书城励志办公室懂点读心术
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第24章 上司的心思不奇怪,做下属的你要大胆猜

上司是办公室里的重要人物。上司的心思,上司的秘密,上司的夸奖和批评,等等。其中,有些是需要员工猜的,有些是需要员工避免的,还有些需要员工听得懂的。毕竟,上司决定着我们的升迁,把上司研究透了,自己才能在办公室里如鱼得水。

上司喜欢聪明的员工。所谓聪明的员工是指一点就透,甚至通过一个眼神,一个动作,就能迅速明白上司的意图。能猜透上司的意图,这样的本领并不是天生的,都需要去实践,锻炼。因此,下属可以去大胆地猜,这样才能猜得准。

了解上司的意图

好员工会执行上司的命令,而优秀的员工还能猜透上司的意图。做员工一定要尝试着去了解上司的意图。这也是沟通能力的一个方面。

文华是某大型网站的编程员,由于性格较为内省,平常也很少跟同事说话。一天,公司部门主管拿来一份方案说:“你做的这个编程,中间有几个地方编的不好,你再重新编一下。”

文华接过来说:“是。”然后开始埋头苦干。文华也不知道中间有几个地方编的不好,不好在哪里。领导的话,他也听得有些糊涂。

后来,文华把修改好的编程递了上去。过了些日子,又被领导给打了回来。在短短一个月里,文华总共四次接到修改或重做的指令。然而,这四次之中涉及到的编程似乎没有什么修改或重做的必要。但文华在接到要求修改的指令时,没有表达出任何异议,只是低头重复说着“是”。

文华觉得很烦恼:“程序明明没有什么修改的必要,为什么主管要不厌其烦地修改呢?”后来,同事告诉文华,那是因为部门主管第一次来的时候看他只会低头说“是”,便决定和他开个善意的玩笑,目的是提醒他。

文华这才明白领导的意图,心想要是能早些明白就省下不少事呢。

理解上司的意图是更有效工作、沟通的开始,而沟通能力是指一个人与他人有效地进行信息沟通的能力。沟通能力,考验员工的外在技巧和内在动因,是在职场生存和发展的必备能力,也是一个人成功的必要条件。一个人的沟通能力越强,就越能猜透上司的心思,让自己在领导身边无往而不胜。

虽然了解上司的意图,需要尊重上司,理解上司。但这些只是最基础的前期准备工作,更重要的是要学会观察上司——揣摩他的语言,观察他的表情等。因此,了解上司的意图不是随意揣测上司的心思,需要员工把握与上司沟通的语言技巧与说话的时机和场合,依据上司所处的场合和当时的心情,注意领导的眼睛和手,才能真正地了解上司的意图。

了解了上司的真正意图才能用我们的真本事来说话,证明给上司看。员工的业绩,工作能力,这是上司最想看到的。做到了这些就不会羡慕或鄙视那些靠溜须拍马上位的人。

学会了解上司的意图,就能让自己做得更巧,走得更快。否则,即使再努力,也会像文华一样做了许多无用功。

把握两招才能真正了解上司

了解上司关键要把握住一下两点:

首先,要从根本上了解上司的核心价值观。

所谓的核心价值观是指不容易妥协,不轻易改变的态度和观点。它们容不得半点挑战。举例说来就是一些上司会很在意时间,所以只要有人迟到,他就会开始跳脚抓狂;一些上司则看重诚实,所以一旦有员工言辞闪烁,他就立刻动怒开骂。

除此之外,有的上司重勤俭,看效率等。员工要学会通过多种途径和方式了解上司的价值观,可以通过跟同事们打听,并培养敏锐的观察力等。知道了上司的核心价值观,就能通过调整自己的工作态度和方法来让自己避免不必要的麻烦,读出上司的心思,做好上司的员工。

其次,要学会洞察上司的情绪反应。

如果说了解上司的价值观是从根本上了解一个人,那么洞察上司的情绪则是从表面上看出他的心思。通过仔细打量,就能知道上司的应对进退,什么事会让他高兴,什么事会惹他生气以及自己遇到这种情况时应如何应对。

在上司焦虑时,有压力时,出现异常的情绪反应时,我们通过某种处理模式来避开台风尾,并且能采取更好的沟通方式,以免让对方的情绪雪上加霜。

掌握好理解上司心思的钥匙

一些沟通专家们指出,每个人都有自己的沟通方式,也会在不经意间流露出自己的心思。掌握了这些,我们就能从对方释放的信息中看出真正的意图。一般来说,上司通常会通过看,听和感觉来表达某种意思,这时就需要我们进行完美的回答。

第一种,当上司用“我看……”等来表达时。

这种上司通常属于视觉型上司,他们说话速度快,呼吸急促,并常用视觉字汇,例如,我看不出来,我看不到等来表达自己的观点。如果上司在这样表达时,员工就应该明白,上司的意思是我需要书面的数据。所以,这时就要准备一份书面报告,数据等,能让上司能瞧个仔细。此外,加快你的说话速度来配合对方,也会提升你的沟通效率。

第二种,听觉型的上司。

有些上司说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用听起来,倾听等字眼进行表达。这样的上司就属于听觉型的上司,他们更喜欢口头表达,所以就应该多锻炼自己的口头表达能力,丰富自己的表达技巧。

第三种,感觉型的上司。

感觉型上司的说话速度缓慢,呼吸深长,喜欢用感觉、掌握等字眼。与感觉型的上司沟通时,情绪的气氛营造很重要,同时要学会察言观色。话慢慢说,只要感觉对味了,事情就一定搞定。

明白了上司是哪一种沟通者就能更好地明白他们的心思,知道他们的喜好。这样一来,在遇到具体问题时就不会慌不择乱,让上司看到自己是智商和情商双高的优秀员工。