书城管理影响财务主管一生的101个杀手锏
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第9章 战略统筹章(8)

对于互斥方案的决策,基本方法有以下两种:

1.增量收益分析法这一方法是根据增量净现值、增量内含收益率或增量获利指数等标准进行方案比选。其判断标准是如果增量投资净现值大于零、增量内含收益率大于最低投资收益率、增量获利指数大于1,则增量投资在经济上是可行的。具体来说,就是对于投资规模不同的互斥方案,如果增量净现值大于零、增量内含收益率大于最低收益率、增量获利指数大于1,则投资额大的方案较优;反之,投资额小的方案较优。

2.顺序排列法在顺序排列法中,根据全部待选方案各自的净现值或获利指数按降级顺序排列,然后进行项目挑选,通常选其大者为最优。按照净现值、内含收益率、获利指数这三种指标分别选择投资方案时,其排列顺序在一般情况下是一致的,但在某些情况下,运用净现值与运用内含收益率或获利指数会得出不同的结论,即出现排序矛盾。这时通常以净现值作为选择标准,或采用上述的增量收益分析法进行决策。

要知道,工作的每个失误或错误都意味着损失。企业若是选错了投资项目,绝对是一种不可弥补的损失,甚至影响到企业的生死存亡,所以事先一定要把问题考虑周全,既要考虑关键问题,也要考虑那些被认为是微不足道的小问题。

财务主管还可以利用决策树分析法对投资方案进行分析和选择。运用树状图形对投资方案进行分析和选择的决策方法称为决策树分析法。这种方法是把影响会计决策备选方案的有关因素(如自然状态、概率、收益值等)画成一个树状图形进行分析。决策树一般由决策点、方案枝、状态点和概率枝四个要素构成。以决策点为出发点,引出若干方案枝,每条方案枝代表一个备选方案。方案枝的末端有一个状态点,从状态点引出若干个概率枝,每条概率枝代表一种自然状态,概率枝上标明每种自然状态下可能得到的损益值。这种方法对于备选方案较多的风险型财务决策比较有效。

某企业计划生产某种设备,并做出如下安排:第一阶段,花1年时间耗资30万美元对该项目进行市场调研。第二阶段,如果市场需求较大,公司将在第2年初投资80万美元设计和生产几种设备样品。这些样品将由有关工程技术人员进行评价,并据此决定是否继续实施该项目。第三阶段,如果某种设备样品被采用,将在第3年初投资800万美元建造厂房进行批量生产。预计在此后的5年内,该项目的净现金流量为400万美元或600万美元。这要取决于届时的经济情况。

下面绘制该项目方案的决策树,见下图。

在第一阶段,如果投资30万美元进行市场调研,第0年,即现在的期望收益净现值为(517×0.909×0.7+0×0.909×0.3)-30=299(万美元)。其中,0.909是期限为1年、折现率为10%的折现因素。如果放弃投资,第0年的期望收益净现值为零。在第二阶段,如果投资80万美元设计和生产几种设备样品,第2年年初的期望收益净现值为(1095×0.909×0.6+0×0.909×0.4)-80=517(万美元)。其中,0.909是期限为1年、折现率为10%的折现因素。如果放弃投资,第2年年初的期望收益净现值为零。

在第三阶段,如果投资800万美元建造厂房,第3年年初的期望收益净现值为(400+600)×3.79×0.5-800=1095(万美元)。其中,3.79是期限为5年、折现率为10%的年金折现因素。如果放弃投资,第3年年初的期望收益净现值为零。

通过以上分析发现,该项目的收益净现值为正值,证明该项目是可行的。第16招为经营者提供一个简练的管理模式很多经理每天忙着开拓业务,处理员工问题,但是他们往往对财务上的问题却无暇顾及,而财务一旦出现漏洞,就是能够影响企业前途的大问题。财务主管如果能对财务报表有一个敏锐度,就可以及时地为公司的管理者提供有效的信息,以财务报告的形式提供给公司的经营管理者,让经营者能够掌握公司的发展动态,根据财务主管的建议进行决策。

财务报告是企业一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。财务报告集中、总括地反映单位预算的执行、调整以及执行财务制度和财经纪律等的情况,是国家制定科技政策的重要依据。企业的经营管理者有很多问题需要解决和处理,财务主管就要把自己的财务报告做得系统又简洁,能够突出经营中的重点问题,让管理者及时、准确地掌握财务信息。那么财务主管需将哪些财务信息提供给经营者呢?

银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,不要依赖他人去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。很可能你的公司已经有好几年,没有人查对过公司户头了。财务主管一定要注意这个细节,每个月月底核对银行对账单。货币资金是企业流动性最强的资产,其中银行存款又占了货币资金相当的比重,因此搞好对银行存款的审计,对加强企业货币资金的监控,促使企业严格按照国家有关规定管好、用好资金,确保货币资金的安全、完整,保护所有者资产不受侵犯具有重要意义。

营收报表。这里有一个信息是产品销售量。如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。有些企业虽然营业额和利润不断提高,但销售量其实在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以增长,是因为产品调价的关系。因此,财务主管必须定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况,同时通过产品销售量的增长,可以预测销售数量和销售价格。

盈亏平衡点。如果经营者每个月都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近的经营状况如何,那么公司的决策就一定会滞后。这个时间的落差,影响了决策速度。作为财务主管,你应该做出销售预测,提前提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是亏损。

原物料购买比例。究竟公司花了多少比例的钱,在纸张、塑胶等原物料上,把这个数字拿来和营业额做比较。一般来说,这个比例应该很稳定,一两个月有波动还没有关系,但如果有不断增加或下降的趋势,就要注意了。很可能存货太多、成本没有控制好,或者库存太少,碰到突然增加的订单,公司可能消化不了。

积压的订单。有些订单进来了,但是却一直没有处理,以致耽误了交货期。看看那些积压的订单,就可以知道公司的经营是否有问题,问题有多严重。每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客,看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。将公司积压的订单情况反映给管理者,或者直接采取紧急应对措施,稳定生产,落实所积压的订单,使公司生产渐趋正常。一家公司发现常常有客户反映交货延迟,深入检讨之后,才发现其实问题是出在交通部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是,每次最后进来的订单,反而最早完成,在下面的订单,永远要被延搁几天。知道你的公司积了压多少订单,问题出在哪里,要解决就容易了。

退货记录。每一个公司都建立客户的出货单或退货单。当在建立出货单时,可挑选客户的订单资料,以节省料品输入的时间;如果为新增退货单,则可由之前的出货单挑选其料品,以节省输入时间。出货单成立之后,可转成一笔应收账款,以节省应收账款输入时间。出(退)货发生时,料品数量同步更新,以确保库存数量正确。财务主管要对出退货定期进行查询,查询的内容包括客户别、产品别、日期别。同时查询客户所需产品的可用量、库存量、在途数量及已下订单的需求量。如可用量为负数,即表示需下生产计划单进行采购动作。因此,掌握退货数量,是一个关键,而不会到问题不可收拾时,才着手处理。如果退货的数量增加,表示内部管理有问题。

员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数,可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。例如,如果你的公司有25个人,再增加5个人,的确是不算什么。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及成长曲线,了解一下公司是不是用人无度。

财务专家麦劳维兹(EdwardMendlowitz)建议,其实,经理人只要养成习惯,定期注意一些简单的财务报表,就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现轻微的警讯,就可以立刻处理。

第17招财务预测驾驭企业稳步成长财务预测是企业成长战略的基本要素,是财务人员根据历史资料,依据现实条件,利用一定的方法来对企业未来的财务活动发展趋势做出科学的测算和估计。一个好的财务主管应该能够充分利用企业的有关信息资料,预测企业的财务需要,并做出相应的安排,使企业财务管理实现价值最大化。

一般来说,有如下几种方法。

1.销售百分比法销售百分比法是根据企业销售收入与选定资产负债表和损益表项目之间的关系,按照计划期销售额的增长率来预测短期资金需要量的方法。首先,根据利润表与销售收入之间的关系编制预计损益表,从而预测留用利润即企业内部资金来源的增加额。这样就需要财务人员收集基年实际损益表的资料,计算损益表各项目与销售收入的比例;取得预测年度销售收入的预计数,将这一预计数与基年实际损益表和实际销售收入的比例相乘,计算出预测年度预计损益表各项目的预计数,编制损益表;根据预测年度税后利润的预计数和企业预定留用利润比例,计算留用利润的数额。

然后,根据资产负债表各项目与销售收入之间的关系,编制预计资产负债表,计算出预测期总资金的需要量。在这里,将资产负债表中与销售收入存在固定不变比例关系的项目称为敏感项目,包括敏感资产和敏感负债。敏感资产包括现金、应收账款、存货、固定资产净值等;敏感负债包括应付账款、应付费用等。其余的项目为不敏感项目,如对外投资、短期借款、长期借款、实收资本和留用利润等。

2.定性预测法定性预测法是通过利用有关材料,结合个人经验、主观判断和分析预见能力,对企业未来的财务状况和资金需要量进行测定。这种方法一般是企业在缺乏完备、准确的历史资料的情况下采用。其预测过程为:首先,要由熟悉财务情况和生产经营情况的专家根据以往积累的经验进行分析判断,提出初步的意见;其次,再通过召开座谈会或发出各种调查表格等形式,对初步提出的意见进行有根据的修正。如此通过一次或数次的修正,得出最终的预测结果。

3.指数平滑法指数平滑法是以上期的实际数与上期预测值为依据,经过修正后得出下一时期预测值的预测方法。其计算公式如下:

Ft+1=Ft+a(Mt+Ft)

式中:Ft+1---本期预测值;

Ft---上期预测值;Mt---上期实际值;

a---平滑系数(0≤a≤1)。

指数平滑法的关键在于平滑系数a的确定。a值越小,平滑作用越大;a值越大,平滑作用越小。采用的平滑系数越大,则近期实际数对预测结果影响越大;反之,采用的平滑系数越小,则近期实际数对预测结果的影响越小。

指数平滑法可以排除在实际营业收入中包含的偶然因素的影响,方法简单,容易掌握。但在确定平滑系数时含有一定主观因素,会影响到预测结果的精确程度。

4.目标利润预测法目标利润既是企业生产经营的一项重要目标,又是确定企业计划期销售收入和目标成本的主要依据,它是指企业计划期内要求达到的利润水平。正确的目标利润预测,可促使企业为实现目标利润而有效地进行生产经营活动,并根据目标利润对企业经营效果进行考核。

5.量本利分析法量本利分析法是利用成本、销售量和利润之间的内在关系进行利润预测的方法。其计算公式为:

P=(SP-VC)·Q-FC

式中:P---利润预测值;SP---单位产品销售价格;VC---单位变动成本;Q---产品销售量;FC---固定成本总额。6.时间序列预测法时间序列预测法是将企业的营业收入按照时间先后次序排成一列,构成一个时间序列,然后根据时间序列资料对企业未来营业收入的发展趋势进行预测的方法。

时间序列预测法虽然没有直接考虑影响营业收入的各种因素,但是由于时间序列中每一数据都是各种相关因素综合作用的结果,包含其内在规律,所以预测对象随时间变化的规律能反映出各种相关因素综合作用的变化趋势。实际上,时间序列法主要是应用连续性原则来预测事物的发展。一般来讲,平均数能反映出事物的发展过程和规律,因而根据平均数可以预测经济现象未来发展的趋势和水平。

财务主管要掌握这些基本的财务预测方法,做出科学、合理的财务估算,以提高财务管理绩效。