（1）介绍信
介绍信由标题、称号、正文、落款组成。
标题。可在首行印（或写）明“介绍信”三字。
称呼。可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行（顶格），但需在其上一行写“此致”二字。
正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份，以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则此致的下一行顶格要写受文单位的名称。
落款。另起一行，写出介绍信的单位名称、加盖公章。署名下面写清年、月、日。
介绍信的要求是：
①任何介绍信必须在填写前，先经主管领导同志批准，否则不得填发。
②要认真负责，写清派遣人的真实姓名和身份。一封介绍信只能写给一个单位，严禁开“××、××等单位”、“各有关部门”这种满天飞式的通用介绍信。
③内容要简明，但所联系办理的事情必须具体、清楚地填写，以防介绍信被滥用。
④书写要工整，不许涂改。如有涂改，要在涂改处加盖公章。
⑤介绍信一般用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或红色的墨水笔书写。
（2）证明信
标题。“证明信”，写在第一行正中位置。
正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。
落款。证明制发机关、日期，加盖公章。
总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用语准确。
（3）推荐信
推荐信的写作格式与普通书信相同。
例文一
介绍信
××省委党校：
现有我院×××同志（副院长、党委副书记）前往贵校参加政治体改学习班。请接洽。
此致
敬礼
××××学院（公章）
年月 日（有效期天）
例文二
证明信
×××大学：
×月×日来函收悉。现根据函中要求，将贵校×××同志的有关情况介绍如下：
×××同志1984年3月至1989年7月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1985年、1986年两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
××××学院（盖章）
××××年×月×日
例文三
推荐信
李主任：
来函收悉。现特推荐王×同志前去面试。王萍同志在我处担任行政秘书六年，业务熟练，工作踏实，为人正派；善长撰写政策性文件和报告；并在中国人民大学档案系进修过一年，对档案管理工作也比较熟悉。我想，该同志符合你所提要求，特此推荐。附上该同志简历一份。
致
好
胡××
×月×日
七、声明、启事写作技巧
1．声明、启事的含义与分类
（1）声明
声明是公开说明的意思。这里所说的声明，不是指国家、政党或领导人对重大的国际、国内问题所作的声明，而是指在社会生活中，因某种需要所作的一般性声明。
这类声明大致分为两种：
①单位、团体或个人的某种合法权益受到损害或侵犯时，为保障自身权益、警告对方并引起公众关注而发出的声明，目的是表明自己的态度、立场和主张。标题可直接写、“声明”，也可写“郑重（或严正）声明”。正文写声明的原因，表明对事件的态度、立场以及为制止事件的继续发展，将要采取的措施和做法。语言要郑重、简洁、明确。落款署单位名称、法人代表或委托律师的姓名及日期。
②单位或个人遗失了支票、证件等重要东西时发出的，为防止有人乘机钻空子，以提醒有关部门注意。标题写“遗失声明”或“紧急声明”。正文要写明遗失的是什么；如果是支票要写明账号，并“声明作废”或“提请有关部门注意”。落款署单位名称或个人姓名及日期。
（2）启事
启事是公开的简便广告，就是把事情陈述出来、告诉人家的意思。凡是机关团体、企事业单位，或是个人有什么事要提请公众注意，希望大家帮助的时候，就把它写成文字张贴在公共场所或登在报刊杂志上，或让电视台、广播电台播出，这种公开发表的文字，都是通常所说的启事。
启事的种类很多，根据事情的不同内容，可分成好多种类。常见的启示有招聘启事、招生启事、招考启事、开业启事、征文启事、寻物启事、结婚启事、贺婚启事等。
2．声明、启事的格式及写法
（1）声明
标题。通常在“声明”二字前面标明“事由”，以表明声明的性质，如“遗失声明”。
正文。写声明的内容。一般用直陈的写法，直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。正文末了，一般用“特此声明”四字作结。语言要通俗，文字要简约。
落款。在正文的右下方写上发表声明的机关、单位名称（或个人姓名），这叫署名。然后在署名之下写明发此声明的年、月、日。
（2）启事
尽管启事有许多种类，其格式也多种多样，写法也极不一样，但大体有其共同点。归纳起来，有以下几项。
标题。首行的正中写标题。要用大字醒目地写出，如“招聘启事”、“寻人启事”等；有时在“启事”之前加上“重要”等字样；有时将“启事”两字省去，只写“招聘”、“寻人”。
正文。标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。正文是主体，它决定了启事的效果，因此，这部分要写得具体、明白、详细，连细节也要写得清楚，不能有半点含糊。
署名。落款处要署全名，如果是单位，最好盖上公章。在署名之后，要写上发启事的年月日，并附上联系地址和电话号码等，有时还要把乘车路线写明。
启事的语言。首先要明确、准确，千万不能用模糊、含糊、模棱两可或可能产生歧义的语言；还要简练、通俗，让人一看就知道，就懂得。
3．声明与启事的区别
声明与启事的相同之处在于：两者都是要将某件事情公开告知人们，应用范围也都较广泛。发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播、电视，或张贴于易见的公共场所。
声明与启事的不同之处主要是在内容的侧重点上。声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求。如遗失声明，只向公众或有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，并不要求人们帮助寻找，仅仅起到宣布作废的作用。启事则不仅向公众公开说明某件事情，而且寄希望于人们协助办理，即在告知的基础上还有所求助。如寻物启事，既告诉人们在何时何地丢失了何物，又希望拾物者告知；招贤启事，既告诉人们招聘什么样的人木，又希望符合要求的人才应招。
例文一
遗失声明
我单位不慎于1991年1月12日丢失空白转账支票两张，号码：508××××、508××××。现声明作废。
××师范学院财务科
××××年×月×日
例文二
××宾馆招聘启事
本宾馆系中外合资企业，为扩展业务，现招聘服务员5名。
1．应聘条件：户口在本市的待业青年，男女皆可，年龄在18～22岁之间，初中毕业以上文化程度，五官端正，身体健康，能用英语解决服务工作的一般事宜。
2．待遇：录取后即为正式工作人员，月工资800元。
3．报名办法：应聘者持户口本和本人简历及近期免冠照片两张，于1999年11月20日前来本宾馆二楼接待处报名，考试时间、科目、要求，张贴在报名处。
××宾馆（公章）
例文三
迁址启事
××新中港华通汽车有限公司于10月15日由原四川省博物馆二楼迁往新落成的新中港××大厦及通工汽车城。
新迁地址：××市一环路南×段×号（××民族学院大门西侧）
联系电话：×××××××
欢迎各界朋友光临。
例文四
求知书屋开业启事
本书店装祯已毕，定于本月25日上午8时正式开业接待读者。
本书屋规模虽小，但存书丰富，中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的95％优惠读者。欢迎光顾。欢迎指导。
××书屋 启
××××年×月×日
例文五
订货会启事
理想的选择，望君莫失良机。××集团三河市洁神干洗机厂，定于1999年1月10日～30日在成都市鸿桥饭店召开洁神干洗机订货会，会议期间由我厂用洁神干洗店做干洗机操作表演，经验介绍，会中订货，需交订金1000元。可享受会中优惠价格和优先提货，敬请各单位和个人届时光临。
三河市洁神干洗机制造厂是我国生产干洗机的专业厂。1990年晋升为国家二级企业，A级产品。1989年获河北省优部优产品。1990年全国首届轻工博览会荣获银奖。1993年9月又荣获中国保护消费者基金会颁发的全国消费者信得过产品荣誉证书。1993年中华国产精品推展会评定洁神干洗机系列产品为国产精品。1993年获省轻工精品金奖。产品畅销全国各地。
使用洁神牌干洗机不需要任何配套设备。不锈钢结构经久耐用，免费调试；免费培训操作人员，长期为用户维修服务，常年提供洗涤剂。本厂同时还生产各种规格的水洗机、脱水机、烘干机、地毯清洗机及各种档次的熨烫设备。
干洗设备主要产品价格（成都有现货供应）：高档熨烫设备39000元／套，常用熨烫设备8060元／套，羊毛衫放大模具300元／套。
常驻成都订货会地点：××市红星路一段1号鸿桥饭店
订货会时间：1999年1月10日～30日
联系人：××
会议电话：××××××
乘车路线：火车站坐×路公汽到1号桥站下，过桥50米即到。
厂址：××省××市京哈公路44号 厂长：×××
销售科电话：×××××××
例文六
广告征订启事
历时三个小时、荟萃文化艺术界名家与精品的文化部。96春节电视晚会《东方神韵》定于1996年春节（大年初一，即2月19日晚20：00～23：00）在中央电视台第一套节目向全国播出。中央电视台的第二、三、四套节目将在春节期间向全国及海外重播四次。经中央电视台同意，在晚会节目开始时插播一分钟特邀企业商业广告。晚会特邀广告时间由文化部中国文化艺术总公司和中文广告公司共同办理。欢迎广
大工商企业、各广告公司从速订购。征订截止时期：
1996年2月9日。详情备索。
联系单位：中国××艺术总公司、××广告公司
联系电话：××××××××
传 真：××××××××
地 址：北京××××大街乙9号
邮 编：××××××
例文七
北京××商城招商
由国家技术监督局中国技术监督情报协会与北京××工贸公司联办的北京××商城，位于北京繁华的商业黄金地段——西四东大街43号。
北京××商城是全国惟一经国家工商行政管理部门批准以”××商城”注册命名，并在整个经营管理过程中贯穿”保真进货、保真销售、保真服务”三位一体的新型商业企业。首批招商将挑选30余家生产金银珠宝、化妆品、真皮制品、羊绒制品、羊毛制品、真丝制品及烟酒食品、家用电器的企业，欢迎联络。
地址之一：北京市王府右街××号
邮 编：100800
联络电话：××××××××
联系人：胡××
地址之二：北京市海淀区××路×号
邮 编：100088
联络电话：××××××××
联络人：金××
例文八
新科技产品推广启事
国际首创发明高新技术结晶、国家专利产品
1990年全国防治城市污染新技术新产品优秀项目奖
1992年中国新产品新技术博览会金奖
1993年首届中国科学技术博览会金奖
1993年（深圳）国际高科技新产品交流展览会金奖
连续五届获中国专利新技术新产品博览会金奖及中国专利特别金奖
复印机操作者的福音——×××牌复印机臭氧净化器（实用新型专利号：87205×××9）
您想消除复印机、传真机等产生的废气，给您带来的口干、胸闷、恶心、头痛、视力减退，甚至可能导致癌变等的“复印机综合征”吗？×××牌复印机臭氧净化器将为您解除上述的烦恼与痛苦，带来福音。
用新原理和新技术，跟踪分析，研制成功本高科技专利净化器系列产品。它集催化分解臭氧为氧气，吸附有机废气和过滤粉尘为一体，形成独特的净化新技术。其构思新颖，设计美观、合理，经全国数万家用户使用证明，能高效将复印机和传真机等释放的臭氧浓度降到0．1毫克／立方米以下；有机废气降至1毫克／升以下，低于国际排放标准；并消除粉尘，无二次污染，使室内空气清新，保护身体健康，解决了国际上现代办公的环保难题。该机属国际首创发明，居世界领先水平，净化效果好，性能稳定，寿命长（6年左右才更换净化剂），适应性强，操作安全、简便，实行三包，长期维修，免费上门服务，深受中外用户欢迎和赞誉。国家科委、中国环保局等单位均发文，向全国推广使用。
本产品已获国家专利（专利号87205109．9），并先后多次荣获国家奖励，系国家重点新产品。由中国科学院××环境工程技术开发公司独家生产，其他一切单位无权生产。目前市场上已发现有本专利产品的仿制假冒品，请广大用户不要上当受骗，认准本专利产品的惟一生产单位“中国科学院××环境工程技术开发公司”，并认准专利产品明显的专利号和商标。我们严正警告仿制假冒品的生产单位，必须立即停止侵权行为，否则必追究法律责任。
中国科学院××环境工程技术开发公司
公司经理兼法人代表：张××
电话：××× 电挂：×××
传真：××× 邮码：×××
账号：×××
公司地址：××一环路南二段十号中国科学院××研究所内（科学分院幼儿园南侧大楼二楼）
开户行：工行分理处