待客分为迎客、敬烟、敬茶、送客等基本环节。
迎宾。如果你事先知道有客人来访,要提前打扫门庭,以迎佳宾,并备好茶具、烟具、饮料等,也可根据自己的家庭条件,准备好水果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。
客人来到家中,要热情接待。如在家中穿内衣、内裤,应换便衣,即使是十分熟悉的客人,也应换上便衣。客人进屋后,首先请客人落座,然后敬茶、递烟、端出糖果。端茶送糖果盘时要用双手,并代为客人剥糖纸,削果皮,点香烟。
会客时,对于来访的客人名字要注意听,要与每一个人寒暄,不可只招呼一个人,也不要自我卖弄宣传,要懂得谦虚客气。
对初来访客须先问好,请至客厅上茶后,了解访客的来意。添茶要适量,尊重客人的意愿,接受人家的婉拒,才能宾主尽欢。穿着整齐端庄,语气温和,谈吐幽默,亲切微笑,举止安详。
态度要亲切、随和、友爱、招呼,不令访客有拘束不安之感。应慈悲、热情、主动、耐烦接待招呼客人。
记住访客的姓名、特性、嗜好,真心为他服务。
赞美鼓励,让来访者宾至如归。
谈话内容应为访客所关心、熟悉者。言谈中,不可论人是非。
敬烟敬茶的礼仪。敬烟是我国现代家庭待客的一种习俗,是待客时不可忽视的礼仪。另外,一般不对女性客人敬烟。递烟的时候,应轻将盒盖打开,将烟盒的上部朝着客人,用手指轻轻弹出或抖出一两支香烟让客人自取,不要自己用手指取烟递给客人。如果为客人点火,则最好是打着一次火只为一个客人点烟,最多也只能为两人点火;如果用火柴点火,每划燃一根火柴,也不能为两人以上的人点火;点过以后,应先吹灭以后再丢进烟灰缸中。如果为多位客人点烟,点烟的顺序应是:身份高的、年长的、女士在先。注意:为客人点烟时,刚打着的打火机,你不知道它的火头大小,也不知几次能打着,不可直接送到客人脸前打开;划着的火柴头有浓烈的硫磺味,要等火焰燃烧正常后,再送到客人面前。按西方人的习俗忌讳,同一根火柴不可以给第三个人点烟,招待外宾的时候要注意。
要事先把茶具洗干净。在倒茶时,要掌握好茶水的量。常言待客要“浅茶满酒”。所谓浅茶,即将茶水倒入杯中三分之二为佳。端茶也是应注意的礼节。按我国的传统习惯,应双手给客人端茶。对有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送给客人,随之说声:“请您用茶”或“请喝茶”。切忌用手指捏住杯口边缘往客人面前送,这样敬茶既不卫生,也不礼貌。
上茶的时候,应在客人入座后,取出杯子,当着客人的面将杯盖揭开。注意一定要盖口朝上放在茶几上;倒入适量开水,烫片刻后将水倒掉;再放入适量茶叶,掺上约三分之一杯开水,将杯子盖好;从客人的左边为客人上茶;茶叶泡开的时候,再为客人掺上开水。同时注意掺茶时用右手拿茶杯盖子,如果要放在茶几上,盖口同样也要朝上;“掺满欺人”,所以水不可以掺得太满,一般约为杯子的五分之四左右就行了。
请客人吃水果前,应请客人先洗手。将洗净、消毒的水果和水果刀交给客人削皮。如果代为客人削皮,一般只应削到你的手指即将碰到已削过的果肉为止,剩下部分最好向客人致歉后请客人自己削掉,以保持水果的清洁卫生。
送客的礼仪。客人告辞,一般应婉言相留。客人要走,应等客人起身后,再起身相送,不可客人一说要走,主人就站起来。送客一般应送到大门或弄堂口。有些客人常常会带礼物来,对此,我们送客时应有所反应,如表示谢意,或请求客人以后来访再不要携带礼品了,或相应地回谢一些礼物,决不能受之无愧似的若无其事,毫无表示。
其他。根据我们的传统、习惯,如果是上级、贵宾、外单位团队来访,应当组织适当规模的欢迎仪式。如果是事先有约的远方来客,应主动到车站、码头或机场迎接;为方便辨认,应该准备好写有“欢迎先生(或小姐)”字样的牌子。接到客人后,应致以简短问候和欢迎辞,同时作自我介绍。问候语要得体适当。对中国人可说:“一路辛苦了!”“路上还好吧?”等;对外宾,可以说:“见到您很高兴”,“欢迎您来……”等。问候寒暄之后,应主动帮客人提取装卸行李。取行李时,最好不要主动去拿客人的公文包或手提包,因为里边一般是放置贵重物品或隐私物件的。回程途中,应主动向客人介绍当地风俗、民情、气候、特产等方面的情况,并可询问客人在此逗留期间有没有其他可以代为安排的事情。把客人送到酒店后,稍事安排并告诉客人联系方式、工作日程安排等就应该马上离开,以便让客人尽快休息。
千万不要当着客人的面和其他人发生争执,因为这样客人很可能要多心的。
当许多客人同时来访时,不论是上司下级,都应一视同仁,热情接待。
在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节。