2.定时升级
杀毒软件升级是必须的。购买了杀毒软件，安装在自己的计算机上之后，还有一件重要的事情，那就是注册升级。一旦有新的病毒发作，杀毒厂商会第一时间对病毒进行剖析，扩展自己的病毒库。所以，如果仅凭买来的杀毒软件来杀毒，肯定在功效上会大打折扣。也就是说，杀毒软件中的病毒库是动态的，随时会添加新的病毒查杀程序，如果不及时升级，就不能对付新的病毒。
随着反病毒技术的不断提高，杀毒软件的升级操作已经不再像以往那么繁琐了。比如瑞星，只要在功能设置中把升级时间设置好，以后它就会自动从瑞星主页上下载升级程序，不需要用户的其他操作。
3.设置各项功能
目前的杀毒软件，都有许多的备选功能，例如瑞星杀毒软件可以进行定时查杀病毒、查杀未知病毒、实时监控等多项功能。如果在使用软件前能够很好地设置好相关的功能，将大大提高对病毒的防范能力。
我们还可以建立不同情况下的杀毒工作任务。每个任务可以设定查杀不同的磁盘路径、不同的定时查毒、不同的查杀毒方式。每次启动后，只需选择不同的任务来完成即可。比如，下班后或是出去的时候采用一种查杀任务；在休息的时候又可以采取另一种方式。学会了任务管理，就能节省不少的重复劳动。
4.正确使用防火墙功能
任何一个网络都不是绝对安全的，正确使用防火墙的功能，可以加强网络的安全性。个人防火墙能有效地监控任何网络连接，如ISDN接入、普通Modem拨号上网、代理等，通过过滤不安全的服务，极大地提高网络安全和减少主机被攻击的风险，使系统具有抵抗外来非法入侵的能力，保护数据的安全。它启动后能自动防御绝大部分已知的恶意攻击，如BO、冰河等木马，或ICMP、IGMP洪水攻击，IGMPNUKE攻击，IGMP碎片攻击等。
项目三 图像浏览及处理软件的使用
知识目标
1.了解图像浏览及处理软件的主要功能和种类。
2.掌握常用图像浏览及处理软件的基本使用方法。
能力目标
1.能够下载和安装图像处理和浏览软件。
2.能够根据自己的需求利用图像浏览及处理软件对图片进行管理和处理。
项目背景
秘书李娜最近的工作中经常要处理一些产品照片。她利用业余时间在网上学习了ACDSee和Photoshop的使用技巧。这样一来，工作起来就顺手多了。
项目任务
利用ACDSee和Photoshop对图片进行简单处理。
任务一 利用ACDSee浏览和处理图片
使用图像浏览工具，可以方便地浏览和管理图片。
ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件。它广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化，并进行快捷地查找、组织和预览；还能快速、高质量地显示图片，再配以内置的播放器，用来播放高质量的精彩幻灯片。ACDSee还能处理如MPEG之类的常用视频文件。此外，ACDSee还是图片编辑工具，能轻松处理数码影像，拥有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等功能，并且能够进行批量处理。
我们可以到网上方便地下载ACDSee的最新版本及插件。
一、ACDSee的基本使用
ACDSee的界面和Windows的资源管理器十分相似。ACD‐See5.0的主界面，主要由菜单栏、工具栏、文件列表窗格和图片预览窗格等几个部分组成。
虽然ACDSee的功能十分强大，但使用起来却十分简单。默认情况下，ACD‐See安装后将自动设置为Windows打开图片的关联程序，在“我的电脑”或者“Windows资源管理器”中双击一个文件，即可打开ACDSee的View界面浏览图片内容。
单击工具栏上的按钮，可以方便地显示同一目录的图片，并对图片进行放大/缩小、移动/复制/删除等操作。
ACDSee提供了大量方便实用的功能，而且有关文件的操作方法和Windows资源管理器的操作方法基本一致，快捷方式也大致相同，例如支持鼠标拖放等。
以下是ACDSee中几个常用的基本功能。
1.幻灯片放映
（1）启动ACDSee，在浏览界面中选中一个文件夹。
（2）单击菜单栏中“工具/幻灯片”命令，打开幻灯片属性对话框。
（3）在对话框中设置有关幻灯片播放的选项卡，例如图片的变换方式、每张图片的背景色、延迟时间等。
（4）单击“开始”按钮，ACDSee会逐幅显示当前文件夹中的所有图片。
（5）要停止幻灯片播放，只需单击窗口右上角的“”按钮即可。
2.转换图片格式
有时候，为了节省图片的字节大小或者供其他程序使用，需要转换图片的格式。对于单个文件的格式转换，很多图像处理软件都可以胜任，而在转换批量文件的格式时，ACDSee体现了巨大的优势。
格式转换的具体操作步骤如下：
（1）启动ACDSee。
（2）在文件列表窗格中选中一个或多个要转换的图片文件。按住Shift键单击两次鼠标可以选择连续的多个文件，按住Ctrl键一次单击鼠标可以选择多个不连续的文件。
（3）从菜单栏中选择“工具/格式转换”命令，打开“图像格式转换”对话框。
（4）在“格式”列表中选择要转换的格式种类，单击“确定”按钮即可开始转换。
3.利用ACDSee对图片进行简单编辑
新的ACDSee版本中增加了编辑处理图片的功能。通过此项功能，在浏览图片之余，还可以对图片进行简单的加工处理。
利用ACDSee处理图片的过程大致是这样的：首先用ACDSee的浏览选中要编辑处理的图片，然后单击工具栏，接着可根据个人的需要对图片进行简单的处理，如裁剪、旋转、曝光调整、大小调整等。如果还有进一步修饰和调整的需要，可选择“在编辑器中打开”，这里类似一个简化版本的Photoshop窗口，可以对图片进行进一步的处理，如消除红眼、浮雕等。这些操作都不难，稍加练习就可以掌握了。
以下为具体操作步骤：
（1）打开ACDSee工作窗口。
（2）双击某个图片，可进入该图片的浏览窗口。
（3）从菜单栏中选择“工具/在编辑器中打开”命令，系统会出现一个编辑窗口。这时，就可以对选中的图片进行裁剪了。
（4）在下部，有一行工具栏，我们可以根据自己的需要在这里对图像进行进一步的处理。这里就不一一具体介绍了。
作为一个工具软件，ACDSee主要是用来管理和浏览图像，虽然它能够对图像做一些简单的编辑加工，但对于比较复杂的图像处理要求，就显得力不从心了。如果要对图片进行更进一步的编辑制作，就需要用到超级图像处理大师Photoshop。
任务二 利用Photoshop处理图片
Adobe公司的Photoshop是目前应用最为广泛的专业图像处理软件。Photo‐shop在平面设计、网页设计及建筑装修设计等领域是必备的图像处理软件之一，用Photoshop处理数码照片更加不在话下。事实上Photoshop也是数码照片后期处理最常用的工具软件之一。秘书人员在工作过程中也经常要用数码相机拍照，并且需要对所拍摄的照片略加编辑处理，因此安装Photoshop中文版作为数码照片的后期处理工具是非常必要的。
对于秘书人员来说，并不需要利用Photoshop进行非常专业的操作，掌握一些基本的功能就能够应付日常工作的需要了。Photoshop的基本操作如下。
1.给照片更换背景
（1）启动Photoshop应用程序，选择“文件/打开”菜单，打开选定的背景图片——一张雪景图，再打开需要编辑的图片。这里选择Photoshop自带的示例图片小鸭子。
（2）选择左侧工具栏中的“魔棒”工具将图片的背景选中。如果图片的大小需要调整，应该在选中图片之前进行。如果一次选不完，可以按住“Shift”键加选；然后按住“Ctrl+Alt+I”反选画面，接着可用工具栏中的移动工具（在“魔棒”工具上方）将选中的图片内容复制到已经打开的背景图中，效果如图6‐11所示，合成以后需要对文件重新保存。
【超级链接：魔棒与套索】
魔棒是根据色彩来识别选取范围的，用魔棒选取背景的方法，是针对背景色彩比较单一、主体物与背景区别比较大的图片。如果照片的背景色彩很丰富，或者主体物与背景之间模糊不清，就需要用另一种方法——套索功能中的“多边形套索”
工具进行选取。选取的时候要耐心，一步一步将主体物框选下来。魔棒和套索功能在工具栏中的位置。
（3）我们可以选择两种方式给图片换背景：一种是将图片移到别的合适作背景的图片上；以上演示的就是第一种方法，比较简单。另一种是自己用Photoshop里的工具做一个背景。自己做背景也不难，关键是要加入自己的创意，如用英文字母铺底、用自定义形状的工具制作花样等，这里就不具体演示了。
2.为照片添加水印
（1）在Photoshop中打开需要添加水印的照片。在添加水印之前，可以先对照片进行处理，如修改大小、调整颜色等。
（2）如果只需加入文字水印，可以直接在左侧工具栏中使用“文字工具”，根据画面情况确定使用横排或竖排的文字，并选择文字的大小。文字输入后，还可以修改字体、比较后确定最合适画面的水印文字。在文字的属性功能中还可以选择平滑和锐利等效果。我们可以根据实际的效果来选择哪一种。
（3）有些图片背景不能很好地融入文字，可在图层面板中的不透明选项中修改文字的透明度。这样就能使照片与水印融为一体了。
经过以上制作，一张带有水印的照片就基本成形了。这里介绍的是最基本的水印添加方法。操作熟练后，我们可以根据自己的需要添加更加复杂的水印。