第八卷第三十四章第二节最大限度地利用排序
在你往前奔跑时，你不可以对路边的蚂蚁、水边的青蛙太在意——当然毒蛇拦路除外。如果要先搬掉所有的障碍才行动，那就什么也做不成。一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事做好。
许多人在处理日常事务时，完全不知道把工作按重要性排序。他们以为每个任务都是一样的重要，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。然而懂得安排工作的人却不是这样，他们通常是按优先顺序展开工作的。以下是两个建议：
第一，每天开始都有一张优先表。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维?利。会见时，艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”
艾维?利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维?利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧，你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” 这整个会见历时不到半个小时。几个星期之后，舒瓦普给艾维?利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂之一，而其中，艾维?利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得了一亿美元。
第二，把事情按先后顺序排列，制定一个进度表。
真正的高效能人士都明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
商业及电脑巨子罗斯?佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终要把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划：
第一步，估价。首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
第二步，去除。去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。
第三步，估计。记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
当我们整理好优先顺序，并且严格按照这样的顺序来执行的时候，我们就能节省下来很多时间去做重要的事情。