书城计算机办公软件高级应用
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第27章 演示文稿高级应用(4)

对于插入的声音,还可以为它设置一组按钮,以实现“播放”、“暂停”和“停止”声音的效果,具体见本节“触发器使用”中的例子。

6.4.2影片使用

我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。插入影片的过程与插入声音的过程十分相似。单击“插入”→“影片和声音”选项即可,这里有两种插入影片的方法:一种是“剪辑库中的影片”;另一种是“文件中的影片”,整个插入过程都与插入声音相同,这里不再详述。插入影片后,在幻灯片上会出现一个小画面,这是插入影片的起始帧,如果用户在插入时选择自动播放,则在放映到这张幻灯片时会自动播放,单击画面后可停止播放。

与声音使用一样,如果希望进一步对影片加以控制,则可以更改“自定义动画”任务窗格中的设置。任务窗格中拥有更加丰富的控制功能。

插入的影片在幻灯片上显示为静止帧。注意:影片文件实际上不会成为演示文稿的一部分,它始终是一个链接文件。

与声音使用一样,还可以为影片设置一组按钮,以实现“播放”、“暂停”和“停止”影片的效果。通过设置这些按钮,可以在讲解时增强视觉感染力并控制播放进度,还可以供别人在自行放映幻灯片时使用。你可以像使用任何其他动画效果一样使用这些效果。

6.4.3插入Flash 动画

Flash 是美国Macromedia 公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,能制作出声、图、文并茂的多媒体文件,深受大家欢迎。可以将Flash 动画(*.swf)与PowerPoint 结合,其方法如下:

(1)单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。

(2)单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。

(3)将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。

(4)右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash 动画文件名及完整路径,且必须带后缀名“.swf”,然后关闭“属性”窗口。

注意:为便于移动演示文稿,最好将Flash 动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中,这时,上述路径也可以使用相对路径,即只输入Flash 动画文件名,不需要输入路径。

小技巧:Flash动画文件可以为我们做好PPT提供许多素材。怎样把网页上的Flash文件取出来呢?实际上,用IE浏览带有Flash播放文件的网页时,Flash 文件.swf已经不知不觉进入了你的计算机的IE缓冲区中了,最简单的办法,就是去IE缓冲区中找,然后,把它放到你想放的地方。

6.4.4触发器使用

在PowerPoint 中触发器是一种重要的工具。所谓触发器是指通过设置可以在单击指定对象时播放动画。在幻灯片中只要包含动画效果、电影或声音,就可以为其设置触发器。触发器可实现与用户之间的双向互动。一旦某个对象设置为触发器,单击后就会引发一个或者一系列动作,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。

设置触发器的步骤如下:

(1)在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中,单击所需的动画对象。

(2)单击箭头,再单击“计时”。

(3)单击“触发器”,并选择“单击下列对象时启动效果”,并在右边对象列表中选择作为触发器的对象。

在幻灯片上,如果某个对象旁边有一个手状图标,表示该对象有一个触发效果。

【例6‐2】 用触发器控制声音的“播放”、“暂停”和“停止”。

(1)在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,把所需的声音文件导入,导入声音文件后会出现一个提示,问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音,选择“否”。

(2)单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”,在幻灯片中拖出3个按钮,在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择3个按钮,在右键菜单中选择“编辑文本”,为3个按钮分别加上文字:播放、暂停、停止。

(3)将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标,单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现自定义动画窗格,可以看到背景音乐已经加入到了自定义动画窗格中,双击有小鼠标的那一格,出现“播放声音”设置对话框,选择“计时”标签,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”,单击“确定”。

(4)将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标,在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。

在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格,双击控制格,出现“暂停声音”设置对话框,单击“触发器”按钮,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中,选择触发对象为“暂停”按钮,单击“确定”按钮。

(5)将声音停止控制设定为用停止按钮控制。在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”,操作方法如第4步,将触发对象设定为“停止”按钮。

放映幻灯片时,就可以用3个按钮“播放”、“暂停”、“停止”来控制音乐播放了。

如果觉得声音图标不美观的话,可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签,把“播放时隐藏”选项勾上,放映幻灯片时就看不到声音图标了。

最后要说明的是,这里为了叙述方便,用的是3个按钮,在实际应用中,完全可以用其他的对象如图片、艺术字来作为触发器,这样的运行界面会更加美观。

【例6‐3】 制作一个学生能随机回答出对应水果英语单词的课件。

(1)插入图片并输入单词。

(2)自定义动画效果。触发器是在自定义动画中的,所以在设置触发器之前还必须要设置答案文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为盒状出现效果。

(3)设置触发器。在自定义动画列表中单击“形状1tomato”的动画效果列表,选择“效果选项”命令,弹出“盒状”对话框,选“计时”对话框,单击“触发器”,然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框,并在下拉框中选择“tomato图片”,即单击图片时出现答案“tomato”。同样设置其他对象。

(4)效果浏览。选择该幻灯片播放,会发现单击相应图片后立刻会盒状出现相应单词。通过触发器还可以制作判断题、练习题,方法类似。

6.5布局和美化

在制作PowerPoint 演示文稿时,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。幻灯片中加入对象后,还需对幻灯片进行一些必要的修饰,如背景、配色方案等,使幻灯片更加协调、美观。

6.5.1版式设计

在PPT设计中,版式设计非常重要。PPT版式设计就是将文字和内容(这里把图片、图表、媒体等归类成“内容”)合理、艺术地结合在一起。但是如果只是简单地套用现有的版式,是不可能产生好的效果的,想设计出好看的版式,还是先要理解和掌握一些版面结构基本知识。

版面结构是指一种将不同介质上的不同元素巧妙地排列的方式。下面介绍几个与版面设计有关的问题。

1.视觉度

这里主要探讨一下图片的视觉度。图片的视觉冲击力明显强过文字,因此在PPT中尽量少用文字多用图片。两张在表现“专注”主题时的“视觉度”比较。一般来说,人类是最有表现力的,而风景类特别是像云、海等表现力是最弱的。所以如果要表现主题,就不适合选用云、海等,可以将其作为背景。

2.图版率

图版率和视觉度有相似的地方,但视觉度是指视觉表现力的强弱,而图版率则指相对于文章而言,图片所占的比例。没有图只有文字的PPT版面图版率就是0%,而只有图没有文字的PPT版面图版率就为100%。一般来说,插图、照片增加,受众的好感度也会增加,图版率在50% 左右,好感度会急剧上升。那么是不是图版率越高越好呢?也未必,一旦图版率超过90%,好感度反而会降低。

3.色感

很多时候,一个好的版面被错误选择的配色方案所破坏。其实,配色方案是升华一个版面结构的有力武器。如果你仔细地使用颜色,很可能得到意想不到的效果。

颜色的选择取决于“视觉感受”。比如,女性相关主题的颜色通常使用粉色、淡紫色、亮蓝色或桃红色;儿童相关主题的颜色通常使用暖黄色、天蓝色、橙黄色、红色、嫩绿色或亮紫色;医学相关主题的颜色为海水绿、翠绿色、暗色和灰色;自然相关主题或与社会传统相反的特殊配色方案可以使用一些暖色,比如红色、黑色、亮黄色等。配色方案应根据主题不同而不同。

4.字体

在西方国家罗马字母阵营中,字体分为两大类:Sans Serif 和Serif。Serif的意思是,在字的笔画开始及结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会因直横的不同而有不同。相反,SansSerif 则没有这些额外的装饰,笔画粗细大致相同。

可以看出,我们平时所用的Georgia、Times New Roman等就属于Serif字体,而Arial、Tahoma、Verdana等则属于Sans Serif字体。对中文而言,同样存在这两大类,很明显,宋体、细明体(繁体中常用)等就属于Serif字体,而黑体、幼圆等则属于SansSerif字体。

Serif字体强调了字母笔画的开始及结束,强调一个字,而非单一的字母,因此易读性较高。反之Sans Serif字体强调个别字母醒目,但在行文阅读的情况下,SansSerif容易造成字母辨认的困扰。

通常文章的正文使用的是易读性较佳的Serif字体,而标题、表格内用字则采用较醒目的Sans Serif字体。

建议在同-PTT 中最多使用3种字体,一种用作标题,一种用作按钮和小标题,另外一种用作正文。

5.平衡

结构规划中最重要的就是“对齐”和“平衡”,制作PPT时必须很清楚文字、颜色和图片的分量,否则版面结构完成后看起来会很不平衡。

首先,必须决定究竟要突出什么,文字还是图案?如果着重于图案,那么主要部分就应该用图案填充而文字就会占据相对小的版面。如果想突出文字,那么就使用大的字体作为题目,然后填入适当的辅助图案来完成设计。

此外,要考虑视觉秩序(如水平结构、垂直结构、斜向结构、曲线结构等)、空白间隙(由文字块和图片之间形成的空隙)等问题。

6.5.2颜色选择

颜色可以作为信息表达的有效工具,它可以表达信息并增强文稿的效果。正确地选择颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪,从而确保演示活动的成功。

1.颜色之间的关系

若要理解颜色的使用,可以从色轮开始,色轮是研究色彩规律的重要工具。在这个圆中,从最高点12点的红色,顺时针方向依次是红、橙、黄、绿、蓝、青、紫等,又回到红,包含12种颜色。

(1)相对的颜色叫对比色,又互相称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。

(2)某色与相邻120度以内的色称为类似色。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种(在色轮上位于其两侧的)近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果,因为两种颜色都包含第三种颜色。如第一种颜色(黄)通过过渡色(黄绿)过渡到第三种颜色(绿)。

(3)某色变浅或者变深,就叫同种色。在这个圆里边,红、黄、蓝3色叫原色,从理论上讲,所有其他颜色都是由这3种颜色混合产生的。橙、绿、紫叫间色,这些颜色是通过混合原色形成的。橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿叫复色,这些颜色通过混合上述6种颜色构成。

不论什么色彩,皆具备三个基本的重要性质:色名、明度和彩度,一般称为色彩三要素或色彩三属性。色名(又称色相)是区分色彩的名称。明度就是色彩的明暗强度,明度高是指色彩较明亮,明度低就是色彩较灰暗。彩度是指色彩的纯度,纯色比例高为彩度高,纯色比例低为彩度低。

色彩牵涉的学问很多,包括美学、光学、心理学和民俗学等。心理学家近年提出许多色彩与人类心理关系的理论。他们指出每一种色彩都具有象征意义,当视觉接触到某种颜色,大脑神经便会接收色彩发放的讯号,即时产生联想,例如红色象征热情,蓝色象征理智。下面是几种色彩的象征意义:

红色——血、夕阳、火、热情、危险等;

橙色——晚霞、秋叶、温情、积极等;

黄色——黄金、黄菊、注意、光明等;

绿色——草木、安全、和平、理想、希望等;

蓝色——海洋、蓝天、沉静、忧郁、理性等;

紫色——高贵、神秘、优雅等;

白色——纯洁、素、神圣等;

黑色——夜、邪恶、严肃等。

2.对比度

对比度一般指前景色和背景色的搭配。有些颜色组合具有高对比度利于阅读;有些颜色搭配会使字体模糊直接影响效果。