从领导科学的角度讲,授权是一种用人策略,能够使权力下移,而使每位下属感到自己是分担权力的主体,这样就会在权力的支配下形成更为有效的凝聚作用和责任力度。
领导者授权给下属,既不是推卸责任或好逸恶劳,也不是强人所难。
授权一般要遵循必要的原则,防止无限制的授权。
(1)授权要体现目的性。
授权要以组织的目标为依据,分派职责和委任权力时都应围绕着组织的目标来进行,只有为实现组织目标所需的工作才能设立相应的职权。
另外,授权本身要体现明确的目标:分派职责时要同时明确下属需做的工作是什么,达到的目的和标准是什么,对于达到目标的工作应如何奖励等。只有目标明确的授权,才能使下属明确自己所承担的责任。
(2)授权要做到权责相符。
下属履行其职责必须要有相应的权力。责大于权,不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题,也需要层层请示、势必影响工作效率。
权大于责,又可能会使下属不恰当地使用权力,最终会增强领导者管理和控制的难度。
(3)明确授权范围。
一个企业或公司有多个部门,各个部门都有其相应的权利和义务,领导者授权时,不可交叉委任权力,这样会导致部门间的相互干涉,甚至会造成内耗,形成不必要的浪费。
领导者授权除遵守一般性的原则外,可以使用充分授权的方法。充分授权是领导者在向其下属分派职责的同时,并不明确赋予下属这样或那样的具体权力,而是让下属在本管理者权力许可的范围内自由发挥其主观能动性,自己拟定履行职责的行动方案。
充分授权方式的最显著优点是能使下属在履行职责的工作中,实现自我,得到较大满足,并能充分发挥下属的主观能动性和创造性。对于领导者而言,也能大大减少许多不必要的工作量。
而其策略是:
其一,因事择人,视德才授权。
授权的一条最根本的准则就是要因事择人,视德才授权。授权不是利益分配,不是荣誉照顾,而是为了把事情办好。
因此要选择思想品质端正、有事业心和责任心、有相应才能又精力较充沛的人,授之以权。
其二,不可轻易授权。
凡涉及到有关组织的全局问题,如决定组织的目标使命、发展方向、人员的任命和升迁,以及重大政策问题等,不可轻易授权。一般应当交给专门的政策研究机构或咨询机构提出决策分析方案,最后由高层领导直接决策。
其三,关心、支持被授权者,及时给予指导。
领导者要做被授权者的坚强后盾,经常地给予必要的支持和指导,以防止在执行过程中可能出现的偏差和延误,帮助解决可能产生的困难。
其四,不越级授权,不授权力之外之权。现代领导体制都是逐级领导负责制,具有明显的层次性。授权不能随便跨越层级,而只能逐级进行,否则就会引起紊乱。
同时,授权只能授自己职权范围内的权力,而不能把别人的权力授给自己的下属,否则就会引起更大范围的混乱。
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—— 杰克韦尔奇