“要点提示”复印文件是许多员工办公事务中常要做的一件事，或许是最简单的事，但恰恰是简单的事能体现你的素养。
复印机是办公室内不可或缺的OA机器。在使用时要站在看文件人的立场上。
尺寸大小
选择适当大小的纸张。如果文件上的字小，就要站在看文件人的立场来考虑，放大复印。
余留空白处
整张纸上复印得满满时，不但看的人不好看，连收入档案内时也不易，因此，必须考虑余留适当的空白处。
是否印歪了
虽然，看的是文件内容，但是，印得歪歪的总叫人看着不太舒服。
浓淡
印得太黑或太淡，印得让人看不清楚，都是不合格的。
污秽
常常在复印机的玻璃面上会有污点，一沾到复印的文件上，内容就会看不清楚。因此，复印前，先检查玻璃面上是否干净。
不浪费
避免不必要的浪费。复印张数、缩小、放大倍数，先确认过后，才按“START”按钮。
“有指定复印张数及放大、缩小倍数时，在复印完毕后，一定要恢复复印机的基本状态。”