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第8章 怎样跟下属打交道(5)

疏导法 当下属觉得自己受到委曲,一腔怨气时,领导者就要给予及时的“引爆”和疏导,使之受压抑的感情得到宣泄,这就是疏导法。具体作法是:个别谈心,召开座谈会、生活会等,让下属畅所欲言,让其觉得“一吐为快”、“一爆为快”。

转移法 下属情绪波动时,领导者通过转移下属的视线和注意力,使之从情绪的纠缠中走出来。通常采取的方法有闲聊法、娱乐法等。

共鸣法 下属普遍考虑最多、最关心、最敏感、意见最大的问题,往往是下属思想感情上的“共鸣点”。如果领导者准确地敲到这一点上,下属就会立即“轰鸣”起来,群情高涨,从而达到领导者与下属思想感情上的“共鸣”,把下属的思想感情和言行引入自己的“感情磁场”,以对下属实施有效领导。

激将法 激将法是一种反激励形式,它并不直接从正面鼓动、激发下属的情感,而是向他们出示或暗示与某种目标相反的另一种结果,而这种结果则是他们不愿,也不能接受的,从而引起他们情感的震动和爆发,以实现领导对下属情感的有效驾驭。作法是:领导者先激发起下属的“愤怒”、“憎恨”、“羞愧”等情感,然后再把这种情感引导到“发奋”、“立志”的轨道上以实现领导者的预定目的。

批评要因人而异

不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别。这就要求领导根据批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

不同的人对于同样的批评,会有不同的心理反应,因为不同的人,性格与修养都是有区别的。可以根据人们受到批评时反应的不同将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评也满不在乎;反应敏感的人,感情脆弱,脸皮薄,爱面子,受到斥责则会难以承受,他们会脸色苍白,神志恍惚,甚至会从此一厥不振,意志消沉;具有理智的人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率认错,从中汲取教训;具有较强个性的人,自尊心强,个性突出,“老虎屁股摸不得”,遇事好冲动,心胸狭窄,自我保护意识强,心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了当面批评。

针对不同特点的人要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发做自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗示批评法;对于性格耿直的人,采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采取公开批评法;对思想麻痹的人应采用警示性批评法。在进行批评时忌讳方法单一,死搬硬套,应灵活掌握批评的方法。

正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之谈话,帮他提高认识,启发他进行自我对照,使他产生“矛头不集中于‘我'”的感觉,主动在“大环境”中认错。另外,还要避免粗暴批评。

对下属的粗暴批评不会产生很好的效果。员工听到的只是恶劣言语,而不是批评的内容。他们的心中充满了不服和哀怨。这就使其产生逆反心理而不利于问题的解决。

要学会运用“胡萝卜加大棒”的策略,防止只知批评不知表扬的错误做法。在批评时运用表扬,可以缓和批评中的紧张气氛。可以先表扬后批评,也可先批评后表扬。

批评还要注意含蓄,借用委婉、隐蔽、暗喻的策略方式,由此及彼,用弦外之音,巧妙表达本意,揭示批评内容,引人思而领悟。万万不可直截了当地说出批评意见,开门见山点出对方要害。

在批评时,可以运用多种方法。如:通过列举分析历史人物是非,烘托其错误;通过列举和分析现实中的人物是非,暗示其错误;通过分析正确的事物,比较其错误;还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;笑话暗示法,通过一个笑话,使他认识错误,既有幽默感,又使他不至感到尴尬;轶闻暗示法,通过轶闻趣事,使他听批评时,受到影射,也易于接受。总之,通过提供多角度、多内容的比较,使人反思领悟,从而自觉愉快地接受批评,改正错误,这才是我们所关心的问题。

对于十分敏感的人,批评可采取不露锋芒法,即先承认自己有错,再批评他的缺点。态度要谦虚,谦虚的态度可以使对方的抵触情绪很容易消除,使他乐于接受批评。例如,可以对人这样批评:“这件事,你办得不对,以后要注意了。不过我年轻时也不行,经验少,也出过很多问题,你比我那时强多了。”

有时一些问题一时未搞清,涉及面大或被批评者尚能知理明悟,则批评更要委婉含蓄。先表明自己的态度,让下属从模糊的语言中发现自己的错误。但是,也不能一概而论,对严重的错误,应当严厉批评。另外对于执迷不悟者和经常犯错误者,应作例外处理。要么是他们改正错误,要么是你不用他们。

不妨拍拍下属的马屁

许多人做人的方式,是“对上捧,对下压”,但从做人技巧的观点看,这种做法大错特错。

真正会做人的人,对上拍马屁固然无可厚非,但对下也一样要“哄”。最聪明的人,甚至会偶尔拍拍下属的马屁!

大凡居高位的人,一定习惯了被人拍马屁,于是人拍你也拍,这马屁便不稀罕,要拍也得拍出奇招才行。但是,如果你偶尔拍拍下属的马屁呢?不用说,这一招受用之极。

一般来说,下属和你的阶级距离越大,这马屁便越受用!当然,所谓拍马屁有许多方法,可软拍也可硬拍。

陈总经理今天看到办公室助理小王配了一副名牌新眼镜,便赞他戴这副眼镜好看。他等于轻轻地拍了小王一下马屁,而小王看到老总赞他,也许比女朋友赞他还要心花怒放。

身为高层而偶尔对低层哄一哄,这是为人处事的高招。在你的心里,你的想法大可和表面纾尊降贵的友善表现相反,只要装得像样,这招的效果可以大得出乎你的意料之外。

在办公室摆足架子,对手下呼来唤去,也不过想令他好好给你办事。要达到这效果,有时还不如偶尔“假仁假义”哄哄下属那么有效。像陈经理称赞小王的眼镜,便是一个做人技巧的好例子。

此招不亢不卑,像信手拈来,像关心下属及于私事而不像马屁,妙极了。说了一句话以后,小王便可能赞陈经理是好老板赞一辈子!以后陈经理叫他办事,他也会分外卖力。对小王来说,这可能简直像知遇之恩!