喷墨打印机在近几年发展特别快，其制造技术和打印技术都有很大的进步，喷墨打印机有价格低、打印质量好、打印速度快、打印噪音较小、体积小等优点。
但喷墨打印机对打印纸张有一些特别的要求，而且打印出来后，墨水遇水会退色。喷墨打印机的打印质量比针式打印机好多了，分辨率几乎可以和激光打印机相比，打印色色调也越加细腻，所以喷墨打印机特别适用于一般的办公室和家庭。
3．激光打印机的特点
激光打印机是目前打印机家族中打印质量最好的打印装置之一，激光打印机具有打印速度较快、分辨率高、打印质量好、不退色等优点，一些新产品中还增加了网络功能。
它的缺点是价格昂贵，打印成本较高。激光打印机适用于对打印质量要求高、打印速度要求快的企业。
其它像喷蜡式、热蜡式、热升华式打印机的打印质量也非常好。
4．选购打印机
如何在众多类型的打印机中，选购适合自己使用的打印机呢？
选购打印机首先要看自己的需要，若只是需要简单的文本输出，则可以选购较廉价的喷墨打印机；若不需打印较厚的或特别的打印介质，不推荐选购针式打印机；若需要打印图形或彩色信息，则应选购较好的彩色喷墨打印机；若对打印质量、效果、速度要求较高，且经济能力能负担的，可以选购激光打印机或热蜡式打印机。
5．认识打印机的性能
在选定某种类型的打印机后，就该针对此类打印机的各种技术指标挑选合适的型号，其中比较重要的技术指标是打印的dpi（即打印的分辨率），打印分辨率有180dpi、300dpi、360dpi、720dpi、1400dpi等几档，这个指标可以反映出打印的效果；其次是打印的幅面和打印速度。不同打印分辨率、不同打印幅面的打印机价格差落很大，可根据自己的用途和经济实力作相应的选择。
6．安装打印机
打印机的安装过程是很简单的，首先将打印机放置在水平桌面上，在关机状态下将打印机与电脑连接，连接电缆的一头插到打印机上，另一头插到电脑的打印并行口上。由于现在的打印机都有即插即用功能，所以开机后系统都会自动安装其驱动程序，你只需按指示插入相关盘片即可。
7．打印机的维护
打印机不应放置于多尘、日光直晒的环境中，这样才能保证打印机能正常工作。
对于针式打印机，它使用的色带有一定的寿命，应注意更换以免将打印针折断。
对于喷墨打印机，注意不要强行用力移动打印头，这样很可能导致打印机机械部分的损坏；更换墨盒要遵循用户手册说明的步骤。
对于激光打印机，因为其制作比较严密，换一次碳粉后可以打印几千张纸，所以维护相对简单。
详细的维护措施，每一台打印机在其用户手册中都有说明，要仔细阅览。
下面重点讲一下打印机耗材的选购。
随着打印机的迅速普及，打印量的连续攀升，人们对打印机耗材的需求量一直与日俱增。打印机的价格虽然越来越便宜，但是在耗材上的支出却加速上升。如何选购优质打印机耗材，已经成为人们日益关心的问题。
目前市场上的打印机耗材品牌林立，不过大致上可以分为三大类。第一类是由打印机厂商自己推出的原装墨盒，如爱普生、惠普、利盟及佳能，第二类是国内的通用耗材，第三类就是假冒原装耗材。
原装耗材在质量和售后服务上都有很好的保证，是大部分家庭、企业的选择，但价格高昂。原装耗材倍受假冒伪劣产品的困扰，据某统计表明，目前市场上的正品原装耗材与假冒品之间的比例是5：4。换句话说，品牌崇拜者每采购两盒原装耗材，差不多就有一盒是假冒产品。所以，买原装墨盒最好到厂家指定的经销商处购买，如惠普就设有惠普耗材放心店，在那购买耗材质量和服务都有保证。爱普生公司则设立800免费电话，用户只需把产品防伪编号输入就可以对该产品验明正身了，这样就不用担心买到的是假冒产品了。
如果你想节省打印成本，通用耗材会是一个很好的选择，通用耗材价格一般比原装的要低30%-40%。如果产品出自正规的厂商，打印质量相当令人满意，只要选购时注意以下的几点就可以了。
1．看打印效果
在打印耗材的卖场一般都会有墨盒的打印效果图，用户可以从打印效果图直观地考察墨盒的打印质量，比如查看有无洇纸现象，图文层次感是否分明，有没有出现偏色或失真的现象，过渡色是否均匀自然等。如果销售商能现场提供一台打印机，让用户观察打印，让用户自己感受，用户会更放心。
2．看墨盒包装
真正优质的耗材不仅表现在打印效果上，还能从包装细节上窥见一斑。以真空包装袋为例，正品墨盒包装袋与盒体紧贴实，袋内没有空气，假冒伪劣墨盒真空抽得不彻底。拆开真空塑料袋，正品墨盒应该干净无污物。仔细观察墨盒上面的密封塑料贴纸，正品墨盒的密封薄膜平整贴实，假墨盒的则松散不平，很容易用手取下来。
3．看外包装
用心做品牌的厂家，产品形象讲求统一，能对用户的视觉产生冲击力，如天威耗材和四通耗材，包装都具有独立的风格，很容易辨认；原色耗材则强调产品与自然的和谐，包装上采用大自然中的花、昆虫，给人清新的感觉；而格之格墨盒则聘请林心如为形象代言人，都较为醒目。购买时，如发现墨盒包装上在极力模仿名品牌，就最好敬而远之了，这些多为假冒产品。
4．售后服务
打印机耗材是易耗品，而且用户在日常使用过程中难免会由于操作不当等原因，造成墨盒漏墨、堵头等故障，良好的售后服务和技术支持对于用户来说至关重要。在选购耗材前就弄清楚厂商的售后服务是否有保障，可以免除日后不必要的麻烦。着名耗材厂商天威、四通、原色、格之格等都有较为完善的售后服务体系。
复印机的选购
复印机从发明到现在已经历了50多个春秋，作为一种印刷工具，已成为不可缺少的现代化办公设备，普遍应用于各行各业之中。
目前，我国国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种。用户添置复印机可以根据自己的需求来选择。
数码复印机的基本原理是：将我们要复印的物体，通过扫描、曝光转换为数码存储起来，通过复印机的控制部分，实现一次的扫描多张复印。因此，它与模拟复印机相比，具有以下特点：
由于它的存储功能，可以将几页原稿扫描后再输出，从而实现电子分页，还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡，接上电脑，还可以作为传真机、打印机使用，大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。这样既节省了办公空间，又节约了办公费用。
随着科技的不断进步，复印机产品技术含量不断高、专业性不断增强，一般用户很难做出选择。复印机也算是贵重设备，一旦购置不当，不但印“像”不好，降低你的工作质量和效率，而且会给你造成经济损失。由于目前数码复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些，因此注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。
对于企业用户来说，购买一台合适自己公司使用的复印机是一件不可小看的事情，除了考虑复印机整机价格外，还应考虑复印机的使用性能和使用成本等许多的问题。那么应该怎样入手呢？
1．产品价格
价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产复印机的厂商比较多，国内常见到的品牌有夏普、东芝、施乐、美能达、松下、佳能等，其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施乐等。本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品。二是购买者自身的价格承受能力，现今市场占有率较高的品牌有夏普、东芝、美能达等。
2．复印速度
复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少，复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。
3．使用功能
复印机的功能是否能满足用户在使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否适合复印红头文件等特殊原件，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能，等等。有时由多人共用一台复印机，要分别计费的话，还应考虑选择一台支持电子账户的复印机。
4．选购件
有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号，因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，如送稿器、双面器、分页器和装订器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。
5．售后服务
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在选购复印机时，一定要选择有较强专业维修能力、讲信誉的专业办公设备公司。
复印纸的选购
在选购复印纸时，很多人往往着眼于纸张的外观特点和一般使用特性。如：纸张的白度、厚度，纸面的均匀度，裁剪的整齐度等等，而常常忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印、打印效果的影响。
1．质量低劣复印纸的危害
卡纸。传送系统卡纸（滑石粉及纸毛会包裹搓纸轮）。
磨损鼓。粉尘吸附在鼓面，摩擦增大，造成磨损严重鼓寿命降低。
复印件变黑，字迹模糊。
出纸部位卡纸，印件褶皱不平。
复印机内部变脏，灰尘增大。
2．复印纸选购的原则
（1）纸的白度
在很多消费者的观念中，纸越白越好。其实不然，纸的白色是在工艺中采用化学方法处理的——将不可见光的波长反射出来以提高感官对白度的视觉效果。在这种情况下，人的眼睛处于强烈刺激之下，视神经及脑神经将受到损害。在国际市场，过度的白色会让位于一种健康无害的柔和色，柔和的白色对人体才有益。因而，柔和的白色纸在国际市场上被广泛采用。
（2）纸的光滑度
是不是纸越光滑越好呢？不是的，光滑的复印纸并不是复印机、传真机、打印机的最好用纸。因为复印机的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的复印纸在送纸时便于连续松纸，减少卡纸率。
（3）复印纸的硬度
复印纸的硬度在选购中受到用户的很大重视，往往认为纸越硬越好，但不能片面地追求硬度。因为纸的硬度由诸多因素形成的，其中填料是最重要的方面。很多纸采用滑石粉为填料，结合能力差，质地虽硬但易掉粉，纸毛多，影响复印机的使用寿命，危害人体健康。
（4）纸张原料及性质
纸张按原料分为全木浆和草浆两种。全木浆价格稍高，但复印效果及质地要明显好于后者，纸毛少，有益于复印设备的工作。在生产中，以采取的工艺不同，纸分显酸性纸和中性纸。中性纸价格稍高，但不易起静电，复印中不易卡纸，对人体的健康无害。
小贴士
中性纸和酸性纸
经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以，我们有必要了解一下纸（可分为中性纸和酸性纸）的相关知识。
1．纤维配比不同
中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。
2．施胶工艺不同
中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚被称为“百年纸”的就是这种纸。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。
3．填料不同
中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。有的商贩用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆，变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。
碎纸机的选购与使用
电脑的普及化为办公室带来了更多的输出文件，大量的资料转瞬作废，如不妥善处理，资料便容易落入竞争者手中，损失无法估计。使用碎纸机就是不错的选择。那么我们在选购碎纸机的时候，需要注意些什么呢？
1．碎纸量
碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。
2．碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0．5米，即每小时能处理6400张连续不断的电脑纸。
3．入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。