4．碎纸宽度
根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3．8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1．9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密。因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。
5．处理对象的材质
绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果你打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录像带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
6．保护环境
为了响应环保，一般碎纸机以不高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸也可收回循环再用，碎纸条也可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。
除了上述的注意事项，下面几个方面也是不容忽视的：
1．维护要求
基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是7-10年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给你更换一个而不是帮你维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10-15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。
2．要注意安全
要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。如果办公室里有小孩的话，更要注意安全问题。
3．降低运营成本
可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会增大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。
小贴士
碎纸机的安全与保养常识
机器内部刀具锐利、精密，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口，以免造成意外损伤。
碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器的正常工作。
请勿碎布料、塑料、硬金属等。
为了延长机器使用寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
清洁机器外壳，请切断电源，用软布沾上软性肥皂水或清洁剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油刷洗。
请勿让锋利的东西碰到外壳，以免影响机器外观。
扫描仪的选购
扫描仪的类型很多，从早期的手持式扫描仪、馈纸式扫描仪再到现在的平板式扫描仪、底片扫描仪、条码扫描仪、笔式扫描仪、卡片扫描仪，扫描仪产品种类可谓纷繁复杂。而且扫描仪的价格差异也非常大，市场上从数百元到数十万元的产品都有。对于一般的公司来说，一台千元左右的平板式扫描仪，已经能够满足大部分应用需求了。选购扫描仪时，要把握以下选购要点。
1．性能参数
扫描仪的性能参数主要有两个：光学分辨率和色彩深度。
光学分辨率
扫描仪的光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。扫描仪光学分辨率的表示方法是用两个数字相乘，如1200×2400dpi，其中前一个是扫描仪的横向分辨率，即成像器件的分辨率，它是扫描仪真正意义上的分辨率，而后一个表示纵向分辨率，它是扫描仪所用步进电机的分辨率。除此之外，扫描仪还有最大分辨率的参数，这个参数相当于插值分辨率，可以忽略不计。
目前低端平板式扫描仪普遍已经达到1200×2400dpi的分辨率，中端产品的主流分辨率则为2400×4800dpi，高端产品已经实现了4800×9600dpi，甚至更高的分辨率。不过，在实际应用中，文字扫描只需要300dpi甚至更低的分辨率，照片和图片扫描一般600dpi的分辨率就可以了，只有在扫描底片和透射稿时，高分辨率才有实际意义。
2．色彩深度
色彩深度也称色彩位数，它是指扫描仪对图像进行采样的数据位数，通常扫描仪的色彩深度越多，就越能真实反映原始图像的色彩，扫出的图像效果也就越真实。扫描仪的色彩深度有18位、24位、30位、36位、42位和48位等规格，目前的主流为48位。
由于目前扫描仪的色彩深度基本都上是48位，因此，相对来说，感光器件的质量、数模转换器的位数、色彩校正技术的优劣这些因素对最终扫描效果起着更为重要的作用。
3．扫描组件
扫描组件也称感光器件，它是扫描仪中完成光电转换的核心部件。扫描仪所使用的感光器件目前主要有两种：CCD（电荷耦合组件）、CIS（接触式感光器件）。
CCD技术成熟，成像质量好，价格便宜，因此，目前市场绝大部分平板式扫描仪均使用CCD成像器件。CCD的另一个优点就是可以扫描实物，这是CIS扫描仪所不具备的优点。CIS扫描仪的生产成本低，并且CIS扫描仪体积可以做得比CCD扫描仪更小，不过其成像质量比CCD扫描仪要稍逊一筹。
4．接口类型
接口是指扫描仪与电脑主机的连接方式。扫描仪常见的接口类型有SCSI、EPP（并口）、USB、IEEE1394接口四种，不过目前SCSI和EPP接口扫描仪已经比较少见了，而IEEE1394接口的扫描仪价格较高，因此USB接口已经成了扫描仪事实上的标准接口。
扫描仪的USB接口主要有USB2．0全速接口和USB2．0高速接口的差别，两者的速度差别达到了40倍，采用USB2．0高速接口的扫描仪在扫描高分辨率图像时，速度优势非常明显。USB2．0高速接口已经是目前扫描仪的主流接口，因此是我们的首选目标。
5．透扫功能
对于使用传统胶片相机和存有大量底片的家庭来说，一台具有透扫功能的扫描仪是非常有用的。透扫功能通常由透射适配器（TMA）来提供，通过它用户可以扫描底片、幻灯片和透明胶片。透射适配器的原理其实很简单，就是用一个光源来替代扫描仪原来的上盖，把扫描光源由稿件下方移到稿件上方，让光线透射过扫描稿件并在CCD上成像。
尽管平板式扫描仪的透扫功能还无法和专业的底片扫描仪相比，但一般来说，扫描底片比直接扫描照片的效果要更好。
6．配套软件及易用性
一般扫描仪都随机配备了图像扫描处理软件及OCR（光学字符识别）软件。其中功能强大的OCR软件可以大大提高扫描仪的文字识别率，并大大降低工作强度。在中文文字识别领域，国产软件占有天然优势，尤其以汉王的OCR软件最为用户所认可，如果你的工作中经常使用到OCR功能，不妨看看它配置的OCR软件。
另外，用户对扫描仪的易用性也是非常关注的。现在不少厂商会将扫描仪最常用的一些功能如扫描、复印、邮件、文字识别等做成快捷键，让操作变得更加方便，对操作者的要求也大大降低了，这些都是值得肯定的功能。
7．扫描仪选购的替代考虑
扫描仪的历史几乎和PC一样悠久了，在多功能一体机和数码相机快速普及的今天，扫描仪的地位虽然受到了挑战，但仍然置身于三大办公外设之列，它在办公和家庭领域内还有着非常广泛的应用。扫描仪可将图像转换为计算机所使用的数字格式，具体说来，它可以将印刷品和照片中的影像输入到电脑中，以方便编辑与存储；它能将印刷文字扫描到电脑中，实现文字识别，避免了键盘录入的辛劳；与Modem相结合，扫描仪也可以用来发送传真；扫描仪还具备实物扫描和底片扫描功能，可获得远胜于数码相机的高像素数字影像。
8．扫描仪的品牌和外观
目前扫描仪市场上的品牌不下几十种，因此用户在选购时应该尽量选择知名品牌的产品，使产品的质量和售后服务能够得到保证，如中晶、紫光、方正、EPSON、佳能等都是该领域的代表者。
电话机的选购
随着我国通讯业的发展，电话机已经得到了普及，尤其在办公室里，电话机更是必不可少的办公用具。然而，市场上电话机品种繁多，怎样才能选购到自己称心如意的所需电话机呢？一般说来，应掌握以下选购要点。
1．查看入网许可证
根据我国邮电部的有关规定，无论是接入公众电话网的电话机，还是接入与公众电话网线路相连的用户交换机线路上的电话机，都必须有邮电部颁发的入网许可证。所以选购电话机首先要检查电话机底部是否注明入网许可证编号。至于无厂家标志的电话机，质量难保，日后维修也很麻烦，用户切莫贪图便宜购买。
2．电话机的制式
电话机接拨号方式可分为两种，脉冲方式和双音多频方式。从技术角度讲，双音多频方式是先进的，它拨号速度快，误码率低，占用收号设备时间短。前者适用于机电制电话交换机，后者适用于程控电话交换机。因此，用户选购电话机要因地制宜，如果搞不清本地电话网使用哪一种拨号方式，可以考虑选购同时具有两种拨号方式的电话机，也就是电话要装有P/T切换开关；这样虽然价格高一些，但是由于线路适应性好，不会因为线路拨号方式的改变而影响使用。
3．类型的选择
如果经常外出，可选用具有自动应答功能的录音电话机。它能自动应答对方打来的电话，告知对方自己外出了，并录下对方讲话的内容。在用户的工作地点离电话机远，或是房间多，而只能安装一部电话的情况下，则可选用无绳电话机。用户在工作时，如果两手经常不能握住手柄打电话，比如要作记录、计算等，可购买具有免提手柄和扬声功能的电脑电话。
4．外观检查
先查看机壳塑料是否光洁、有无裂缝，摆放桌面时平稳，摇动时不应有螺钉、机件松落声。按拔几下电话机叉簧，应能弹起自如。拔动电话机，按下按键时，键钮要手感触摸良好，不应有不弹起现象。线绳及插口不应有松动现象。
5．声音检查
新购电话机在线路接通后，应检查电话铃是否响亮，发话及受话是否清晰，不应有尖锐的啸叫声及杂音。同时，应检查发出的拨号脉冲是否有错乱现象。
6．功能检查
对于多功能电话机、按键式电话机、扬声电话机、录音电话机、无绳电话机等，还应逐项检查功能，如铃声调节、指示灯显示、录音、放音、增音、存储、重拨、暂停等功能是否完好有效。
7．试试听筒手柄