做事情应该先做重要而紧急的事；然后做重要不紧急的事；再做紧急不重要的事。
大多数人在上学时都有过这样的经历和感受：每次重要考试之前，总是觉得虽然考试很重要，但是还有的是时间，不用太着急，于是每天忙着一些杂事，一直拖到考试的前一周，眼看着再不抓紧就来不及了，于是开始紧张，迫于时间紧张，就只好翘掉一些不马上考试的课，闭门努力复习。一周以后，这场考试终于混过去了，可是这一周被翘掉的课又要考试了，于是，再放弃其他不太紧急的课来补这门很紧急的功课。就这样，时间就在这不断地拆东墙补西墙中糊里糊涂地流逝了。考完试后，这些人才会有这样的感觉，一件又一件重要的本应该在平时就做好准备的事情，终于被拖成了紧急的事情，仓促完成中少了许多从容，多了许多瑕疵。
进到工作岗位后，这种情况还是时有发生，你做事情总是以压力为导向，在压力之下，你总是觉得必须要先做紧急的事情。也许你拖延的原因并不是不负责或是懒散，相反，你对工作一向勤勤恳恳，只是因为你很少去认真规划生活，紧急的问题永远可以插队到第一位，这使得重要的事情总是被一再拖延。
某时间管理大师曾对此作过如下分析：
一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会把最重要的事做好。
很多人之所以拖延，是因为他们做事不分轻重缓急，他们以为每个任务都是同样重要的，只要时间被工作填得满满的，他们就会觉得很充实。他们不去分辨一件事情是重要还是不重要，这使得他们弄不清自己该去做什么，也很难说“不”。他们常常是一会儿做做这，一会儿做做那，而每件事都会付出一些时间和精力，太多的事情要去做，而最重要的事情只好不断地拖延。其实这样的混乱多半是由自己造成的，解决起来也并非难事——工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急，把重要又紧急的事情放在第一位，重要不紧急的事情放在第二位，至于那些紧急不重要的、不紧急也不重要的事情放在最后甚至根本不去做！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。
很多时候，重要的事如果不加于理会就变成紧急的事，甚至会变成危急，比如，锻炼身体是重要的事，如果不再注意一再拖延就会转变成紧急的健康危机。
请你想一想：无论是公事还是私事，有哪件事你还没有做，如果经常去做是否会令你获益匪浅；还有哪些看似紧急的事并不是重要的事，或者是做了也无益的事。如果你不去做那些无益的事而把省出来的时间用于真正重要的事，那么，你的办事效率就会飞升，你的收获也将越来越大。
智慧礼记
每个人都有许多“紧急的事”和“重要的事”要处理，每件事都去做并且做好是不切实际的。你应把“重要的事”和“非重要的事”分开，也就是把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。前者力求做得最好，后者尽力而为。这样你就会忙得有效率，不至于错过真正重要的事情。