与人沟通时，我们习惯于在话未说出口时，就先打好一个腹稿，然后根据这个腹稿叙述出来，目的是防止表达不够流畅。但仅仅把意思表达流畅了也不能说就是完美的沟通，在叙述的时候，还要注意避免以下几种情形。
第一，说“你”不说“我”。
很多人在与人沟通时，为了强调自己的观点、突出自己的能力、吸引别人的注意，就凡开口必说“我”。只要一开口就是“我认为……”“我需要……”“我觉得……”“我……”听我说……”，而实际产生的效果却是因为过于突出“我”，很容易就给人造成一种自高自大、目中无人的感觉，使人认为你过于以“自我”为中心，从而产生无法弥补的疏离感。
苏格拉底曾说：“别说‘我以为’，而说‘你以为呢？’”可见，他早在多年前就已经在提醒人们，社会交往时千万不要在表述中“我”字当头。
第二，不要经常使用重复的字眼。
有一点是需要我们注意的，说话时，不要经常用重复的字眼。例如，“为什么”一语，有些人为了引起对方的注意，就经常强调“为什么为什么为什么”；再有，答应别人某件事时，最多说两个“好”就已经充分地表达了你的观点，如说成“好好好好好好”，那就不精炼了，反而显得有些敷衍。叠词的使用目的是为了引人注意，起一种强调的作用，但过犹不及。
还有些人，由于词汇贫乏，以致把本来可以丰富的表述简单化了。如某些人喜欢用“伟大”、“好极了”等等，但是如果这些字眼不分场合地重复使用，就会使你的表述显得呆板、拖沓。所以，明智的做法是应根据不同的语言环境来变化你选择的语言。
第三，不要让关联词成为你说话的习惯。
在叙述一件事情时，我们似乎已经习惯了用“因为”、“所以”这两个连接词。似乎不这样表达，就说明不了问题的前因后果。
比方说你迟到了，站在上司面前解释：“因为公共汽车抛锚，所以我迟到了！”听起来好像是小学生在向老师报告迟到的原因，不然就像个死不认错的人在为自己作辩解。但是，如果你面带一点笑容用不大不小的声音说：“……公共汽车抛锚了……”就显得很婉转，也恰当地表现出你的歉意。最重要的，不会自己招供说出“迟到”两个字，否则等于在宣判自己的“罪名”。这种说话的方式我们通常称之为“暧昧的说法”，最适合用于初次见面这种微妙的交际场合中。
“因为”、“所以”是用于说理的连接词，只能用于理论性的交谈上。如果一般的会谈中常用这种词句，很容易引起对方的反感和警戒心，从而抹杀掉原来的主题，使彼此的立场变得尖锐，和谐的气氛因而荡然无存，不但无法达到原来的目的，也有造成反效果的可能。