上面的小故事考察的就是一个人所具备的急中生智的能力,生活中时常需要这种智慧,作为电话销售人员更需要这种瞬时解决问题的能力。因为电话销售人员所能利用的资源非常有限,仅仅只能通过一部电话在有限的时间内来解决所有问题,不像面对面销售,业务人员可以调动很多工具达到销售的目的。
在电话接通后约30秒内,这时候的开场白是否成功将直接关系到谈话能否继续,如果啰啰嗦嗦不着边际,最后被“扫地出门”也就在情理之中了。
有效开场白的目的就是让顾客在最短时间内对电话销售员感兴趣,对谈话内容感兴趣,在交谈中能够很快进入主题。当你主动打电话给陌生客户时,你的目的是让这个客户能购买你介绍的产品或服务。然而,大多数时候,你会发现,你刚作完一个开头,就被礼貌或粗鲁地拒绝。那么,怎样有效组织开篇,才能提高电话销售的成功率呢?
作为一名优秀的电话销售员,在初次打电话给客户时,必须要在30秒钟内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列4件事:
第一,我是谁,我代表哪家公司。
第二,简单问候。
第三,打电话的目的是什么。
第四,客户的需求是什么,我公司的产品或服务对客户有什么帮助。
在与陌生人交往的过程中,所得到的有关对方的最初印象称为第一印象。第一印象并非总是正确,但却总是最鲜明、最牢固的,并且贯穿于双方以后交往的整个过程中。
所谓的第一印象,这里主要是根据对方的表情、姿态、身体、仪表和服装等形成的印象。这种初次获得的印象往往是今后交往的依据。“成见效应”与第一印象有着密切的关系,第一印象往往是形成“成见效应”的基础,“成见效应”往往是第一印象的加深和拓宽。在电话销售中,在接通电话的那一刻,电话销售人员给客户留下的第一印象尤为重要,有时甚至决定着这个单子能不能成功。在仅有的几秒钟里,电话销售人员除了要声音甜美,态度柔和之外,还要看开场的几句话说的是不是漂亮而有智慧。
成功的电话销售人员在电话销售过程中具备有较强的沟通能力,通过语言的魅力,达到理想的沟通效果。要想有一个高品质的电话营销部门,企业必须对业务员进行专业的电话销售技能训练。专业电话营销人员须具备自我形象设计和自我推销的能力。尽管客户看不到你,你也应注意自己的形象,这是对客户最起码的尊重,也是良好的职业水准的体现。如果你处在一种懒散的状态中,你的声音就会传递给客户怠慢和非专业的感觉。在日常的电话销售工作中,电话营销人员时刻都应以专业的姿态出现。
专业电话营销人员应具备娴熟的电话销售技巧:
1.电话脚本的设计
(1)设计独特且有吸引力的开场白是电话销售不被拒绝、让客户继续听下去的重要因素。
(2)用三十秒表明你的目的。
(3)以问题吸引客户的注意力,这个问题应是具有影响力且客户关注的。
(4)塑造产品的价值,让客户产生强烈需求。
2.使用标准的专业文明用语
如“您好:我是××公司的××,有一个非常好的资讯要传递给您,现在与您通话方便吗?”“谢谢您能接听我的电话”等等。
3.微笑及训练有素的语音、语速和语调
这能通过过程中传达给客户的第一感觉——信任感,增加客户在电话交流时的愉悦感,乐意与你沟通下去的愿望。NLP神经语言学强调过语音、语速、肢体语言和面部微笑的表情在电话销售中的积极性。微笑是一种有意识地放松、友好和礼貌的举止,通过电话传达给对方,让其能够感觉到你的真诚和可信度。
4.具有良好的亲和力
尽量和客户保持语调和语速的同步,以及使用语言和文字习惯的相似(比如口头禅、术语等便于与客户建立融洽的沟通氛围,记住顾客的姓名)。
叫出客户姓名是缩短推销员与客户距离的最简单最迅速的方法。比如,“您好,是薛永贵先生本人在接电话吗?”这样的言语会使客户感到快乐,他能立即感到自己被尊重的感觉。
能不能做成生意就看对方有没有兴趣继续谈下去。要让他渴望与你交谈。通过使用对方会产生反应的词激起他的购买欲望。