五、装入介质
1.主进纸盘
将纸张装入主进纸盘时，打印纸顶端在前，打印面向上。为防止静电引起的卡纸与故障，放纸前要先将纸抖松，然后再将纸整理整齐，放入主进纸盘。注意，装纸的数量不能超过限额，20磅的纸不能超过150页。此外，为了防止卡纸和歪斜，在装纸时一定要调整好介质导板。
2.优先进纸盘
优先进纸盘最多可容纳10页20磅的纸，或者一个信封、幻灯片或卡片。装入介质时顶端在前，打印面向上。
六、打印常规文件
完成上述步骤后，就可以进行打印作业了。除了直接按打印机上的“执行按钮”
外，为了更精确地打印作业，还可以在计算机的文件上进行打印设置，完成打印作业。
打印作业一般分为三个步骤：第一是准备打印机；第二是设置打印选项；第三是下达打印命令。在打印文件之前首先要准备好打印机。先打开打印机的电源开关，再检查控制面板上的指示灯。如果只有就绪灯亮起，警告灯不闪烁，就说明打印机没有问题，可以正常工作。打印机准备好了，接着就可以设置打印选项。不同格式文件的设置方法是不相同的。最常用的是打印在A4纸上的单面文字稿件。
通常称为常规文件。首先点击Word文档左上角的文件选项，接着在出现的下拉菜单中选择点击“页面设置”，进入页面设置对话框。
在“纸张”选项中可以看到“纸张大小”分项。打印常规文件，需用A4纸。这是系统默认的纸张类型，也就是在驱动程序中已设置好的常规打印规格。
HPLaserJet1010打印常规文件的标准是：
纸张尺寸：A4
纸张来源：自动选择
纸张类型：普通纸
打印质量：600dpi
打印方向：纵向
打印份数：1份
由于这些项目都已经默认了，所以在打印常规文件时，不需要再重新设置。只需要点击“确定”，对默认选项进行确认就行了。接着，就可以下达打印命令了。点击文档左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”，出现打印窗口。通常，打印机默认的是单面打印一份文档全部内容，无缩放。如果这个设置符合要求，可以直接点击“确定”；也可以根据需要在打印窗口中进行进一步的设置，然后再点击“确定”。这样，就把打印命令发出去了。
如果要打印非常规文件，需要使用更多的选项时，就要进行重新设置。具体操作方法在“任务二”中进行介绍。
七、取消打印作业
要取消打印作业，可以按下并松开打印机控制面板上的取消作业按钮，打印机将立刻停止打印输出。如果取消一个打印作业后控制面板上的状态指示灯继续闪烁，说明计算机仍然在向打印机发送作业。用户可以从打印队列中删除作业。
1—“指示灯灭”；2—“指示灯亮”；3—“指示灯闪烁”
任务二 激光打印机的非常规文件的打印设置有时，驱动程序设置好的默认格式不能满足我们的打印要求。这时，就需要进行专门的设置。正如前面介绍的，有些设置对话框中可以直接进行，如打印范围、打印份数、是否缩放等。但如果有更进一步的要求，就需要通过设置打印机的功能来达到目的。
一、查看打印机的功能项目
查看功能项目时，要从“开始”菜单进入“设置”选项，选择“打印机和传真”，这时，会出现“打印机和传真”窗口。用鼠标右键点击打印机图标，会出现一个下拉菜单，在菜单中选择“属性”选项，就会出现“属性”对话框。在“属性对话框”中，有“常规”、“共享”、“端口”、“高级”、和“颜色管理”五类大项。点击其中的“打印首选”对话框，就会出现对话框，里面包括“纸张”、“效果”、“完成”和“基本”几个类别，其中每一类都有更细的功能划分。
二、“打印首选”项中主要功能选项的设置
1.纸张
点击“纸张”对话框，就可看到界面。其中的选项又分三个小项，第一项是“尺寸”选项，这里列出了几种不同规格的纸张供选择，例如，“A4”纸、“B5”纸和10号信封等。第二项是“来源”选项，分为“自动选择”与“手动进纸”两种进纸方式。利用优先进纸槽打印时，常选用手动进纸方式。第三项是“类型”功能选项，这是指根据不同的需要，可以选择不同的打印介质，其中有“信封”、“普通纸”、“透明胶片”等不同的选择。
2.效果
“效果”选项包括两个内容。第一个是“适合页面”小项，有两种调节页面尺寸的方式，一种是根据需要按格式自动调整；另一种是按比例调整。
比如，选择缩小50%，打印出来的文件版面长宽都缩小了50%，只有原稿的1/4大小。如果选择放大到200%，打印机就会将原稿的长宽都放大到200%打印出来。
第二个是“水印”小项，作用是在打印的文件中，增添水印纹样，如“草稿”、“副本”、“机密”等。“水印”选项里还有编辑功能，可以自己设计水印的纹样，也可以对纹样进行旋转、放大、缩小、更换字体、改变颜色等设置。比如，在“水印消息”中输入“HP”字样，然后分别设置“色度”中等深和“大小”300%。
3.完成
“完成”选项包含两个小项。
第一个选项是“文档”选项，“文档”选项中又有四个分项。第一项是“双面打印”，是将文件打印在纸张的正反两面。双面打印又分“向上翻页”打印和“小册子”
打印。“小册子”打印又分“左侧装订”和“右侧装订”两种形式。这些预设好的设置为文件装订提供了最大的方便。第二项是每张打印页数，是指把文件缩小后打印在一张纸上。其中包括2页、4页等，最多可以到16页。选择将6页文件缩小后打印在一张纸上的效果。第三项是打印页面边框，作用是在打印的文件上加一个边框。比如选择把16页文件缩小打印在一页纸上，并加上边框，打印出来的效果。第四项是页面顺序，是指多页文件打印在一张纸上的排列顺序，共有四种排列顺序。在打印时，用户可以根据自己的需要进行选择。
第二个选项是“打印质量”。这个选项又包含有三个选项。
第一项是分辨率。用户可以根据对打印文件的质量要求调整分辨率，但不能超过打印机技术规格中所设定的最高值。分辨率越高，越费墨粉，打印速度也越慢。第二项是将所有文字打印成黑色，作用是能够把文件内不同颜色的文字全部打印成黑色。第三项是“节省墨粉”。选择此项，可以用较少的墨粉打印文件。在打印草稿时可以选择低分辨率和节省墨粉的模式。
4.基本
“基本”选项包括两个小项。一项是“份数”，用于控制打印文件的数量，下面还有是否自动分页的选项。设置好这项内容，在打印多份文件时，打印机能够自动地把每份文件按顺序排好。另一项是“方向”，分“纵向”和“横向”两类。此外还有旋转功能，可以调转文件的方向，分别可以进行横向和纵向的旋转。
学会了打印首选项中的上述各种设置，就基本能满足一些特殊的打印要求了。
项目三 打印机的维护和保养
打印机虽然算不上是娇贵的产品，但恰当的保养和维护可以有效延长其使用寿命，提高工作效率。由于打印机长期处于高温的环境下，最好能对其进行定期的清洗与维护，以提高打印机的工作效率。
任务一 针式打印机的维护和保养
为了延长针式打印机的使用寿命，在日常使用过程中要注意做好以下各项工作：
一、正确使用针式打印机
（1）针式打印机的安放位置要合适，周围空间要充足。打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源，还应避免日光直晒。
（2）用户应根据针式打印机操作使用手册指示，正确设置开关，正确使用操作面板，正确装纸等，以避免误操作带来的故障。
（3）打印机上面不宜放置其他物品，尤其是金属物品如大头针、回行针等，以免异物掉入针式打印机内，造成机内部件或电路板损坏。
（4）尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。
（5）正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，发现走纸或小车运行困难时，尽量不要用手旋转手柄以免损坏电路及机械部分。
（6）定期检查打印机的机械装置，检查打印机有无螺钉松动或脱落现象，字车导轨轴套是否磨损，输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活。若有松动或不灵活，则应分别予以紧固、更换或调整。
二、其他保养注意事项
（1）经常进行打印机表面的清洁维护，保持打印机外观的清洁。如果打印机上有污渍，可用潮湿一点的柔软布条进行清擦，或可沾少量洗衣粉擦除，然后再用干净的湿布再擦一遍。以上操作要在关掉电源情况下进行，注意不可使用酒精擦洗。
（2）根据使用环境和负荷情况，定期（每隔一到三个月）清除打印机内部的纸屑和灰尘。
（3）日常使用中要注意机械运动部件、部位的润滑；定期用柔软的布擦去油污，然后加油，一般可使用钟表油或缝纫机油。特别是打印头滑动部件，更要经常保持清洁润滑，既能减轻机械磨损，又能降低摩擦噪音。否则，容易产生卡位或啮死等故障。加油时要注意位置，不要加到不该加油的地方，以免沾染灰尘，给平时保养增加麻烦。当开机时发现打印头、输纸机构等机械部位运行困难时，必须立即断电检查，以免故障扩大，损坏电路和机械部分。
（4）要尽量使用高质量色带，不宜使用过湿、油墨过浓的色带。一般这类色带质量不太好。在启用新色带前应认真进行检查，如有无起毛、接头是否良好等。与墨粉和墨盒一样，色带其实也属于打印易耗品，只不过它只属于针式打印机专有；通常每隔一段时间，就需要更换色带。色带一定要保证安装到位、安装合理。色带的使用时间不宜过长，表面起毛或有破损不宜再用；旧色带也不宜加油墨后重用，起毛后的色带，若不及时更换极易挂针，会损坏打印头。另外，要经常观察色带的运转是否顺畅、自然。如不正常，应查明原因，及时处理。