书城社科实用公务员文书写作大全
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第26章 私文类文书写作(2)

标题:以我为主,迎头赶上

半个世纪以来,世界格局变化的显著特点是:从军事抗衡逐步转向经济竞争,焦点是科学技术的竞争,更确切地也可以说是综合国力的竞争。

(摘自《××》周刊1991年22期26页周光召谈我国科技发展战略,标题为“以我为主,迎头赶上”)

5.名人箴言卡片

类别:名言编号:17

标题:对伟大人物的尊敬

尊敬伟大人物的最好方法,莫过于把他的缺点就像他的美德一样仔细认真地揭示出来(海涅语)。

(摘自《××》周刊1991年25期田夫的《求实精神》)

6.文学创作卡片

类别:诗歌创作理论编号:25

标题:诗人的社会责任感

诗人要有社会责任感,不装聋作哑,不趋炎附势,不奴颜婢膝,不争宠取怜,敢爱人之不敢爱,敢恨人之不敢恨,敢道人之不敢道,敢写人之不敢写,这样“冲口而出”的诗篇,自然有经世济民之声,愤世嫉俗之心,真切动人之情。

(摘自《文史知识》1991年第2期童庆炳的《诗的潜在次序的发现》)

7.生活知识卡片

类别:饮食常识编号:105

标题:发烧时不宜吃鸡蛋

鸡蛋主要含有卵蛋白和卵球蛋白,99.7%能被人体吸收。进食能产生“额外”热量,这种“额外”热量可高达30%。发烧的病人(特别是孩子)吃鸡蛋,能使机体内热量增加,热量无法散发,如同“火上浇油”,会烧得更厉害。(摘自《知音》1991年6期44面)

三、卡片的制作、摘写及应用

卡片的制作有两种:一是自己制作,即找来各种硬质书写纸,至少有一面是空白,可作摘写;再将硬纸切成小长方形,并在旁边打出小圆眼,便于用绳索串连;然后在空白面写上三个栏目:“类别”、“编号”和“标题”。另一种是从文具店购来专制卡片,上面已印好“类别”、“编号”和“标题”等栏目字样。

卡片的摘写分五个步骤:(1)填写“类别”:如“科技资料”、“创作理论”、“社会知识”、“诗歌创作”、“语文理论”、“名人名言”、“社会奇闻”、“文化常识”、“生活常识”、“道德修养”、“社会风俗”等等。(2)填写“编号”:用序数填写。(3)填写“标题”:可用两种方法填写,一种是填写原文标题;另一种是摘写者自己命题,主要是概括摘写的内容。(4)摘写正文:这是卡片的主体部分,摘要不改动原文本意;摘录,要择其精要,不可太长。(5)注明出处:书名、刊名、篇名、作者姓名、出版社址、时间、页码,表明引证可靠,以备核查。

卡片摘写后,还得做个索引,将“类别”、“标题”和“编号”的内容写出来,便于查找。

§§§第三节笔记

笔记应是对所见所闻所读所感的记录,笔记作为一种文体,是泛指随笔记录、不拘体例的作品。这里的笔记,指的是读书笔记,即读书籍、报刊时根据自己的理解和需要所记录下来的文字。读书笔记的类型和写法:

一、扉页批注法

扉页批注包括两个方面:一方面是在扉页上的字里行间把自己认为的重点、精辟的句段,或有疑点的地方加上各种标志(诸如直线、浪线、着重号;或表序数的中外文字符号;或用红蓝笔做记号;对疑点加问号、感叹号、打×等等),使之突出,引起注意,或便于摘录,另一方面就是在扉页上写出眉批、侧批及章行间夹批等。

二、精要摘录法

就是将读物上的重点或精彩句段及其名言警句,连同标点符号,不加任何改动地抄写下来。如果摘录的原文过长,为节约时间起见,可以采用缩写的办法,简略地写出这段文字的大意,然后在笔记本上做个索引,便于日后翻找。

运用卡片是摘录原文的最佳方法,在卡片上先标出“类别”、“编号”、“标题”和“摘抄内容”四个栏目。将上面的四个栏目填好后,最后详细写明出处,包括作者姓名、篇目、页码、出版单位、出版时间等,以便日后查考。

例文

在知识方面的任何征服、任何进步,乃是勇气、自制的结果。

精要摘录法应注意三点:一是要切实抓住重点,所摘录的部分必须有参考价值,是可靠的,准确的;否则,参考或引用会造成谬误,乃至以讹传讹。二是要少而精,经过认真选择,择其精华而录之;如果抄得多而广,那就会白白浪费时间和精力,写读书笔记的意义就会适得其反。三是要在摘文后面详细注明出处,以便必要时进行核对。

三、概述摘要法

就是用缩写的方法概括地写出一篇文章的主要内容,即将一篇长文章压缩成短文。根据读者的不同要求,有的缩写全文,有的缩写某些段落。

四、心得体会法

读完一本书或一篇文章后,总会有一些体会和感想,将这些体会和感想记下来,整理成文,就是心得体会。读书笔记的种类和方法,不完全只有以上几种。而这几个类型和方法,可以各自单独使用,也可交叉使用;但不论使用哪一种,关键是要长期日积月累,才会收到真正的成效,使自己的学识大为丰厚起来。

§§§第四节札记

一、札记的含义

札记,是把读书的心得、体会或见闻随时记录下来,累积成篇的一种文体。考据一类文章,亦属札记。

《辞海》(缩印本)对“笔记”一词的解释中有云:“笔记的异名,有随笔,笔谈,杂识,札记等。”足见,札记也是一种笔记形式;不过与笔记略有差异:笔记中除“概述摘要法”和“心得体会法”外,其余都不要求记叙成篇,而札记则须累积成篇;笔记要求阅读书籍(或文章)后作记,札记则除读书札记外,亦可记录所见所闻。

二、札记的分类

常见的有读书札记,创作札记,旅游札记,政治思想札记,道德思想札记,科技活动札记,社会生活札记,农村生活札记,艺术生活札记等等。

三、札记的写作

1.取材广泛自由

札记的取材范围十分广阔。上自宇宙苍穹,下至木草虫鱼;纵串三皇五帝,社稷更替,未来遐想,横贯社会风尚,经济军事,科技文艺,无所不包。

2.写作灵活多样

札记的写作没有固定的程式,作者想怎么写就怎么写。札记在表达形式上,除对某书文进行评议外(属于“书评”),还可以夹叙夹议,与杂文类似,同小品文相仿;亦可侧重记叙,或侧重议论说明。札记不受字数限制,根据表达需要,想写多少就写多少。

3.笔锋犀利隽永

即以泼辣精练的文字,凌厉逼人的语势,论辩思辩的文风,夹以风趣幽默的手法,力求达到形象与哲理的统一;用此种笔调塑造出的形象和发出的议论,意味深长,耐人寻味。札记,多以这种笔锋针砭时弊,扬清弃浊。

§§§ 第五节发言提纲

一、发言提纲的含义

在特别重大的会议以外的会议中,只需发言者表态式的讲几句,或说明几件事情,以防遗漏,或者对指定专题谈几点看法;也有因时间仓促,来不及写发言稿,只需写个发言提纲即可。这就要求发言者对这项工作或这件事情比较熟悉,不需要书面提供语言和实际情况的条件下的一种文体。

二、发言提纲的写法

1.写发言提纲的先决条件——吃透两头:会议的基本情况(内容、目的、人员及要求)和上级有关政策及规定。

2.写发言提纲要有很强的针对性,分别有如下三种情况:

①没有题目的发言提纲。如果是具有开幕词意思的发言提纲,要围绕阐明会议的重要性和向会议提出中肯的希望来罗列;如果是布置工作的会议,应围绕布置哪些工作、怎样完成、有什么困难、怎样克服等方面去罗列;如果是小结(或总结一般性的日常工作,应围绕做了哪些工作、怎样做的、取得的成绩和经验是什么、还存在哪些问题及原因等方面去罗列。

②自己命题的发言提纲。这种命题多是根据会议的内容、要求和进程概括出来的。列此种提纲。应围绕命题,抓住人们的迫切要求和会议要解决的中心进行罗列。切忌一般化或将会议早已解决了的问题再重复。

③上面指定题目的发言提纲。这类题目,多是会议中的难题或理论上的热点问题。应围绕命题,罗列出有独到见解的、能切实解决实际问题或理论问题的提纲,不能做偏题游戏。

三、写发言提纲要有切实的论据

之所以在发言前要罗列出一个提纲,一是为了不致遗漏要讲的重要问题或事情,二是为了把一个问题(即命题)阐发得令人信服,使人乐意接受或自觉去行动。要达到后面这个目的,必须罗列出结实的论据;这些论据,首先要新颖,是众所周知的,说服力和感染力要强;其次,还要做到如下四个方面的结合,上面和下面事例相结合,古事和今事相结合,遥远事例和眼前事例相结合,正面事例和反面事例相结合。

四、写发言提纲要精短明晰

发言提纲列得冗长、繁杂,会带来三个不良后果:一是条目繁杂往往会湮没讲话重点,同时造成发言时间冗长,听众容易产生厌倦感。二是条目繁杂容易看错。好的发言提纲,一定要短小精悍,眉目清晰,重点突出,而不是做得相反。

§§§第六节写作提纲

写作,是一个大范畴,它包括所有文字材料的撰写,具体地说,指两大范畴:一是所有实用文体的写作,一是文学作品的写作。

一、写作提纲的作用

1.具有对全文总体设计的蓝图作用。

写作提纲是撰写文字材料的:总体设计,是写作的蓝图。有了这个蓝图,写起来就会有条不紊,层次分明,前后照应,表达严密,不致发生大的疏漏或失之偏颇。

2.具有对全文得失的检测作用。

如果把写好的文字材料比作一间房子,那么,写作提纲就是这间房子设计的框架;房子的好坏并不一定等到做起之后才知道,只需要先看看框架就行了。因此写作提纲拟制的好坏,与全文的主旨深化、论据推进和思路畅达有着直接的检测作用。提纲编得好,文章就成功一大半;否则,提纲编得不合理,写起来必然别扭,如果不立即对提纲加以修改,执意写作下去,失败定在预料之中。

3.具有对全文不断完善的作用。

编写提纲的过程,本身就是对文章总体立意和布局的综合思考过程;如果对提纲要作修改,就是作者进一步审议题旨,调整思路和理顺结构,这样就是对全文的不断完善,使之更加合理。

二、写作提纲的编写方法

写作提纲可分为两大类:一是腹稿提纲,一是文字提纲。腹稿提纲适用于写短小篇幅的文字材料,而且必须是作者对此种文体的写法比较熟悉。文字提纲适用于篇幅长一些的文字材料:一是简略式,二是详细式。所谓简略式,就是条文式地只列出纲和目;所谓详细式,就是有纲有目,还有事理和事例,只不过在语言的表述上,从简择要罢了。在编写提纲过程中,采用哪种为宜,依据作者各自不同需要而定。

例文

《“真正艺术家的勇气”的品格》简略式写作提纲

一、序论

二、本论

1.艺术家勇气的自主性品格

2.艺术家勇气的批判性品格

3.艺术家勇气的超越性品格

4.艺术家勇气的人民性品格

例文二

《“真正艺术家的勇气”的品格》详细式写作提纲

一、序论

1.引出有关论述

2.说明写作意图

二、本论

1.艺术家勇气的自主性品格

(1)对现实的深刻理解和真实表现

(2)对理解的执着追求和独特表现

(3)对题材和表现形式的自由选择

2.艺术家勇气的批判性品格

(1)大胆地审视历史和勇敢地直面人生

(2)对传统文化和外来文化批判地化用

3.艺术家勇气的超越性品格

(1)勇于创造艺术高峰,侧重于对过去的突破

(2)勇于克服艺术僵化,侧重于对自我的突破

4.艺术家勇气的人民性品格

(1)坚定地走民族化和大众化的艺术大道

(2)创造有益于提高人民审美理想的艺术珍品

三、结论

1.综上所述指出什么是艺术家的勇气

2.照应序论,强调这种勇气的重要性

以上两种写作提纲,引自华中师大八七级函大学文本科生王钻清同志的同一篇毕业论文。