与领导沟通,做好信息反馈很重要,否则领导就可能对你有所不满了。
5.1 面对领导,你不能只当一个倾听者
很多人有这样的想法:总觉得跟领导说话时,做一个倾听者比较好,省得让领导误会自己,觉得自己喜欢表现。尤其是跟领导意见相左时,更要学会避而不答,省得惹领导不高兴。殊不知,领导其实有时候也需要下属提意见,他们才好做决策。
初入销售部,刘明胆子很小,尤其面对领导时,更是不敢讲话。每次汇报工作或者领导单独找他谈话,他都是低着头,一言不发,领导说什么就应什么,以为这样领导会喜欢他,不会找他的麻烦。
可是,三个月的试用期过去了,刘明成功地做了一个小单子,完全符合入职的条件了。但是领导却告诉他:不打算录用他,因为觉得他是一个没胆魄、没主见的人,不适合干销售工作。
刘明的第一份销售工作就这样夭折了。可是他喜欢销售工作,不甘心就这样放弃,于是接着找销售工作,终于被另外一家外贸销售公司录用了。
吸取了之前的经验,每次例会,他都大胆陈述自己的工作进度,并勇于承认工作中的失误,在单独与领导沟通时,也会针对当前的工作需求,向领导申请一些资源支持。而且他后来还养成了一个习惯:每两周主动跟领导沟通一次,把当前的销售难题讲出来,同时还会将部门管理出现的一些缺陷提出来,希望领导能够适当地解决一下。
就这样,刘明成了领导面前出现频率最高的人,领导从他那里了解到下属的销售状态,而刘明也从领导那里学到了很多经验。两个人可以说是各取所需。
其实,领导不仅仅扮演着管理者的角色,一直高高在上,他也需要接地气,需要了解下属的工作、情绪和生活,跟下属们成为朋友,帮助下属解决一些实质性的难题。同样,作为下属,在面对领导时,要确保在不卑不亢的态度下,对领导的意见进行信息反馈,让领导了解你的真实想法,同时你也要适时向领导反映一些当前销售管理工作中的不足之处,让领导认识到管理方面的缺失。这样的沟通才有效。
然而,很多时候,销售人员在与领导进行交流时,却选择了回避,信息无法互通,导致彼此的交流以失败告终。
那么,这些销售人员通常会选择怎样的方式来躲避与领导的交流呢?
1)领导说的跟自己想的不一致时,当面同意,实际仍然按照自己的想法处理。
2)领导怎么说就怎么做。
3)领导出现明显的决策失误也不提醒,等着领导自己发现改正。
5.2 反馈效应:领导也需要你的反馈信息
从心理学角度来讲,被强调的东西会日益清晰,而没有被强调的东西往往会销声匿迹。这正是反馈效应所暗含的基本原理。
心理学家赫洛克曾做过一个著名实验。在实验中,他把被试者分成4个组,让他们在4个不同诱因下完成任务。
第一组为受训组,每次工作后出现任何小问题都会受到严厉批评或训斥;第二组为激励组,每次工作后他们都受到鼓励或表扬;第三组为被忽视组,对于他们的工作不给予任何评价,只让其静静地听前两组挨批评和受表扬;第四组为控制组,他们同前三组被试者隔离开,并且与第三组一样,不受到任何工作评价。实验结果显示:第四组的成绩最差;受训组的成绩有一定波动,但和激励组一样,成绩明显优于被忽视组;激励组的成绩最好,且处于不断上升阶段,学习积极性也高于受训组。
实验结果发现:被试者成绩出现差异是实验者对工作进行评价的结果。评价即代表一种反馈,被试者从中了解到自己的行为所产生的结果,这种了解又起到强化作用,促使他们在后续工作中采取类似行为。这样的现象便被称为反馈效应。
通过这个效应,我们也看到了反馈在沟通过程中的重要作用。交谈的双方只有及时进行信息互通、意见反馈,才能全面、有效地掌握对方的真实想法,进而为下一步的工作决策提供了思路。
所以,这也间接地告诉我们销售人员,与上级领导进行对话时,一定要做好信息反馈工作,让领导知道你的真实感受或者想法,让其了解你的工作思路,掌握你的工作方向,这样你们的沟通才算圆满。
销售工作中的反馈效应:
1.把自己的想法说出来,才能与对方保持互动。
2.领导的话不一定是对的,我需要对其质疑。
3.领导也需要参考我的意见做决策,我理应陈述观点。
5.3 面对领导,要做好信息反馈工作
与领导对话时,我们一定要做好相关的信息反馈工作,这样才能保证沟通的有效性。那么,在信息反馈时,我们都需要注意哪些方面呢?
5.3.1 安排好信息反馈内容的顺序
一般针对领导的信息反馈,我们通常是按照肯定—提出疑问意见—寻求答案的顺序进行的。首先要肯定领导说的有道理的内容,然后针对有异议的要点,阐述自己的一些看法,最后与领导进行沟通,确定最终的答案。
5.3.2 选择好信息反馈的途径
有些信息可以口头反馈,销售人员可以当场发表意见,如果涉及一些分析结论或者数据证明时,最好采用书面的形式进行意见反馈,这样也能让领导更清晰地看到。
5.3.3 反馈意见要客观,避免掺杂主观意志
在反馈意见时,销售人员要注意一点:根据事实讲话,尽可能地避免主观评价,尤其是涉及道德、伦理的内容要尽量回避,另外反馈意见要对事不对人,最后一点就是要保证提出的意见有可操作性,不能太理想化或者理论化。
例如,面对销售人员的抢单现象,当领导要求你提出解决方案时,你绝对不能以部门的××为例,趁机进行人身攻击,打击报复。
而且在提意见时,要确保落到实处,能够执行。又如,我们要建立监督机制,监督销售人员的抢单事件。这就跟没说一样,到底要建立怎样的监督机制,这个监督机制如何运行,你都要讲出来,而不是这么笼统的一句话就完事了。