一般来说,销售团队从组建到最终消失,要经历6 个阶段,即观望时期、飞速发展时期、经受考验时期、高效时期、成熟时期和衰败时期。销售经理通过了解每一个阶段的特点,可以判断自己的销售团队目前正处于什么状况。
(一)观望时期
在此阶段,销售团队刚刚成立,由于团队成员之间、销售经理与团队成员之间都不太熟悉,相互之间缺乏了解,因而处于“观望”状态,具体表现为:
相互试探着了解对方的情况,通常隐藏自己的真实想法,掩饰自己的缺点。
销售团队成员以销售经理为权威中心,服从销售规划,每位团队成员都表现得比较听话,对团队中的一些措施和变化表示理解,并能接受,至少没有反对意见。
销售团队的目标不明确,大家不可能对目标进行交流沟通。由于缺乏充分的沟通,成员之间容易产生误会,也容易根据表面现象,就得出结论。
此时,销售经理可以充分利用观望时期的这些特点,采取有效的管理措施:
一是针对此阶段销售团队成员能服从规则、权威并易于接受变化的特点,建立始终如一的规则和一些管理机制。
二是对于成员之间相互不太了解的情况,销售经理可通过开会、联欢、聚餐等活动,让大家尽快熟悉起来。
此阶段最重要的任务,就是建立销售团队的目标。在形成团队销售目标的过程中,销售经理特别要注意的是:
(1)清楚地了解每个销售成员的期望,并且明确地告诉销售成员自己对团队的期望。此时,销售经理必须和每位成员在目标上达成共识。
(2)明确地告诉销售团队成员自己的处事原则和销售管理方式,征求他们的建议,希望他们支持自己的工作。
(3)避免初来乍到,采取下马威之策,企图让销售成员慑于自己的权威。在销售团队刚刚成立之时,销售人员往往会以对团队的贡献为荣,因此,销售经理要让大家多了解自己与目标相关的任务,同时,和销售团队的成员一起分享自己的信心,传达众志成城的信念。
(4)做事不能操之过急,避免过早就下定论。这样不仅不能获得大家的信任,反而有损作为销售经理的威信。销售经理在控制团队起步的过程中,要在顺其自然发展的前提下达到平衡,要有所为有所不为,因为这时终究是在“观望”阶段。
(二)飞速发展时期
此阶段销售团队成员之间通过进一步沟通、熟悉,相互关系有了很大的增进,每个人的强弱项都开始彼此了解,有人也开始公开表达不同的观点,大家对领导的表现也敢于评说了,销售团队的任务在成员之间进行讨论。由于在观望阶段形成的相互印象和喜好不同,销售团队中,可能形成“小集团”和“小派系”。但这个时候,尚没有出现公开的帮派冲突,大家还是在乎团队的气氛,仍然比较注意团队的团结。当个人和团队的利益发生冲突时,一般把团队的利益放在首位。
飞速发展阶段的销售团队特点表明,这是一个从观望时期的集体主义向分裂的个人主义的过渡阶段。一方面,销售人员在乎团队气氛,尊重团队需要并把它放在第一位;另一方面,显现个人的交际偏好,用个人的眼光来评价领导、任务,甚至公开表达自己的观点。在这一阶段,销售经理要明白以下几点:
(1)在观望时期自己是权威中心,在飞速发展时期,自己是销售团队成员关注的焦点,自己的一言一行都会得到部下的审视和考察。
(2)在观望时期,销售团队成员需要自己来确定整个团队的目标,展示销售团队的愿景;现时期,则需要自己默默无声地将销售目标化为行动。
(3)在此阶段,自己就是团队的标杆,对于观望时期指定的规则和管理机制,自己必须不折不扣地照着办。自己的一言一行都是对其他成员无声的示范。
(4)自己必须在行为上向销售团队成员展示自己的领导能力,在具体工作中表明自己的高效率的方法和道德品质的魅力,并成为销售团队的榜样。
(5)对于销售人员的不同观点和议论,自己应耐心倾听,让他们把所有的事说出来,但是在规则问题上绝不能让步,同时对销售人员要实行一定的安抚政策。
(三)经受考验时期
此阶段销售团队主要有以下表现:
(1)团队内个人主义开始盛行,内部竞争冲突公开化,销售团队成员开始不听从指挥,各行其是,甚至根本不讲究方式、方法,对企业设定的价值和条件争论不休,领导也受到议论和挑战,个人之间的憎恶暴露,风险问题被公开提出。
(2)个人的创造性和寻求对团队适应的调整行为也开始出现。大多数团队成员对自己的销售行为进行改善。例如,有的团队成员进行自我反思,更好地聆听别人的建议。在前几个时期不动声色的团队成员,逐渐展示出自己的能力,对尝试新的方式方法主动、有激情,对运作方法进行修正。
(3)此阶段,既是对销售团队的规则、协作精神的考验,更是对销售经理的考验。在这个阶段,内部问题如果处理不好,整个销售团队以后就会如一盘散沙,团队为着共同的销售目标协同作战也就无从谈起。因此,销售经理必须投入更大的精力,冷静分析,沉着应对,渡过难关。
对这一阶段团队内个人主义盛行同时又个人尝试创新、调整的局面,销售经理应该分清楚以下三种不同的情况:
第一,无约束的个人主义。
即根本不顾别人和团队整体,极力追求个人利益,对于自己无利,对他人、团队有利的事不愿意付出,将约束自己的工作规则和程序抛到一边,随意行动。对这种情况,销售经理的惟一策略就是坚决制止。销售经理最好把这些行为消灭在萌芽之时,如果事情已经出现,最好采取对事不对人的方法处理,但如果有个别销售成员的行为太出格,不妨严肃处理,以儆效尤。
第二,适应团队的行为调整。
有的团队成员非常注意聆听意见,反思自己,默默展示自己的能力。作为销售经理,无须再去做他们的工作,这些人本质上具有很好的团队精神。但销售经理要不失时机地肯定他们的做法,同时,鼓励他们积极尝试符合自己个性的销售方法。
第三,个人的积极性、主动性和创造性。
由于对销售团队和销售过程情况已熟悉,团队成员开始对企业的某些规定和工作方法提出自己的看法,对领导的做法也提出自己的想法,同时积极地对自己的行为进行调整改善,尝试新的销售方法。对这种行为,销售经理不能以维持团队规则为名,一味地采取“堵”的方法,这样会挫伤销售人员的积极性和创新性。应该采取“疏”的方式,对他们进行教导。如果他们的建议正确,尝试的方法有效,就应积极采纳;对不正确的建议或风险极大的尝试,要引导团队成员注重大局,从战略角度明白企业和管理层的用心,同时肯定他们这种为公司着想、积极出谋划策、勇于创新的精神。
在经受考验时期,面对新情况,由于团队成员的不同表现,各种各样的意见纷纷出现,销售团队的整体局面有些混乱。销售经理要始终保持头脑清晰,把原则性和灵活性很好地结合。一旦遇到问题,应首先问自己,这件事到底属于哪种情况?在对其进行定性后,采取相应方法处理。在处理的过程中,销售经理要让团队成员看到一种明确的原则导向,即哪种行为要坚决制止,哪种行为需进一步教导,哪种行为应该受到鼓励。销售经理要注意每位销售人员对销售和团队的想法,调整他们的心态,使他们保持乐观积极向上的精神,这也是此阶段的重要工作。
(四)高效时期
在经历了考验之后,团队进入高效时期,在此阶段,销售团队主要有以下表现:
(1)团队和个人的行为都得到了改善和校正,整个销售团队作业的效率开始显现出来。在此阶段通过频繁地改善,运作方法得到检查,销售管理程序得到修正,许多解决问题的技巧也得到发展,多数问题能创造性地处理。
(2)在每个销售团队成员心中,目标变得更清晰,同时积极寻找更有效的销售工作方法。由于销售团队的成绩有目共睹,每位销售人员也体会到了团队的成就感,有了团队自豪感。同时,销售团队的凝聚力确立起来了。
如果说在观望阶段,是销售团队对规则和秩序的初步确立,那么,在高效阶段,则是在经历考验之后,又一次调整改善,重新确立规则和程序的时期。此阶段,销售经理的主要任务是:
在对前三个阶段认真总结的基础上,要建立标准、程序和规范,并进一步巩固这些成果。
在重新改善销售团队管理平台的同时,销售经理应分析每个团队成员在销售团队中所扮演的角色,帮助他们清楚自己的工作责任,并与他们一起积极探索更为有效的销售方法。
销售经理要在团队成员对销售团队已取得成就的自豪感基础上,提升整个团队的价值追求,如团结协作、诚实认真、勇于创新、积极乐观、耐心与激情、百折不挠等销售团队的工作作风和团队文化。
(五)成熟时期
此阶段的销售团队趋向稳定,主要表现有:
(1)在经受考验阶段出现的销售团队成员的矛盾,得到公开讨论和修补,确立了正式的相互尊重关系,销售团队形成了有效的工作方法,经验在销售团队中得到公开交流并被其他人效仿。
(2)销售团队对外保持开放的心态,欢迎外部帮助,积极向其他团队和个人学习,成员之间不隐瞒自己与其他团队的关系,他们在团队中工作感到很愉快,并得到获益和回报。
在成熟时期,由于已经建立了一个稳定的相互协调的自我管理团队,销售经理的管理工作相对前几个时期,要轻松了许多。此时,销售经理应该把时间更多地用在销售战略管理和预见性管理上,发挥作为一名职业销售经理的规划、沟通、激励和培训的职责。
(六)衰败时期
一些销售团队,随着时间的推移可能会走向衰败。到了此阶段,整个销售团队思想保守、正统,情绪自满。由于缺乏外部挑战或对挑战视而不见,销售团队成员疲惫厌倦,没有热情,缺乏创造性,无论在思想与行为上,都陷入严重的唯上主义综合症。销售经理往往思想保守不现实,决策无理性,做事处处考虑周全,不能容忍意见分歧。到此时期,最要采取措施改变的不是销售团队,而是销售经理本人,因为销售团队衰败时期的问题,大多数都是销售经理的问题。要想挽救销售团队,当务之急就是让销售经理改变自己的管理风格和领导方式,解决了销售经理本人的问题,也就避免了销售团队走向衰败。