且操作员辞职的速度差不多赶上了我们培训操作员的速度。

电话销售人员:如果你们的人员流失这么快,减少人员流动似乎也是一件重要的事。对吗?

客户:对。(确认需求)。

客户:800万元左右。

电话销售人员:据我所知你们成本控制做得相当不错,在控制电费方面有没有困难?

客户:电费比较难控制,尤其是每年的6、7、8三个月,电费高得惊人。

电话销售人员:除了电费惊人,你们是否注意到那几个月电压也不稳?

客户:是这样。

电话销售人员:电压偏高对费用有什么影响?

客户:会增加我们的实际使用量,无形中加大电费支出。

电话销售人员:有没有因电压不稳损坏设备的情况发生?

客户:有,去年发生了两起。

电话销售人员:如此说来,节约电费对工厂控制成本非常重要?

客户:是的。

电话销售人员:稳定电压对你们来说是不是意义更为重大?

客户:是的,这不仅可保证生产的正常运行,还可以延长设备寿命。

电话销售人员:也就是说,您希望找到一个既能节电又能稳定电压的解决方案,是吗?

客户:是的,我们需要解决电费惊人和电压不稳的问题,这样不仅可以降低成本,增加效益,还可以减少事故发生,延长设备寿命。

案例提示

上述案例中的电话销售人员通过有效的提问技巧,首先了解客户的现状,然后从中发现客户的不满和困境,接着不断放大客户的问题,引导客户认识到自己的迫切需要,最后让客户自己确认解决方案(即产品)给他带来的好处,从而使客户主动确认自己的需求。

讨论题目

1.结合本节中学过的知识,对案例中电话销售人员提出的问题加以区分,分别指出每一个问题处于哪个阶段?

2.在识别客户需求时,需要经过哪几个提问步骤?如何把握各个阶段?

思考

1.在获取客户基本信息的提问阶段,电话销售人员应该尽量提哪些方面的问题?避免提哪些方面的问题?试举出实例说明。

2.怎样有效提问才能引导客户说出自己的需求?