第五节 会议记录
一、学习目标
（1）了解会议记录的概念。
（2）掌握会议记录的写作方法。
（3）学会写作会议记录。
二、工作项目
××学院定于2011年10月15日在学院会议室召开办公会议，参加人员有刘院长、总务处杨处长、教务处孙处长、办公室张主任及各部门主要负责人。会议主要内容是传达文件和讨论，研究如何减少行政经费开支。办公室张主任安排吴秘书记录。如果你是吴秘书，你知道如何进行规范的记录吗？
三、项目实施
（一）感知文体
【例文7-16】
××市干部培训中心第×次办公室会议记录
时间：2011年6月15日14：30-17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××、杨××、张××、吴××及各培训部主要负责人
缺席人：王××、张××
主持人：刘××
记录：吴××
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照市人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周一时间向群众传达、宣讲。
（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人：刘××
记录人：吴××
【例文7-17】
××市劳动者协会征询协会活动会议记录
时间：2011年8月12日上午8时
地点：××市个体劳动者协会办公室
出席：宋××、陈××、王××、王××、杨××、姜××、张××、马××
缺席：马××、苏××
列席：吕××（××日报记者）
主持人：宋××
记录员：徐××
议题：如何组织个体劳动者活动
宋××：各位女士、先生，大家好！今天请大家来，是征求大家意见，如何开展市个体劳动者协会活动，我市个体劳动者协会成立一年多了，还未开展过活动，现在请大家随便发言。
陈××：我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成立于去年春节期间，现有会员423人。刚才主持的宋××同志是协会的秘书长，我叫陈××，是协会的团委书记。协会的会长是宋××，××大酒店的董事长，他今天太忙没能到会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。
王××：我做个体生意，没组织太自由了，又想有个组织管管。人一年一半在外，在外时想回家，回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育，可没有地方施展，没办法，就到舞厅穷泡，到点回家睡觉。
王××：我也如此，一星期到舞厅两三次，说实在的，真没啥意思。离开学校，就没参加过什么活动。今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”，可谁都不知道它在哪儿。
马××：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早就自动退团了吧。
王××：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁”。入党？哪儿入啊？没人管，完全靠自己管自己。
宋××：确实如此。目前，全市个体从业人员近17万，但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子，干部基本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拨给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。
杨××：没钱可以从会费中集资。向大家说清楚，增加会费，专款专用，相信大家不会有意见。
姜××：建议除搞文体、娱乐、旅游、茶话会这些休闲联欢会外，还搞些讲座，如政策法律讨论。我过去在一家厂子里捡点钢铁，公安局把我收容了8个月，犯了啥法我到现在也不知道。
张××：我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基，开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。
宋××：今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了不少很好的建议。归纳起来，协会计划做如下几件事。
1.健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。
2.9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。
3.每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。
4.明年“五四”举行卡拉OK大奖赛。具体由筹办组策划。
（二）搜集相关知识
主持人：宋××
记录员：徐××
1.会议记录的概念
会议记录是会议指定的记录人员对会议情况所做的原始记载，是与会议同步形成的实录性文书，主要用于内部存查，不对外公布。
2.会议记录的格式与写法
1）标题
标题由会议名称和文种组成，如“××学院第×次办公会议记录”。
2）正文
会议记录的正文结构通常有3部分。
（1）会议组织概况。包括会议名称，会议时间、地点，出席、列席、缺席人员，会议议程，主持人姓名，记录人姓名。此内容可在会前填好。
（2）会议基本内容。包括会议议题、讨论发言、意见和建议、领导人讲话、议定事项、表决结果、通过的决议或文件标题等。上述内容要根据会议实际发生情况来写。
（3）结尾。结尾部分注明“散会”或“休会”字样。
3）落款
正文下一行右下角记录人、主持人签字，如“记录人：×××”、“主持人：×××”。
3.会议记录的写作要求
（1）忠实于会议，不掺杂、不歪曲。
（2）记录完整，避免遗漏。
（3）头绪清楚，字迹清晰。
（4）速记，善于抓住要点。
（5）可利用现代化办公设备如录音笔、录像、摄像等。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
吴秘书撰写的会议记录式样如下。
【例文7-18】
××学院第×次办公会议记录
时间：2011年10月15日
地点：第×会议室
出席人：刘××（院长）、杨××（总务长）、孙××（教务处长）、张××（院长办公室主任）、各部门主要负责人
缺席人：王××、张××（外出开会）
主持人：刘××（院长）
记录人：吴××（院长办公室秘书）
会议主要内容：
（一）报告
1.杨××报告院基本建设情况。（略）
2.主持人传达《××省人民政府关于××的通知》（以下简称《通知》）。
（二）讨论
我院如何按照《通知》精神研究行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约又不影响正常教学、科研等活动的开展？
（三）决议
1.利用两个半天时间集中有关人员学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
2.各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向员工传达、宣讲。
3.各系各单位责成有关人员根据《通知》的要求压缩指标，重新审查和修改本年度经费预算，并于两周内报院长办公室。
4.各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。
5.利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人：刘××
记录人：吴××
（五）拓展训练
（1）简述会议记录的结构与写法。
（2）召开一次班级工作会议，请完成记录工作。