书城传记步入社会应该知道的生活智慧
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第30章 最好将每一天用足48小时

如果你想走得更快,就必须充分利用时间,让每分每秒都发挥出最大的效用和价值。

每个人一天都会有24小时,不管你是什么身份、什么地位,每个人都不多不少。然而,有的人却有本事把别人48小时完成的事情在24小时内全部解决掉!

下面是某企业家一天的时间安排,看看他的24小时是怎么用的。

每天早上6点钟,他就会起床,然后先做早操,再吃早点,接着开车去上班。因为出门很早,他不必收听交通台的路况信息,也不必担心路上会遇到堵车,他会听一些新闻广播,或者是演讲录音。

在办公室里,7点半到9点之间这一段时间,他会把其他报纸看完,并且做剪报,之后准备一天上班所需要的资料。这样在上午班时他就可以把时间充分利用在处理公务上而非到处找东西等琐事上。

中午,他会在12点半以后,餐厅用餐的高峰过后去吃午饭。午饭后,他常常靠在椅子上闭上眼睛休息20分钟,这期间,他很放松,不想任何工作上的事;下午,他以充沛的精力继续工作。5点半下班后,如果没有必要的应酬,他通常会选择在公司里看一会书,到6点左右再走,7点左右他差不多就到家了,在车上,他仍然听一些与现工作有关的录音或新闻。

到家,稍事休息就可以吃晚饭。饭后,他陪着家人聊聊天、散散步。之后,他就“溜”到书房去看书、充电,一直忙到晚上11点才上床睡觉。

也许,在旁人的眼光看来,他有一点“工作狂”的味道,但实际他并没有像很多人那样加班加点,因为高效率使他在上班时间就足以应付工作上的事了,可以说,别人一天的24小时,他已经用出了48小时的效果。

他的成就是和他同龄的大多数人望尘莫及的。他不仅事业有成,知识丰富,语言能力也十分了得。

在被问及成功的秘诀时,他说:“其实,我与别人最大的不同,就是从不让时间白白地流失,不把时间花在无聊的事上,我把每一分每一秒钟都看得十分珍贵。”

时间是很容易溜走的,在你发呆、看泡沫剧、玩游戏时就过去了。偶尔一天、两天这样过还没什么,但如果日日这样虚度生命,恐怕人就难有长进,更别说成功了。

因此,如果你想更快地有所成就,就必须把一天24小时充分利用起来,让你的每一分每一秒都发挥出最大的效用和价值。

其实,做到这一点真不难,时间管理有很多有效的方法:

1.了解自己在什么时间处理什么事情的效率最高

一般来说,在每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理一些需要用心思索的事情,往往能达到事半功倍的效果;午饭过后精神低迷的时候做一些轻松的工作。总之,你要知道怎样安排工作的顺序会使你的工作效率最高。

2.为你的工作做出合理的规划

对工作事要先作计划,否则工作时就容易出现混乱。如每天在下班的路上做出第二天的工作计划;每周周末做出下周工作计划;每月月末做出下月工作计划,最好常常看一下,以便掌握工作的进度。还可以将第二天的首要的工作摆在桌面中央,以便次日一大早可以提醒你,也容易让你更快地进入工作状态。另外,你最好有备忘簿,把待办事项和未完事项一项一项记录好,以免遗忘了任何事情。

3.需要思考的事情一次只做一件

面对桌上堆积如山的文件,想一下处理完是不可能的,心里做着这个的时候想着那个,绝不会提高你的工作效率,反而会让你心乱如麻,结果哪个也做不好。你不妨给自己规定,前一项工作完成后,才能着手后一项工作。不需要思考的工作,比如整理桌子等事便可以在打电话等待时顺便完成;等车的时候翻翻报纸、背背单词等等。

4.安排好琐碎的事

将一些不太重要的事集中起来办或联办。比如,不要忽然想起来拿起电话就打,最好是在对方最可能在的时候才拨电话。另外,也可以把一些电话积攒起来一起打。将平时常用的电话贴在比较显眼的地方,能省出很多找电话号码花的时间。

5.绝对不要把时间花在无谓的争论上

争论会浪费大量时间,而且永远解决不了什么问题,还会影响情绪,使人际关系变糟。说得越多,失去得越多。

6.避免发生“一分钱智慧几小时愚蠢”的事发生

花时间与花钱一样都是有成本的,你应该有“成本和价值”的观念,要注重时间的成本,使时间产生的价值最大化。有些事,比如为省几块钱打车而等半小时公交车,等等,都是极不划算的。

7.工作陷入困境,“暂时搁置”

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。当感到疲倦时,把注意力转移到其他的高优先顺序项目上。尽量不要“钻牛角尖”。

8.严守期限

期限可以制造紧迫感,有点压力会让人更有效率。推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内,如2小时、当天内形成报告处理结果等,有助你改掉拖延工作的坏习惯。

智慧礼记

世界上有很多卓有成就的人,特别是成功的企业家、科学家或某个领域内的顶尖人物,都有一个共同的特点——有效地利用时间,所以,如果你也希望取得和他们同样的成绩,那么现在就行动起来,好好地利用你的时间,将每一天都用成48小时,甚至更多。