毫无疑问,电话礼仪是相当重要的,如果你斜倚在沙发上,客户听到你的声音一定是慵懒的,如果你带着烦恼打电话,客户听到的声音一定是不耐烦的。所以,养成良好的打电话的习惯,既是对客户的尊重,也起到了一定的心理暗示的作用。
一天夜晚,一个推销员在睡梦中突然醒来,他想起有一个重要的业务电话没有打,于是赶紧穿好衬衣,打好领带,梳理好头发,然后微笑着抓起电话打。事情办妥后,他又脱掉衣服准备睡觉。
他的妻子觉得很奇怪,问他:“老公,你打电话干吗还要穿戴那么整齐啊,我还以为你要出去呢。”
推销员回答说:“这是打电话的最基本礼仪,是为了表示我对客户的尊重,虽然客户看不到,但是从我的言谈中他是能够感觉到的。因此,我必须收拾好自己的服饰和情绪,让客户时刻感受到一个积极向上的我。”
我们的外表形象对自己的心理通常会有很强的暗示作用,打电话时客户虽然看不见你,但你看得见自己,你的声音、语调和表情能告诉客户你打电话时的精神状态,他会根据你的态度来决定对待你的态度。所以,电话礼仪是非常重要的,那怎样培养自己的电话礼仪呢?
(1)姿势要端正
如果你打电话的时候躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
(2)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,你也要抱着“对方看着我”的心态去与对方交流。
(3)对着电话保持微笑
难道我疯了吗?为什么要向电话微笑呢?对方是不可能从他的电话中看见我们的微笑的。但倘若没有微笑,表情僵硬地对着电话讲话,对方从电话中听到的声音也许就是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的,对方肯定感觉不到你的诚意。因此,你需要注意以下细节:
◆虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁会通过语调流露出来。正是因为对方不能从电话中看见你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要充满笑意,比平时高兴的时候有更多的笑意。
◆让自己处于微笑状态,微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得有亲和力,让每一个电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
(4)身体挺直,站着或闭上眼睛说话
假如一天打二十个电话,总不能一直坐着不动吧!试着将身体挺直或站着说话,你可以发现,声音会因此变得有活力,效果也会变得更好。有时你不妨试试闭上眼睛讲话,让自己不被外在的环境影响通话的效果。
(5)不要先挂电话
通话结束后,也许客户的耳朵此时尚未离开话筒,如果你先挂电话,他们听到喀哒一声,就会以为你已经对他不耐烦了!在挂断电话之前停上一两秒钟,再轻轻挂断电话,这种习惯至少不会使你意外地丢掉一个客户。