生产配额和数字化目标可说是难兄难弟。一家在美国旧金山的大银行,规定某位职员必须达成一项配额,每个月贷出8300万美元。他做到了,但银行也陷入呆帐的困扰。我们可以责备这位职员吗?他的生计完全要依赖每月是否能达成配额呢!
工厂的生产配额很难废除。不过,有人能够在6小时之内完成他的配额,另外两个小时用来看电影、玩牌、阅读。这些人很喜欢这种方式,因为游戏规则是数字,而不是品质。在过去竞争不多、品质不重要的时候,这种问题不大。如今配额是管理者困扰的问题,但是却难以废止。远离配额的一项作法是导入水平的生产线,以配合工人自动自发的精神,每个人都做任何该做的事,这种作法可以填补由于任何工人缺席所引起的问题。现行作法成果导向管理对于任何过失、缺点、抱怨、延误、意外、故障,立即采取行动。依据最新的资料采取行动。较佳作法对造成过失或缺点的过程,进行了解及改进。了解变异的共同原因及特殊原因的差别,以期对症下药。采用成果导向的管理,带来的困扰是更多而非更少。到底哪里出错了?
我们当然期望好的成果,然而成果导向的管理却不会带来好的结果。以成果为导向的管理针对结果采取行动,也就是认定结果来自特殊原因。其实重要的是针对造成该结果的原因,也就是系统下功夫。举个例子,成本本身并不是原因,事实上成本是原因造成的。