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第39章 花钱有道管钱有方——犹太人充实的消费学问(3)

最后,为了得到所需的现金,一个恰好被现金流量问题缠绕的公司老板只能把眼光投向自己的财源。他或她既可以从储蓄账户或存款单中拿出现金,也可将私人资产作为抵押以借入所需的现金。但是,在做出如此极端的决定以前,企业主应该三思而后行。这种极端的措施确实可以挽救企业吗?假设前景仍不明朗,那么业主可能会发现,保存他或她的私人资产将是明智的。犹太商人认为,对大多数公司老板而言,在这种情况下还能保持客观是不容易的,对公司生存的渴望往往会使一个经理看不清公司面临的真正的财务困境。因此,头脑要保持清醒,才可躲过因公司的失败而导致的个人的财务灾难。

做好自己的家庭理财

艾尔西·史泰普来顿曾经担任华纳莫克和吉姆贝尔百货公司的财务顾问。他认为,对大部分人来说,增加收入只是造成花费的增加而已。加拿大的蒙特利尔银行劝告顾客要学习精明地花费他们的收入。

毫无计划地花费,就等于让每个人——包括肉贩、面包商和烛台制造商——都来分享你的收入——除了你本身以外的每个人。有计划的或是有预算的花费可以保证你和你的家人能够从你的收入里得到公平的分享。预算并不是一件束缚行动的紧身衣,也不是毫无目的地把用掉的每一分钱都做个记录。预算是一张蓝图、一个经过计划的支出方案,用以帮助你更科学地支配你的收入。正确的预算方式将会告诉你如何达到计划支出,使自己的家、孩子们的大学教育费用、你老年的保险金和你梦想中的假期等得到合理的安排。预算开销将会告诉你,你可以删减哪些不必要的开支,把节省下的钱用于较大的支出。

如果你从没有做过预算,就应该马上开始学习如何处理家庭财务。帮助丈夫成功的一个最重要方法,就是要知道如何使他的收入发挥最大的效用。如果他会赚钱但是不会节省,你就可以帮助他管紧钱包。如果他本来就节省,你可以在用钱方面表现出相同的看法,为他增加信心。

犹太商人想出以下这些做法,可以帮助你完成自己的家庭预算计划:

(1)记录每一项开支

记录每一项开支可以让你对于支出情形有个清楚的了解。除非人们知道错在哪里,否则人们就无法改进任何情况。如果人们不知道在何处删减,为什么要删减以及删减什么,节约就是毫无意义的事。所以,人们应该在一段示范期间记录下所有的家庭开支,比如记录三个月看看。

有一对夫妻,当他们开始记录每一项开支以后,很惊讶地发现他们每个月要花掉大约70美元去买酒!然而,他们并不是酒鬼——只不过是一对热情的夫妇,很欢迎自己的朋友在兴致好的时候就“到家里来喝一杯”——这种事情时常会发生。他们做了一个明智的决定,不能再开免费酒吧了。于是,那70元就得到了更好的用途。

(2)设计出自己的预算

根据家庭的特殊需要,设计出自己的预算。首先,把你这一年里固定的开销列出来——房租、食物预算、利息、水电费、保险金。然后计划其他的必要开销——衣服、医药费、教育费、交通费、交际费等等。每个人都知道,这是件不容易的事情。拟定计划需要决心、家庭合作,有时候还需要严谨的自制力。我们不能买下每一件东西,但是我们可以确定什么东西对我们最重要而牺牲掉最不重要的东西。你愿意拥有一个舒适的家而放弃买昂贵的衣服吗?你宁愿自己做衣服,将节省下来的钱买一台电视机吗?显然,这些决定必须由你和你的家人自己来做。

(3)把收入的10%储蓄起来

至少要把每年收入的10%储蓄起来。规定出你自己和家庭的固定开销。至少要把10%的收入储蓄起来,或拿去投资。也许你还可以想办法建立一笔额外资金,拿来做特殊用途,譬如,买房子或汽车。

财务专家说过,如果你能节省收入的10%,虽然物价高昂,不到几年你也就可以获得生活上的舒适。

有一个女人嫁给了一个顽固、保守的新英格兰人。她的丈夫宁愿在中央车站广场脱光了衣服,也不愿放弃节省10%薪水的计划。这位太太告诉我,在经济不景气的那几年,他们可真吃足了苦头,她先生的薪水被删减得太多了。她买日用品的时候,必须想尽办法节省每一角钱——她丈夫每天要步行20多条街,以省下公共汽车费。但是,节省10%薪水的老习惯仍然照样进行。

“有时候,”这位女士承认,“当我们非常需要钱用的时候,我十分后悔还要把钱搁在一边。但是,我现在很高兴我们坚持了储蓄计划。节约的结果,使我们到中年的时候拥有了自己的家和一些享受。”

(4)准备一笔意外或紧急用途的资金

大部分预算专家都劝告每一个年轻家庭,至少要存下1~3个月的收入用于紧急事件。但是,这些专家警告说,想要存太多钱的人会发觉很难办到,结果根本就存不了钱。与其断断续续地隔几周才一次存5元,倒不如每周固定地存下25元,效果会更好。

(5)使预算计划成为全家人的事

预算顾问相信,预算计划必须得到全家人的合作。经常举行家庭预算讨论会,往往可以减除情绪上的不和,因为我们大家对于金钱的态度都会受到自己的经验、气质与教育程度的影响。

(6)考虑人寿保险的问题

玛莉昂·艾巴利是人寿保险协会妇女部的主任。对全国的女士来说,她所说的话就是人寿保险专家的看法,具有独特的权威性。她建议当妻子的人应该自问以下这些问题:经过人寿保险,你的家庭能够得到什么基本需要?一次付款和分期付款有何不同?关于付款的方法有哪些选择?现代人寿保险具有双重目的:如果一个男人太早去世了,人寿保险就可以保护这个人的家庭;如果他活着要享受余年,人寿保险就可以供给他独立的基金。

一分钱难倒英雄汉,有多大能耐做多大的事

犹太商人认为,会干的不如会管的!保住家底的好办法就是管钱。对自己的家底不知晓,用准钱办好事是不可能的。通晓家底,能很快拿出对策,以免造成重大损失。所以,不管你是普通家庭主妇还是小店的掌柜,或是公司老板,都如同账房先生一样,要随时盘算你的家底,做到有多大能耐办多大事。

金钱感觉是经营者必须随时关心的感觉,是极其重要的感觉。经营者对公司的金钱必须严格把关。公司的金钱不仅限于现金,还包括原材料、商品、设备,必须把这所有的一切都反映为金钱。老板动用的金钱数目越大,对金钱的感觉就会变得越麻木。日常动用巨额金钱时,小额钞票通常不会予以重视。假如每天操纵着10万、100万美元那样的巨额现金,那么对一两万元就会觉得无所谓,这并不足为奇。有一位老板在公司资金紧迫时却每天将一两千美元扔在酒馆里,一边说着还差二三百万,一边却将公司的钱如汤水般抛撒。的确,对于100万美元来说,1000元算不得什么。即使节省了1000元,对于筹措的100万美元来说也算不了什么。但是如果人们探究其资金紧迫的原因之后,必然会考虑借或贷款的风险,从而断绝借其款项的念头。果然,这位经营者最终使公司倒闭了。

俗话说,一分钱憋死英雄汉。不会珍惜小钱的人干不了大事业。对公司的金钱一分也不能浪费。

一分也不能浪费并不仅限于现金。不用说商品,就连原材料、燃料、劳动力都不能浪费。它们虽然没有露着金钱的面孔,但在公司的经营活动中与金钱相同。对金钱以外的东西,不少人都不具备以金钱的眼光去看待的感觉。因此,不少人看重金钱,却在不断地浪费商品和原材料。这些人也属于金钱感觉薄弱型。

举一个身边的例子。假设一个店主借给了邻居1万美元,到了约定的日子邻居却没有还,店主心怀不满;又过了很长时间,邻居仍没有还的意思,店主于是怒上心头,“从此不再理那邻居”。

再假设一个店主向邻家商店赊了1万美元的商品。买东西的一方因为听到“什么时候付钱都可以”,不久就把这事完全忘记了而没去付钱。邻家的商店不久也忘记了,到决算的时候才想起。但是,已经是好几个月前的事了,碍于面子难索取。于是,店主便说:“唉,算了吧!”不了了之。前者对现金得不到偿还怒上心头,后者因为不是现金是商品而变得慷慨大方。可以说这完全是感觉问题。实际上两者都遭受了1万美元的损失。后者由于不是从金库支出的1万美元,没有感到那么心痛。也许店主在计算损失时,不是按1万美元的售价,而是进价6000美元吧!从金钱感觉来说,他太过于迟钝。

把商品看作与标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。假如1万美元的商品货款呆账了,必须看作是1万美元的现金呆账了。通常情况下在货款不能收回时,经营者就会以进价和制造成本来计算,这种感觉确实幼稚。如果接受了100万美元的票据,应该有借出了100万美元现金的感觉。倘若具有了这样的感觉,接受单据就不会那么简单了。退货也如此。倘若有100万美元的商品退货了,就等于是从公司的金库支出了100万美元现金。这样的感觉通常会使老板有一种深刻的危机意识,因此而更为谨慎地面对自己公司的经营活动。

力戒大手大脚,该紧就紧

犹太商人很注意成本核算,例如生产成本能不能降?降了又会如何?实际上有些生产成本随着管理水平的提高,是有降的可能的。因此,犹太商人是这样做的:

(1)发现潜在的过剩人员

许多公司都不同程度地存在潜在的过剩人员,从而造成了生产成本的增加。比如,两个人能做的工作偏偏由三个人来承担,就会发生1/3的过剩人员的损失。同样,拥有100%能力的人仅发挥了50%的能力,则该人的50%能力就被浪费了,这样就发生了人事费用的损失。所以,为降低生产成本,必须发现潜在的过剩人员并尽可能另行安排。