“要点提示”工作中碰到一时想不出解决办法的事情,先不要忙着烦恼、忙着苦思冥想,可先把它写在纸上,暂时放在一边,下次再提起时,你或许就有了答案。
工作遇到问题,有时花了许多时间思考,还是不能找出解决的办法,使得工作无法进展。想要解决这种问题,必须先尽量找出问题的所在。如果不知道问题点,是没有办法解决问题的。
比如,一味地烦恼“计划不能顺利推展,该怎么办啊?”是不能解决问题的。如果能够想想“计划不能推展,应该是人手不足造成的吧!如果补充不足的人力,会不会比较好?”
这样,不但比较有用,也比较节省时间。
如果发生问题一味地烦恼,常会使大脑无法思考。即使打算找出具体的解决办法,也会因为一味烦恼“怎么办啊!这样做好吗?嗯,不行。还是该这样做呢……”结果还是不知道该怎么办,只会让自己疲劳而已。而且,这样的烦恼还会使自己越来越无法客观地面对问题。如果能确定问题的所在,就能找出许多对应的方法。
想要使问题明确,不妨将烦恼的事情、造成问题的事情写在纸上。只要写在纸上,很奇怪地,问题总能迎刃而解。这是因为在脑中思考的并不明确的问题,清楚地浮现在自己的眼前。有些人常常烦恼,却不知道为何烦恼。其实,面对问题,只有找出问题、解决问题才是办法。想要做到这点,必须尽量客观地分析问题、探讨原因。
人只要一烦恼,工作效率自然会降低。这时,必须先写出究竟在烦恼什么。如此一来,至少写出来的部分不需再花脑筋,而能将思考转向解决的方法。
“即使是个谜题,只要有解题的决心,同时保持冷静,自然可以找出解决的办法。”