书城管理品贞观政要,学管理
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第4章 官不必备,任人唯贤

贞观初,唐太宗曰:“致安之本,唯在得人。量才授职,务省官员。故《书》称:‘任官唯贤才。’又云:‘官不必备,惟其人。’”

——《贞观政要·君道第一》

唐太宗一再强调“为政之要,唯在得人。”对于人才,他提出了必须具有高尚品德,能够克己恭俭,正直廉洁等要求。为此,他不但采取了一系列选拔人才的措施,而且非常重视对官员的考核和赏罚。通过唐太宗的努力,一批人才集中于初唐政坛,这是问题的一个方面。另一方面,大批人才的出现,也在巩固封建政权,组织民众生产,安定民众生活方面发挥了重大作用。

如,贞观初,唐太宗说:“使国家安静的根本是得到贤明的人才。使国家达到治理的根本,只在于精简。衡量人的才能高下,授予适当的官职,务必减少职官的定员。所以《尚书》说:‘任用职官,惟在选用贤才。’又说:‘官员不一定要齐备,要紧的是在于任用有德的人。’假若得到贤能之士,人数虽少,也足够了。那些不学无术的,纵然多又有什么用?古人也把选官得不到适当的人,比作在地上画饼子,是不能吃的。《诗经》上说:‘谋划事情的庸人虽然很多,但总是办不好事情。’孔子又说:‘一千张羊皮的价值,不如一只狐狸腋下的皮毛昂贵。’”

古人已说得很透彻,治国之本,在人才;用人之本,在贤与能。 古人用人的原则放在今天组织机构里同样适用。对于有才能的人,可以让他身兼几职。组织机构如果用错了人,或者滥竽充数,不但不能为机构创造业绩,反而可能会使机构蒙受损失。所以,一时没有适当人才的时候,可以暂时缺员,而不能勉强充数。一般说来,缺员不会产生什么害处,反而可能使其他员工积极努力,调整自己的行动,发挥内在潜力,使之接近或达到这一职位的要求。

治理好一个组织机构,必须选拔贤能之才,才能越搞越好。而要想得到真正的人才,首先要有爱慕贤才之心,要善于去发现人才,挖掘人才,同时还要求管理者有容人之量,有聚集人才的本领,有正确的择才标准。

组织机构的管理者当然也要善于选择有才干的人。马克·麦考马克《在哈佛商学院学不到的经营之道》中说:“要雇用比你更机智的人。”美国已故钢铁大王卡内基十分重视组建一个强有力的管理组织,别人给他写的墓志铭是“这里躺着的是一个善于使用比自己更能干的人来为他服务的人。”美国很多创业者谈“企业家创业入门要诀”,其中有一条为“雇用精明能干的员工,不但有助于业务的拓展,而且自己也可以向他们学习。”普遍认为经营者雇用有才能的员工,于组织机构的发展是非常有益的。

日本企业为使自己的事业得到发展,非常重视人才的发现和选拔。他们认为人才是最宝贵的财产,他们的格言是“事业即人”。日本企业经营特色之一是“年功序列制”,但在发展和举荐人才上,他们却常常打破规矩,破格提拔人才。日本企业家松下幸之助有句格言:“从普通人中得到非凡的成绩”。松下非常鼓励经理人员在员工中去发掘人才和有潜力的人,并将他们安排在适当的岗位上,松下告诫他的经理们说:“一名经理应从多方面来了解下属人员的潜力,以便在如何充分发挥他的潜力上做出正确的判断。”

发现人才同样重要,善于发现人才的管理者往往都是成功的管理者。用人得当也是成功的管理者的特征之一。

唐太宗说过“用得正人,为善者皆劝;误用恶人,不善者竞进。赏当其劳,无功者自退;罚当其罪,为恶者戒惧。故知赏罚不可轻行,用人弥须慎择。”此话十分深刻,运用到现代组织机构的管理上,仍然是非常适用的。组织机构任用管理者,必须以用对人为要,用了有贤德的人,好人都跟着来了,若用错一人,机构的风气跟着也变得乌烟瘴气。

贞观三年(627年),唐太宗问吏部尚书杜如晦:“近来朕看见吏部择人,只重视其言词文笔,却不知其品行。过了数年之后,恶行渐渐败露,虽然加以刑戮,但百姓已受其害。如何才能获得人才?”杜如晦回答说:“两汉取人,都是从乡 闾着手经由州郡推荐,然后启用。所以当时可以说人才济济。现在每年选集,为数千人,大家虚饰外貌文词,人品不可知悉,考选当局只能依据其阶品分派而已,这样的考诠选录,道理实未精辟,所以不能得到好人才。”

现代组织机构选拔录用人才大多采取考核的方式,这种方式有其积极的一面,也有其消极的一面。从积极方面看,通过考核可以了解一个人的知识修养、才干和能力,作为录用的依据。从消极方面看,它可能助长一些人的假冒习性,有些人为了提高自己的身份,迎合主考者的意向,达到被录用的目的,便伪造学历证书;有些人平时不修边幅,丢三落四,可一当面试时,便刻意打扮,装模作样,给人一种稳重可靠的感觉……这怎么能选拔到真正的人才呢?推荐也一样,如果推荐人出以公心、诚心为组织机构的发展着想,自然无可非议。如果推荐人出于私心,跳不出人情关系网的圈子,就可能导致“任人唯亲”,在这方面,组织机构也许应该学习唐太宗的高明做法。

唐太宗曾和魏徵讨论用人问题,唐太宗说:“为事择官,不可轻率,用一好人,别的好人都来了,用一坏人,别的坏人都跟着来了。”魏徵说:“这是对的。天下未定,主要用人的才干,顾不得德行;天下已定,那就必须才德兼备才可用。”唐太宗基本上是遵守这个原则来用人的。

总之,组织机构的管理者,要想成就一番大业,要创立独领风骚的名牌,就应该懂得“官不必备,用人唯贤”的道理。