“要点提示”在日常工作和生活当中,如能善于在适当时机表达自己的歉意和谢意,你的人际关系一定会不错。
表示歉意
短短一句“对不起”,无论说得多么勉强,对听者而言往往都具有相当的意义。因此无论动机为何,只要能立即表达,都是有益的。好比:
(1)拨错电话时,说:“对不起,打错了。”不要“砰”的一声,就把电话给挂了。相对地,受话的一方也不宜“砰”的一声将电话挂掉,甚至随口再骂一句“神经病”。
(2)临时交代他人大量的工作,并且要求马上完成,最好这么说:“请完成这份工作。”“这样要求你实在很抱歉。”“非常谢谢你的帮忙。”
(3)疾走时撞到他人,马上说:“对不起,我真的不是有意的。”这一番话将可大大地冲淡对方被激起的敌意。
(4)把同事的物品损坏了,宜竭诚地致歉,并尽量想办法加以修理,恢复原状。比如,在同事、客户或老板家吃饭时,不慎弄脏了主人的高级桌布,宜送到好的干洗店清洗,再予归还;打破某件东西时,尽可能将之修复为原样,如果没办法做到,也可考虑再买新的来偿还。
表达谢意
在日常工作和生活中,我们应当主动表示感谢的事情非常多。下面是日常工作和生活中,一声“谢谢”即可发挥相当功效的场合:
(1)有人为你从会场到办公室取来你的眼镜。
(2)有人到收发室带回你的信件。
(3)加油站人员为你的车子加满油。
(4)有人为你开门或按住电梯门。
(5)有人送了你一样礼物。
(6)有人帮了你一个忙。
(7)当别人赞美你的时候。
接受别人的帮忙或收到礼物时,表达谢意的方式包括:
(1)口头表示。当正好碰到对方时,这么做是最直接方便的,不过,会显得草率而且成效不佳。
(2)打电话。应在收受礼物后24小时之内打,超过这个时间就显得有点后知后觉,没有诚意。
(3)写信。这种方式最好,因为白纸黑字不仅可以带在身上,以后还可以随时翻阅。