项目二 复印机的使用
任务一 复印机的常规使用
虽然复印机的工作原理比较复杂，但复印机的操作却相对简单。使用前只要稍微了解复印机组成和设备的工作原理等知识，熟悉复印机上的各个按钮的用途及用法，就能很快掌握复印机的操作方法。各种型号的复印机操作基本顺序大致相同，在操作前最好能认真阅读随机附带的操作手册，掌握操作方法及注意事项。
在第一次操作复印机前，首先应熟悉该型号设备的结构、原理、性能和特点，掌握其操作要领和使用规范，并按产品说明书的要求建立必要的使用、检查和管理制度，以确保复印机的正常运行。
在做好复印机的安装调试和各项准备工作的基础上，即可进行开机复印。虽然不同品牌和型号的复印机操作不完全相同，但使用方法、注意事项和复印过程基本一致。目前推出的数字式复印机多采用液晶触摸屏操作，并内置多种语言，用户可根据液晶屏的提示完成各项复印功能。
下面介绍普通办公型复印机通用的常用操作步骤：
进行复印作业时，要首先接通电源。接通电源打开开关后，定影器开始预热升温，同时预热指示灯亮，散热风扇开启。当定影温度升到规定值时，预热指示灯熄灭，复印机即进入待印状态。这时，指示灯会亮起，“复印启动”指示灯呈现红色，表示复印机正在预热，预热一般需要几分钟时间。所以，复印机并不是一开机便可以立即开始复印工作的，需要在一定的预热时间后，才可以执行复印命令。
这时候就可以准备复印的纸张了，复印用纸应选择符合复印机性能要求的静电复印专用纸。国家标准的复印纸分为4个规格：A3、B4、A4、B5。纸张的外包装上都会有规格标记。复印时可以根据复印文件的大小，准备相应规格的纸张。总之，可以根据需要选取合适的复印纸。一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动地选择好已装入的某种纸型的复印纸，并在操作面板上显示。装复印纸前，要先把选择好的复印纸抖松，并去掉纸毛、纸屑。这是为了防止静电引起的卡纸、进纸不畅或重叠进纸。然后将纸整理整齐，再将纸盒拉出。放纸的时候要注意，不同规格的纸应放置在不同的纸盒中。复印纸一定要卡在纸盒内的两个弹簧金属卡子里，并要保证纸张的边缘整齐。放好纸以后，再检查复印机的启动指示灯，看是否变色。如果变成绿色，说明已经预热完毕，就可以准备复印了。
1.检查原稿
复印前，还要检查复印原稿。如果原稿上面有订书钉或曲别针等金属类的东西，都应该把它们去掉，以免划伤玻璃稿台，并且在复印件上留下痕迹。
2.放置原稿
检查原稿没问题后，打开稿台盖板，把原稿正面向下倒放在玻璃稿台上，原稿的左上角要对准玻璃稿台上的V型标志。
为了防止原稿在玻璃稿台上错位，在压下盖板的时候，先将后半部分压下，再盖住前半部分。如果不需要放大或缩小，也就是1∶1的比例，直接按下复印启动键就可以了。复印应从最后一页开始，这样就能直接得到按顺序排好的复印件。原稿的放置方向（纵/横）应与复印纸的方向一致。盖版要尽量盖严。如果复印机初次使用，或长期没有使用，复印文件前可以先复印一张试样。如果试样没问题，就可以大批量地复印了。例如，要复印28份，就在数字键上输入28；再按下启动键；显示屏上出现28的字样。复印机开始复印，每印出一张，显示屏上的数字就减少1。随着复印份数的增加，显示屏上的数字也跟着递减。当显示屏的显示为零时，表示复印机已经复印好28份，完成了复印任务。
3.暂停复印
在复印过程中，如果需要随时停止复印，可按清除/暂停键。
按下此键复印机就立刻停止了工作，显示屏上的数字恢复到初始的设置状态。如果要恢复复印，再按下复印/启动键，复印机就重新开始工作了。
4.取消复印
如果要取消复印，就连续按两下清除/暂停键，显示屏上就显示“1”，取消了原有的设置。
5.复印机停机
在连续复印过程中，送纸盒内的纸张用完需补充时，机器将自动停机。待纸张补充好后，再按下“复印”键，复印机将继续完成尚未复印的份数。此外，复印过程中如发生卡纸故障，机器也将自动停机。这时，需要取出卡在机内的纸张，关好前门。按下“复位键”后，机器也将继续完成尚未完成的复印份数。
任务二 复印机的附加功能
1.用手动优先输纸盘复印
在复印过程中，如果急需插印不同的文件时，就需要用到手动优先输纸盘。依照手动进纸盘的标记，把纸靠左边放，并顶到搓纸轮。这时，不用再按复印启动键，复印机就会输入纸张，复印出需要的稿件来。
2.透明胶片复印方法
如果要把文件复印在透明胶片上，必须使用专用的复印透明胶片。为了避免留下手印，拿胶片时，要戴上细纱手套，还必须通过手动输纸盘输入胶片。注意，要把胶片的复印面朝上，放进手动优先进纸盘，并且每次只能放一张。这样，复印机就会自动进行作业，复印出清楚的文件来。
3.复印多页原稿
如果要复印一份多页原稿，要把顺序排好，并整理整齐，也是文字面朝下，倒放在稿台上，这样复印出来的复印件，就会按照页码顺序排放，也就方便装订了。
4.两页分开复印
能不能把一张A3幅面的纸上的内容，两页分开，分别复印在两张A4幅面的纸上呢？当然可以。先按下“连页复印”键，再把原稿正面朝下，按下复印启动键就可以了。
5.双面复印
为节约纸张，并减少复印件文本厚度，有时候需要采用双面复印，也就是把两页原稿复印到一页纸上。操作方法是这样的：首先把第一页原稿字面朝下，倒放在玻璃稿台上，开始复印第一面。第一面复印完成后，把第二张原稿同样字面朝下，倒放在玻璃稿台上，然后把刚刚复印出来的纸页，有文字的一面朝下、空白的一面朝上，正放进手动送纸盘里，顶到搓纸轮，复印机会自动进纸进行复印。复印完成后，两页原稿上的内容，就合成在一页纸的正反面了。
有时候复印双面稿件通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是，在复印的时候，在原稿的上面再覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去将背面的图案也复印出来。
6.多页文件双面复印
如果是多页双面的文件，怎么复印呢？这里以两页纸为例来说明，是两页双面待复印的原稿。首先把原稿按顺序放好，复印时先将第3页字面朝下，倒放在玻璃稿台上。按下复印启动键，开始复印。第3页复印完成后，接着把第1页字面朝下，倒放在玻璃稿台上，开始复印。复印完成后，将第1页和第3页的字面向上不改变方向放回纸盒中；再将第2页面向下，倒放在玻璃稿台上，开始复印，复印完第2页后，再按同样的方法，复印第4页。根据上述顺序复印出来的复印件，两页纸的顺序就和原件完全一致。
7.局部遮挡复印
复印书籍等原稿的时候，常常会发现在复印件的边上有黑影。这是由于书籍边缘与玻璃台板之间漏光造成的。去除黑影的方法是：剪两张白纸条，先用透明胶将它们分别粘在玻璃稿台上。为了避免漏光，纸条的一端分别要紧贴玻璃台板上，另一端十字重叠。围出的中间范围，要比复印的书略小一些，但要注意不能挡住文字，让书籍的两个边对齐玻璃台的边缘，另外两边要压住白纸条。
这样复印时，两边白纸就把书籍漏出来的光给遮挡住了，因而不会在复印件的边缘上曝光而出现黑影。
如果复印原稿上有了污渍，也可以用局部遮挡复印的方法进行处理。一种方法是用纸条来遮挡。将剪好的纸条盖住不需要复印的内容，然后用透明胶条粘住。
注意，不要使用双面胶，以免留下黑影。另一种方法是使用涂改液把不想要的内容覆盖掉。
8.省时复印
当多页原稿只复印1份文件的时候，可以采用省时的方法。首先，将原稿按顺序打开，面向下，倒放在复印盖板上压住。右手抽换原稿，当扫描灯扫过第1页，开始返回时，左手及时抬起盖板，右手再抽出第2张原稿，放在玻璃稿台上，利用扫描灯返回的间隙更换原稿进行作业，左右手协调配合，就可以有效地提高复印效率了。
9.调整复印浓度
在复印过程中，经常会碰到不同类型的纸张和字迹深浅不同的稿件，比如报纸、铅笔稿等。这时，可以利用浓度滑竿或浓度设定菜单（数字式复印机上）确定复印浓度。若原稿浓度浅淡，可将复印浓度调大；若原稿过浓，可将复印浓度调小。
有的复印机设有自控曝光装置，若采用自控曝光模式，则复印时可根据原稿图像的浓淡自动改变曝光量的大小，使复印件图像浓度适宜。
为了保证印出的复印件字迹同样清晰，可以通过控制面板上的按键进行调整。