书城经济电话营销真功夫
6047900000014

第14章 良好的沟通,从积极倾听开始

积极倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说下去,又能保证你理解对方所说的内容。要熟练地使用这种技巧,首先要知道当别人和你说话时,发生着什么样的事情。

生活中,如果你发现自己处于以下几种问题之中,三种回应你认为哪种最恰当:

情景一:认识的一个小孩割破了手指,并开始大哭。

a。“这并不是什么大的伤口。”

b。“别哭了!没那么疼的。”

c。“你的手指真的很疼啊?”

情景二:一位亲密的朋友对你说:“老板说我工作速度太慢,如果我不改进的话就要炒我鱿鱼。”

a。“我想你得拼命工作了。”

b。“你不应该怕他,你可以再找一份工作。”

c。“听上去这份工作对你很重要,你不愿丢掉它吧?”

情景三:邻居抱怨说:“看来我别无选择,只有让我妈妈搬来和我一起住了。”

a。“你应该这样想:她养大了你,现在该你回报她了。”

b。“我想你心里肯定很高兴又能和她住一起了。”

c。“你是担心这样做会对你的生活产生影响吧?”

每个例子中的前两种回答都告诉对方应该怎么做,该有什么样的感觉,或者向对方表达肯定或否定、同情或安慰。这样的回答很难让对方感到满意。相反,这会让对方觉得你不愿介入他的事情,并不认真地对待他的感情,或者对其解决自己问题的能力持怀疑态度。

第三种回答才是积极倾听,产生的结果就大不一样了。如果能被鼓励自由而且充分地表达自己的感情,别人跟你在一起时就会觉得平静放松。理解对方的问题却不越俎代庖,会让对方觉得你很信任其解决问题的能力。此外,如果你耐心倾听,理解并接受对方,却并不加以批评,对方必然会对自己充满信心,更愿意和你交往,对你所说的话更感兴趣。

对于一个有经验的电话销售人员来说,倾听不仅是指要听客户讲什么,而且还要听客户如何讲的。你不仅要听出客户讲的内容,更重要的还要听出客户的感情。

这就是为什么积极倾听如此重要。你不应该过分地相信自己的直观感受并以此来行事,而应当掌握这门技巧,了解客户真正的意图。

比如,你可能会说:“我惹你生气了,对吗?”

“没有啊。”对方也许会回答说,“我只是想让你把音乐的声音调低些。”

认真倾听客户的语气和态度。一天当中电话销售人员接触到很多的客户,有时会遇到热情的客户,有时会遇到冷淡的客户,你要能听出客户的语气和态度,并从中判断出他对你的初步感觉。

在听这故事的中间,观众都笑得东倒西歪的时候,其实大家都犯了一个相同的错误,以为这孩子是一个自私的家伙,然而在主持人的询问下,我们才明白了孩子的真正意图。

这则故事其实给我们一个启发,你听到别人说话时你真的听懂他说的意思吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”。

听话不要听一半,也不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。