在办公室中可加设电话台架，使电话能够自由移动。只要墙壁没有贮藏柜，那么办公室内的布置设计随时都可以改变。这样，会使办公的人常有新鲜感而不觉得倦怠。
不同人员的办公室设计布置
在任何企业里，办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。
处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长等主要领导，由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用，能否有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平都有很大影响。此外，他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此，这类人员的办公室布置有如下特点：
第一，相对封闭。一般是一人一间单独的办公室，有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处，目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。
第二，相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外，一般采用较矮的办公家具设计，目的是为了扩大视觉空间，因为过于拥挤的环境束缚人的思维，带来心理上的焦虑等问题。
第三，方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置，有不少企业的厂长（经理）办公室都建成套间，外间就安排接待室或秘书办公室。
第四，特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象，具有企业特色，例如墙面色彩采用企业标准色，办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志，墙角安置企业吉祥物等等。另外，办公室设计布置要追求高雅而非豪华，切勿给人留下俗气的印象。
对于一般管理人员和行政人员，许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式，办公室设计其目的是增加沟通，节省空间，便于监督，提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大，可以这样解决：一是按部门或小部门分区，同一部门的人员一般集中在一个区域；二是采用低隔断，高度1．2-1．5米的范围，为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间，减少相互间的干拢；三是有专门的接待区和休息区，不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多，对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员，他们的办公室则不宜用这一布置方式。
办公室的桌面环境和心理环境
随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。
1．办公室的桌面环境
办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。
随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。
2．办公室的心理环境
“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的人所接受。
在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。
总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。
在办公室内需要不断提高心理卫生水平，建议从以下两个方面试试：
学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。
工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以防微杜渐，避免严重心理问题的产生。
办公室养花之宜忌
随着办公自动化的普及，打印机、复印机等设备的应用，加上地毯、壁纸、粘合剂等，不同程度地污染了室内空气。要有效治理办公室污染，除加强通风透气外，最简单有效的方法就是摆放盆栽花卉，因为绿色植物是办公室内有害物质的“吞噬者”。办公室的污染物质，可通过观赏植物叶片背面的微孔道被吸入植物体内，而且花卉根部共生的微生特也能自动分解污染物，并被根部吸收。
为了有效清除办公室内多种污染物，应同时摆放不同种类的花木，每10平方米的面积至少摆放治污花木1-2种。适宜在办公室内种植的观赏植物有：
吊兰、非洲菊、无花观赏桦——主要吸收甲醛，也能分解复印机、打印机排放出的苯，并能咽下尼古丁。
耳蕨、长春藤、铁树、菊花——能分解3种有害物质，即存在于地毯、绝缘材料、胶合板中的甲醛，隐匿于壁纸、印刷油墨溶剂中对肾脏有害的二甲苯，藏身于染色剂和洗涤剂中的甲苯。
红颧花——能吸收二甲苯、甲苯和存在于化纤、溶剂及油漆中的氨。
龙血树（巴西铁类）、雏菊、万年青——可清除来源于复印机、激光打印机和存在于洗涤剂和粘合剂中的三氯乙烯。
很多办公族喜欢在办公室内养花，改善和美化室内环境，但如果选择不当，反而会造成室内污染。因此，养花应注意：
不宜养的花——丁香、夜来香在夜间能散发刺激嗅觉的微粒，对高血压和心脏病患者有不利影响；夹竹桃的花香能使人昏睡、智力降低；洋绣球散发的微粒会使人皮肤过敏发生瘙痒；郁金香的花朵有毒碱，过多接触易使人毛发脱落；松柏类花木散发出的油香，会影响人的食欲。
不养“相克”的花——玫瑰和木犀草在一起，木犀草就会凋谢，但木犀草在凋谢前会放出一种物质使玫瑰中毒死亡。虞美人、兰花、石竹花、紫罗兰、百合花等草花和别的花卉难以相处，造成植株死亡。
办公室养鱼之宜忌
我国的民俗很讲究风水。以风水学说而言，最能催财的莫过于用鱼缸养鱼了。因为在风水学说中，均以“水管财、山管丁”为原则。所以很多人在办公室、住宅中都喜欢摆设鱼缸养鱼，很大的目的在于催财引财。风水理论认为，在办公室内养鱼有以下宜忌：
购买鱼儿的总数必须为单数。
一缸鱼中一定要穿插一尾深黑色的鱼类，才有稳定、镇厄效果，否则虽然发了财，未必留得住。
一般办公室的财位是在出入门口的对角位置，而其财位适合置鱼缸，且绝不能放置杂物，或任由墙角、地板剥裂。另外，切忌将鱼缸摆在宅心。
钱财与富裕属东南方，事业成功则属北方，故可将鱼缸置于东南方或北方。
北方在五行中属水，喜用色是黑、蓝色，故如在北方放置鱼缸可与蓝色丝织品搭配。
东南方在五行中属木，喜用色是绿色，而且水生木，故在东南方配合鱼缸摆设圆叶的绿色植物，可有不错的效果。
切勿在鱼缸旁摆设属五行相克（火、土）器具及方位相克之颜色物品。
鱼缸摆设地点需远离窗户等阳光可直接照射的地方，以阴暗处为原则。
鱼缸可以用长方形或圆形，不可以用三角形或不规则型，因为三角形属于火，养鱼属于水，这样变成水火互冲、相克。
如鱼缸挨着墙壁，墙上可以挂上瀑布、大海之类的照片。象征财源生生不息，且难以计量。鱼缸要保持干净，生病的鱼要立刻捞走。
养鱼数目建议养七条，但不要把清道夫鱼及其它体积细小的小鱼算进去。