书城计算机办公软件高级应用
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第1章 前言

日新月异的信息技术使计算机的应用渗透到各行各业,融入到我们的工作、学习和生活中,特别是在办公领域中运用计算机技术,可以实现办公自动化,成倍地提高工作效率。

在众多的办公软件中,微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者,其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。

根据当前业界的需求以及办公软件的实际应用范围,本书针对Office2003系列产品,深入讲解其高级应用知识和操作技能。

全书共分为6个篇章:

第1篇Word高级应用。本篇以毕业论文排版为例,介绍长文档的排版,主要包括版面设计、样式设置、域的使用以及文档修订等内容。

第2篇Excel高级应用。本篇结合“淘宝销售网店”应用实例,主要介绍Excel常用函数以及如何对数据进行有效管理、处理、分析和统计。

第3篇PowerPoint高级应用。本篇以“毕业论文答辩”为应用实例,深入介绍了演示文稿制作过程以及应用技巧。

第4篇Access高级应用。本篇针对“学籍信息管理系统”应用实例,介绍了表、查询、窗体和报表4个对象的操作和高级应用。

第5篇Visio应用。本篇讲解了Visio的强大功能,以流程图和组织结构图为例,介绍了使用Visio绘制不同类型图形的基本方法。

第6篇Office文档安全与VBA应用。本篇首先从Office文档的安全性出发,介绍了保护文档的基本方法;其次概要介绍了VBA宏及其在Office文档中的实际应用。

本书的主要特点如下:

(1)适用范围广,不仅适用于高校各专业大学生,而且适用于企事业单位的办公人士、政府公务员等社会各界人士。

(2)通俗易懂,语言平实,讲解详细。对于每个知识点都进行了详细的讲解,并以各种与我们工作、学习紧密联系的应用为例,帮助读者加深理解。

(3)实用性强,所涉及的知识和内容有助于提高办公效率。

本书由杭州电子科技大学吴卿博士任主编,浙江工商大学金海卫副教授、浙江理工大学庄红副教授任副主编;参加编写的人员还有浙江工业大学潘建、浙江大学城市学院张琦、杭州电子科技大学郭艳华、胡志凌、韩振、金灵敏等。

浙江大学陈天洲教授任主审。杭州电子科技大学胡维华教授、浙江工业大学胡同森教授、浙江大学城市学院颜晖教授、浙江大学刘加海副教授、浙江师范大学瞿有甜教授、浙江万里学院张文祥教授等对本书的编写提出了不少宝贵意见。在此一并向他们表示衷心的感谢。

本书编写的具体分工如下:第1、2章由张琦老师负责编写,第3章由庄红老师负责编写,第4章由胡志凌老师负责编写,第5章由潘建老师负责编写,第6章由金海卫老师负责编写,第7章由郭艳华老师负责编写,第8、9章由吴卿老师负责编写。全书由吴卿统稿。

由于办公软件高级应用技术范围广、发展快,本书在内容取舍与阐述上难免存在不足之处,敬请广大读者批评指正。作者邮箱:wuqing@hdu.edu.cn。

如需课件等相关教学资料,请联系浙江大学出版社,邮箱jsjsyb@zju.edu.cn。

作者

2008.12