MRP系统中的产品结构子系统又称为物料清单Billof Mate-rials，表示了产品结构有关的一系列信息，主要包括：组成产品项目的所有零件、部件、毛坯、原材料等的相关信息。
产品结构树。产品结构子系统中表述的并不仅仅是各个零部件的数量，还表示了各个零部件在企业生产中的结构层次和在生产过程中的先后顺序，产品结构树就是表示这种关系的一种形式。
产品结构树把产品中零部件构成关系表示成树的形状，图11-2通过一个电扇的制作过程表示这样一个简单的系统。
上面的图形表示了一个分解过程，电风扇主要包括外壳和扇体两个部分；外壳又被分为调谐按钮、支架和护罩三个主要零部件，扇体被分为扇叶和电动机两个主要部分。当然，下面还可以细分，不过三个层次对于说明问题已经足够了。这些零部件不是同一个层次上的，而是分层次的，外壳和扇体属于第二层次；调谐按钮、支架、护罩、扇叶和电动机属于第三层次，根据层次的不同，确定生产中的流程和顺序，同时根据每个层次不同零件的结构比例，确定所有零部件的总需求量。
在实际计算中，还有些比较特殊的问题，物料需求计划中产品结构的分层要符合实际的加工装配过程，有些在设计上属于组件而实际上不单独装配也不设库存的，就将它们与所在部件合在一起，不作为一层处理。
又如，某种零件可以有不同的状态，可能分别属于不同的层次，如果根据每个层次分别进行计算，对这种零件就出现了重复计算，因此MRP采用了一种底层码技术，将每种零件都放在同种零件最低的层次上，可以进行一次性的加总，减少了计算量。
最后，所有产品结构的信息被存在了一个统一的文件当中。这种产品结构树所转换成的数据文件形式就是我们所说的物料单。物料单可以被分为单级物料单和多级物料单，多级物料单把所有的数据采用分层的形式存放，表示了各种产品的组成和数量，但是这种物料单占用空间比较大，所以现在已经不被采用。实际中往往采用单级物料单，所有的数据并不分层，每份物料单只表示一项物料与其直接相邻的子项物料之间的关系。
单级物料单的优点在于它能够使得物料单的维护工作比较灵活，任何一项的变动只需要通过改动一张物料单就可以实现，不会影响到产品的其他物料单。在计算机的计算过程中，产品结构模块化后，按产品结构的模块建立物料单，将来通过调用不同模块的单级物料单，或在某些物料单上做些物料项的加减处理，就能构成各种的变型产品。