用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，也是建立今后联系所必需的信息；使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆；可以使人们在初识时言行举止更得体，不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难，也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快；使用名片可以不必与他人见面能与其相识。在今天这个快节奏的时代，名片可以代替正式的拜访。
名片的选择切忌花哨不实。颜色过多的名片让名片的主人给人轻浮不稳重的印象。黑色和棕色等过于深沉的颜色也不要用在自己的名片上，因为这样的颜色往往让人有压抑感。名片颜色的选择应该以明快为主，色彩不宜过多，单色为好。款式上也应该尽可能简练，不要有过多繁复的花纹。
名片上一般会印有公司名称，头衔，联络电话，地址等等内容。有的还有个人的照片。但是切忌在名片上印有过多的内容，这样反而会让人对内容印象不深刻。也不要过多罗列自己的头衔，这是一种十分可笑的行为。
自己的名片要随时准备好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里，花钱买一个好的名片盒是明智的。质量好的名片盒不仅能保管好名片，还能为你的职业形象增光添彩。为避免寻找名片时在衣兜或包里乱摸一气，你应总把它们放在固定的位置，西服或夹克衫上衣的内兜就是好地方。你出示的名片应有型有款——不能又皱又摺。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起。
礼貌使有礼貌的人喜悦，也使那些受人以礼貌相待的人们喜悦。