书城管理总经理:你就是企业形象代言人
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第21章 沉着应对:把死棋玩活(2)

1945年,日本战败,国力弛废,百业凋敝。经营造船的石川岛播磨公司,更是一蹶不振。在许多人眼里,日本的造船业前途渺茫。这一年刚过50岁生日的土光敏夫受命于危难之际,出任石川岛播磨造船公司的总经理。他冷静的分析了世界经济形势,认为战后各国经济的恢复、发展,对石油的依赖必然越来越大,因此需要大量油轮。建立海上输油线已渐成必要;而从经济角度来讲,使用十万吨级的超级油轮比用万吨、千吨级油轮要划算得多,所以超级油船必然供不应求,而造大船正是石川岛播磨公司的特长。土光作了反复调查,决定破釜沉舟,将石川岛播磨公司从危亡边缘拯救出来。在企业面临破产之际,而敢于下决心建造当时人们难以想像的20万、30万吨级的巨型油轮,我们不得不佩服土光的雄才大略与远见卓识。

在他的主持下,石川岛播磨公司陆续造出世界上从未见过的20万、30万吨级巨型油轮。10年之后,日本造船业在土光敏夫的带动下,已经称雄于世界造船业了。当时世界上每十艘超级巨轮,便有8艘是日本所造的,石川岛播磨公司也成了世界上最大的造船厂之一。

高瞻远瞩,处理与振兴相结合。造成企业组织危机的原因错综复杂,其解决之道也多种多样,一个成熟的企业家,往往能够高瞻远瞩,透过黑暗看到光明,透过危机看到希望,把危机处理与企业的振兴结合起来,这其中,能够指出企业的方向和未来,就相当于使企业迈出了走向成功的第一步。

成长的危机在不同的行业、不同的地区、不同的企业、不同的年代轮番上演,虽然表现形式不同,但共性是如此惊人地相似。

--苏内·韦特劳弗

(第四节)如何消除危机的不良后果

每当危机来临时,企业组织都要采取各种措施来消除危机所造成的消极后果,这种后果主要包括物质后果、人身后果和心理后果几个方面。

(1)人身后果

是指危机对人的生命和健康所造成的危害。一旦危机中发生伤亡,应立即通知其家属或亲属,组织好医疗工作和对死者家属的抚恤工作,并充分满足职工家属的探视或吊唁愿望。

(2)物质后果

是指危机在物质财产方面给企业组织造成的损失。在物质后果中,除了危机直接毁坏的资源、财富、设备等损失以外,还包括危机间接造成的连锁损失和处理危机所耗费的人力、物力和财力。

(3)心理后果

是指危机在职工心理方面给企业造成的消极后果。

一般物质和人身方面的消极后果较为明显,在短时期内影响很大,而心理后果有时就不太明显,但它的潜在危害却较大,消除物质后果固然不容易,消除心理后果难度就更大,其历时更长远,有时一场危机甚至会在有些人的心灵上留下终生的创伤。

危机后果的消除,一般先着重于人身和物质方面的消极后果,如短期内的伤员医治,安排死者善后事宜;组织清理现场,修整或重建厂房,更新设备,准备恢复生产等。同时还要在较长的时期内,通过各种方式来消除心理方面的后果。

有时这种不利影响甚至会上升为危机对企业造成的最主要的危害。因此在危机处理中,维护企业形象在危机处理中也是必不可少的。

消除危机后果所需的时间比处理危机的时间要长得多,但企业组织这项工作不能拖延,时间拖得越长,危害越大。企业组织危机的发生还会给企业形象带来十分不利的影响。

在危机处理中,公共关系部门应担负起这方面的责任。

维护企业组织形象、消除危机不良后果具体可以从以下三方面着手:

(1)把公众利益放在首位

企业组织的良好形象离不开公众的支持,所以要维护企业形象,首先要拿出实际行动维护公众利益。当危机发生后,企业组织应把公众利益放在第一位,而不能一味顾及自身付出的经济价值。

(2)善待被害者

对危机的被害者,企业组织领导应诚恳而谨慎地向他们表示歉意。同时,必须周到地做好伤亡者的救治与善后处理工作。最重要的是,应冷静倾听被害者的意见,耐心听取被害者关于赔偿损失的要求,以确定如何进行赔偿。

(3)争取得到媒体的理解与合作

媒体报道对企业组织形象有着重要而广泛的影响,在危机处理过程中,企业要与媒体界真诚合作,尽可能避免对企业形象的不利报道。

能否处理好危机过后的不良后果,是企业领导的重中之重,她关系着企业未来的生存与发展。

(第五节)人际关系危机处理

卡耐基说过:“带去我的员工,把我的工厂留下,不久后,工厂就会长满杂草;带走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们就会有更好的工厂”。的确,人才要比金钱重要得多,决定一个企业的兴与衰,是你拥有什么样的人才而不是你有多少资产。

对于一个企业的领导,对人才的管理尤其是当人才存在危机时,更要做好处理工作,避免人才流失对整个企业的损失。

多年来,对于组织内部人才的冲突有着三种不同的观点。

(1)认为应该避免冲突,冲突本身表明了组织内部的机能失调,我们称之为冲突的传统观点。

(2)冲突的人际关系观点,即认为冲突是任何组织无可避免的必然产物,但它并不一定会导致不幸,而是可能成为有利于组织工作的积极动力。

(3)最为新型的观点认为,冲突不仅可以成为组织中的积极动力,而且其中一些冲突对于组织或组织单元的有效运作是绝对必要的,我们称之为冲突的相互作用观点。

在人际关系中,冲突必然而不可避免地存在着;冲突不可能被消除,有时它甚至会为组织带来好处。

早期,在人们的眼里组织内部的冲突对企业是极其不利的,并且常常会给企业带来消极影响,这种冲突成为暴力、破坏和非理性的同义词,由于冲突是有害的,因此应该尽可能避免,管理者有责任在组织中消除冲突。

相互作用的观点并不是说所有的冲突都是好的。一些冲突支持组织的目标,它们属于建设性类型,可将其称为正常的冲突,而一些冲突则阻碍了组织实现目标,它们就是功能失调的冲突,属于破坏性类型。

当然,我们说冲突可能有价值,只是问题的一个方面;管理者如何能区别功能正常和功能失调的冲突呢?遗憾的是,二者之间的分界并不清楚明确。没有一种冲突类型对所有条件都适合或都不适合。某种冲突的类型可能会促进某一部门为达到目标而健康、积极的工作,但对于另外的部门,或同一部门不同时期,则可能是功能失调的冲突。管理者希望在自己的企业中创造一种环境,其中的冲突是健康的,不会走到病态的极端,但冲突太多或太少都是不恰当的。管理者应激发正常的冲突来获得最大收益,但当其转变为破坏力量时又要降低冲突水平。目前我们还没有一种复杂的测量工具来评估某种冲突类型是否正常,因此还需要管理者自己去进行智力判断,以了解组织中冲突的类型是否恰当。

当今的冲突理论为相互作用的观点。人际关系观点接纳冲突,而相互作用的观点则是去鼓励冲突。这一理论观点认为,融洽、和平、安宁、合作的组织容易对变革的需要表现为静观、冷漠和迟钝,因此,它的主要贡献在于:鼓励管理者维持一种冲突的最低水平,这可以使组织或单位保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断创新。

经过多年的调查研究,研究人员已经了解到适量的和合适类型的冲突是有其正面效果的。

所谓适量的“冲突”指的是合适剂量的冲突,就如同一次健康喷射的肾上腺素,它能创造奇迹,使你能够解决问题并提高竞争力,合适类型的冲突指的是冲突应该是关于某些事情(如达到目标的最佳方法),而不是个性方面的。

作为总经理必须解决对企业有负面影响的冲突。这种负面影响有以下几个方面:

(1)冲突导致了自私自利心理的产生

冲突中的部门或个人往往会把个人利益放在公司其他人的利益之上。有时,不惜任何代价的去实现个人利益,这样就给企业带来了危害。

(2)冲突会消耗时间和精力

处在冲突中的人往往会把时间和精力都用在解决自己的冲突上,而不去处理公司的实质性问题。这不仅影响到人与人之间的感情问题,更大的是会给企业带来巨大的损失。

(3)冲突会使员工产生对公司进行破坏的心理

工作场所的计算机化加重了雇员阴谋破坏的结果。气愤的专业人员、技术人员和支持他们的员工们,能破坏数据库并关闭全公司的操作。使你无法在正常的情况下为顾客服务。

对于功能失调的冲突,管理者如何处理?你需要知道你自己及冲突对方的基本的冲突处理风格,了解冲突产生的情境并考虑你的最佳选择。

正确面对和处理企业内部的人才危机,发挥人才冲突的正确功能,避免其负面影响。能否做好冲突工作是体现领导能力的试金石。

(第六节)让自己成为化解危机的强手

老子曰:“祸兮,福之所倚。”世界上本来就没有绝对的祸,自然也就没有绝对的福。祸总是相对于一定的参照物来说的。

在当今这个充满激烈竞争的时代,任何一个领导都不可避免地会遇到某种危机的挑战。在危机面前,领导者必须勇敢地面对危机,冷静分析,沉着应对,除了积极采取补救措施应对外,如何将坏的情形扭转过来,并且化危机为机遇,不断挺进崛起。

(1)让危机在自己面前自动化解

(1)抓住问题的关键所在

抓住问题的关键。在许许多多复杂的,大大小小的难题中,有的难题是其他问题的焦点,更是解决一大堆难题的中心一环。因此,抓住这个“牛鼻子”,其他问题就会迎刃而解了。

当然,找出了矛盾的焦点,在解决过程中还需要多方面的、综合的配套措施,也就是说要从全局着眼,并为解决其他问题打下一个良好的基础。

这需要总揽全局,目光敏锐,坚决果敢。

加拿大航空公司由于经营不善,长期亏损,累计债款达24亿加元。企业背上了沉重包袱。

在这种情况下,公司请来了享有“解决难题高手”的美国人哈里斯做公司总裁。哈里斯不负众望,在短短三年内,就使财政收支平衡,并有1亿加元的净利。

(2)借风上青云

企业一旦陷入了危机状态,领导不仅要从自身来挖掘潜藏的进取力,更要学会巧妙的借他人之力使自己不断发展壮大。

(3)选择摆脱危机的主攻方向

在摆脱危机的过程中,领导们会选择一个主攻方向来进行突围。

谁都明白,如果四面进取不仅会使力量分散,而且还徒劳无功。所以进取力必须集中在一点,但进取方向的选择又是一个大问题。根据常规思维会从薄弱环节进取,但在某些特定情况下,一个超级领导反而会去拣“硬骨头”啃,擒贼擒王,这样既可做到进取力集中,而且一旦进取成功,“大王”被擒,“小贼”就会顺风而倒。

(4)适应形势,随机应变

一个组织如果只是活在今天的世界、今天的成就中,那它必将会被这个瞬息万变的社会所淘汰。世事沧桑,一切都在变。所以,只是维持现状就必不能在变动的明天中生存。

(2)高人之举,化危机为机遇

任何事物都是一分为二的。不能单从一方面去分析。突发事件会带来危机,危机也必然会带来破坏和损害,但是在危机中也往往蕴含着机遇;在突发危机中更是如此。

可是,这种机遇常常是隐藏在危机背后的,和危机混为一体,而且以极快的速度闪现又消失,让人很难去把握。

通常情况下,人们只会怔怔地一动不动,危机所造成的混乱就已经把他们吓傻了。一个超级领导则会泰然处之,他们不仅看到了紧张和混乱,而且还看到了倏然一亮的机遇,趁它还没来得及逃逸,便已牢牢地抓住它了,用来化解危机。甚至可以借用危机中的机遇来增强进取力,这样不仅可以避免损失,而且还会解决在正常情况下无法解决的问题。

在汉语里,“危机”这个词有两个字组成--一个代表危险,另一个则代表机会。

--肯尼迪