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第27章 充分利用时间的“边角料”

零碎时间需要被活用,只有被利用上的那一秒才不会流失,真正属于我们。

有很多不懂得灵活运用时间的人,白白浪费了很多宝贵的零散时间。所谓零散的时间,主要是说工作的间歇、用餐时间、上下班时间等等。在零散时间里,基本上无法做什么重要的事情。是不是就这样让这些零散时间白白流失呢?小额投资足以致富是个浅显的道理,然而,很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。管理时间的许多技巧中,除了核心时间的活用,还要懂得活用非核心时间。充分利用“边角”时间,时间管理将做得更有效率。

吕先生受聘于一家咨询公司,他平均每年要负责处理130宗事务,而且他的大部分时间都是在飞机上度过的。吕先生认为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上他就给客户们写邮件。他说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位同行的旅客对他说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”吕先生则笑着说:“我早已是公司的副总了。”

哲学家以及诗人歌德说:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。”

时间的价值对任何一个人来说都非比寻常,它与人生的发展和成功关系密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。成功人士就是在杜绝时间浪费的行为习惯后,最大限度地运用时间,变“闲暇”为“不闲”,掌控时间。

凡在工作中表现出色、得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。规划每一天的零碎时间,是效率高手能够过好每一天的秘诀。

有一个非常出色的学者,他平日里的工作非常忙,有讲不完的课程,周日假期还要陪伴家人或写书。但他仍然维持每周至少看三本书的习惯,很多人无法置信,其实他仅是善用了零碎时间。

每个月初,他必到书店逛逛,依年度的读书计划,选择五至八本书,再到自己的书房抽取约近十本须复习的书。计划第一个礼拜要看的三本书后,决定哪一本书放在浴室里,利用坐马桶时顺手翻阅,一周数次,很快就能阅读复习完毕;另外,准备一本较不用深思而且每章节较短的新书或以前看过的书,放在车上,遇到红灯或塞车时,就可立即拿起来阅读,每一次可看完一段或一章节,加上上班或参加交流会议提前到时,总是不急着下车,先看完一段后再下车,将一本书分散成每日开车、上下车中片段的时间来阅读,一周内就可将一本书阅读完毕。当然,他的公文包内,随时都准备了一本新书,利用平时有一些零碎时间及就寝前的半小时固定阅读。

为了研究基督教的精神,他要求自己熟读《荒漠甘泉》一书,而《荒漠甘泉》刚好是以一年365天,365篇短文写成,各篇文章均独立没有关联,因此他就利用晨间送孩子上学后,将车停在路边,品尝基督教“信、望、爱”的真义,每日精读新的一篇加上复习数篇已看过的文章,每一天早上让自己感染主耶稣“信、望、爱”的激励,那种感觉让他感到非常舒服。当然,一年后,他自然将《荒漠甘泉》一书看完了,然后他又在车上放置老子的《道德经》,因为《道德经》也是一小篇一小篇的短文,而且彼此并没有太大的关联,这种书最适合在零碎的时间里阅读。每天早晨他又沉醉在老子“无为而治”、“尊重大自然”的学说中。

在人人喊忙的现代社会里,愈忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失得更迅速,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”,而“等”本身就是一种焦虑源,但我们若能养成一些良好的习惯,拿这些时间来做一些重要的小事,不但趣味横生,还让你收获渐丰。

有许多工作看似零碎,却几乎都是非做不可的事,若能把它们塞进零碎时间,工作的整体效率将有效提升。《圣经》说,要爱惜光阴,试试看吧,让“等待”不再无聊,而是享受。

零碎时间的运用需要累积生活的经验。在上下班的途中,或者在会议室等待来客的时候,这些时间是很多的,当然不可能就让它这样浪费掉了。所以,应灵活运用,充分利用这些零散时间。

其实,充分利用零碎时间就是钻时间的空子。那么,到底怎样才是钻空子呢?举一个非常简单的例子,一般的企业都把中午的休息时间定在上午十二点钟到下午一点或一点半钟,这期间要用餐和休息。但是,这期间所有的食堂里都挤满了人,如果你也要去凑合的话,肯定会浪费很多时间去等吃饭。所以,让别人先去吃饭,等人群渐渐疏散以后再去吃饭。这个时间可以用来当做推迟下班的时间,从而可以节约很多工作时间。

另外,在中午休息这段时间里,大部分的公司都在休息,这时电话会少些。如果把这段时间用来处理比较忙的工作,一定可以大大地节省时间。钻时间的空子其实是利用看起来是没有的、不能合理运用的零碎时间提高工作效率的好方法。

华罗庚曾说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更好的成绩来。”平时的工作中,我们可支配时间更趋向于一些零碎时间——这里有5分钟,那里有5分钟,要有效地利用它们并不容易。因此,要想让自己看起来不那么懒散而是富有工作成效的话,面临的挑战是,知道什么时间是可支配的,然后对活动进行适当的组织,以便将零散的可支配时间积累成大块的时间,从而能够更有效地利用这些时间。凡是善于识别和组织其可支配时间的员工,他们完成的工作往往是更重要的工作。