书城管理营销策划8大法宝
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第39章 别开生面的网上展览会

现在,展览会并非只在现实中存在,网上的虚拟展览会一点也不陌生。随着互联网的日益普及,网络在实体展览会的影响和知名度方面,也对营销起到了愈来愈重要的作用。

因此,无论现实还是虚拟中,网络对展览营销都是不可或缺的有利工具。

通过网络,企业可以做到:

(1)在世界范围内查找出相关专业展览会信息及其网址,并想办法将你的展览会内容贴到所有相关展览会活动的网站上。

(2)建立自己的展览会网址,并将你的观众招徕计划放在上面。另外努力创造展览会吸引点,如展览会期间主办高层研讨会,请这个行业较大知名度和影响力的人物演讲等,以加大展览会的吸引力。

(3)网页放上展商的名单,因为对于想参展的人来说,他很重视某一领域有些什么样的厂商来参加。另外还可开通网上展览,进行全天候展览会销售服务,客户随时可以点击它来看,或下载资料。最后,建立与展商、相关展览会、协会网址之间的链接,在帮助客户进入这些协会和展览会页面的同时,自己展览会网站也会因链接而有效扩大点击率。

(4)一定不要忘记在你的网址上注明一届展览会的日期,这样观众在看的时候就可以决定他今后的参展计划。同时在设计展览会网址的时候,如有可能最好要对每一个访问的人进行资料登记,为将来的展览会做好资料准备。

由此可见,网络已经渗透了展览业的方方面面,从简单的展览资讯发布,到网上招展,最好到网上展览。一般来说,网上同步展览可以分为三个阶段:

1.建立展会前的招商平台

在实地展会正式开展之前的招商期,建立网上同步展览会平台,向外发布展览会的基本信息,有意参展的公司可以填写在线参展申请表。展商填写的参展申请表直接反馈给展会组委会,以便及时联系接洽。

2.展览会期间进行直播

展览会期间的现场直播,在展览会中起着十分重要的作用。在这个阶段网上同步展的主要目的是实时地报道实地展览会的动态,展览会新闻以及展览会在不同展期中取得的成效。参展企业也可以在这个时期很好地利用同步展会平台发布商业信息,达到更好的参展效果。届时,中国展览网站在实地展会上设立自己的展台,主要以网上同步展会的身份成为大会的重要组成部分,与实地展会相辅相成,发挥各自的优势。

大会组委会通过网上直播可以实时地向外报道展会进展的情况以及各展期展会取得的成效。网上同步展览会的现场办公也可以协助组委会分担信息咨询工作,为慕名而来的观展商以及一般观众提供快捷的信息查询服务,帮助他们更好地了解此次展览会,找到理想的合作伙伴。

3.展览会后的反馈工作

在经过展前招商和展中网上直播以后,大部分参展商和贸易商已经对网上同步展览有了一定的了解,也有一定比例的参展商通过网站的宣传作用找到了自己理想的合作伙伴。为了进一步扩大和延长实地展览会的作用,网上同步展在这个阶段进入展后反馈期,合作双方统计在前两个阶段取得的成效,总结经验。最为重要的是,延长参展企业在网上的展示时间,充分挖掘展会后期的反馈效应。

除此之外,网上展览会还有一个更大的优势,那就是长期性——可以永久地放在网上。于是,一场永不落幕的网上展览会,为商家提供了更多的选择,更快捷,更方便。

于是,网络几乎颠覆了人们对于传统展览会的认识——只需一台可以上网的电脑,就可以和全球所有的卖家取得联系。

如此一来,参加展览会突然变得异常快捷。

当然了,网上展览会并不能完全代替传统的展览会。这是因为,传统的展览会带给人的那种面对面交流和交易的体验是网上展览会无法替代的,它们之间是“互生”的关系。“互生”本来是一个生物学术语,指两种生物相互依赖,比如小丑鱼以海葵为避难所,而海葵借着小丑鱼以获得更多的食物。

与此相似,网上和传统的展览会也存在类似的“共生”关系——它们相互补充,在采购商和供应商之间构建一种全方位的接触。

一方面,网上展览会具备了传统展览会不具备的优势。比如供应商能够快速搜寻到生产同类产品的不同供应商,方便比较供应商的实力和产品差异性,获得同类产品的多种报价。供应商则可以通过B2B网站发布新产品,在第一时间更新信息,在线与买家谈价钱。

另一方面,网上展览会虽然高效,但传统展览会的一些优势还是网络无法取代的。比如说,传统展会能够为采购商和供应商之间建立起某种面对面的沟通,易于建立双方的信任感,而且亲身检验产品,快速获得反馈,甚至可以现场谈价,即时下单的概率要远大于网上展览会的概率。

因此,这两种模式的发展趋势是,逐渐融合和互补,而不存在谁取代谁的问题。具体来说,网上展览会是一种联系采购商和供应商的平台,而传统展览会则是采购商和供应商的“相亲”聚会,在展览会上面谈之前,许多采购商和供应商已经通过网络交流过了。

这种“共生”关系贯穿采购商和供应商之间交易的每一个环节。在展览会之前,采购商通过网络筛选供应商,并和他们约定在展览会上见面。在展览会中间,采购商通过网络查询供应商详情并比较产品,而供应商则可以通过网络向采购商提供更多的信息。在展览会之后,采购商和供应商之间则通过网络进行后续的沟通和下单工作。

随着技术的进步,采购商和供应商对于展览会的形式也提出了新的要求。比如他们希望更私密的洽谈环境,采购商事先筛选供应商,更多的洽谈时间,以及面对面沟通公司与产品情况。环球资源已经推出“买家专场采购会”,来应对采购商的这种新的需求。

此外,随着这两种模式的不断磨合、发展,网上和传统展览会已经超越了“共生”的关系,开始相互影响。比如说,网上展览会也在增加对采购商和供应商交易体验的设计,而传统展览会的目的比以前更加集中,为采购商和供应商提供一种更便捷的交易方式,并提供相应的增值服务。