对于一些缺乏信心、有自卑感、感情脆弱的下属，采用在表扬基础上批评的方式。其特点是，寓批评于表扬之中，以表扬为前奏导出批评，把表扬和批评结合起来进行。
对于那些脸皮薄、爱面子、自尊心强且错误较多下属，最好采用梯次式批评。其特点是把要批评的问题，分成若干层次、若干阶段解决。通过逐步输出批评信息，有层次地进行批评，使犯有错误的下属有一个心理缓冲余地，有一个认识提高过程，从而一步步地走向管理者所期待的正确结论。
总之，管理者批评下属要懂得因人而宜，针对不同的下属，采取适宜的方法。
批评无痕，巧用暗示法
在日常工作中，管理者常常会用到批评这种手段，但有些管理者批评起人来简直让人无地自容，下不了台阶。其实，这种批评方式不但无法达到让他人改正错误的目的，而且有碍于你的人际关系，严重时甚至会毁掉一个人。因此，管理者要学会巧妙地批评，让他人既意识到自己的错误，同时也理解你善意批评的意图，使他内心里对你心存感激。批评最好的方式就是进行暗示。
某公司领导正在集中精力、全身心地投入到一份重要文件的处理中，可秘书却三番五次去干扰。她以为是好意，要么问问是否用咖啡，要么去打听一番领导的工作进程，要么去诉说几句对领导工作精神或效率的奉承话。为了避免秘书的再次打扰，这位领导说：“我看王秘书倒是很好！安安静静的。”秘书听后，心领神会，不再去打扰领导工作了。
该领导巧用暗示式批评，既使秘书保住了面子，维护了自尊，同时也令下秘书识到了自己的错误，能使她积极主动地改正错误。这可谓是种“一箭双雕”的做法。
大多数人都是要面子的，所以批评应该点到为止，不用太露骨。只要稍微暗示，旁敲侧击，大家都会明白，下次便不会再犯。而且这种批评方式也能显示出批评者说话的技巧和魅力。
身为管理者，一定要掌握批评的艺术，当面指责下级的错误，往往只会招来对方顽强的抵抗情绪，而巧妙地暗示对方注意自己的错误，则会受到爱戴。最为高明的批评方法是根本不用“批评”二字，而是逐渐“敲醒”听者，启发他做自我批评，自我反省。
1.以故事暗示。通过说故事的形式来表明一个道理，既生动形象，又富有感染力，可以较好地达到批评教育的目的。
一天，某机关一名科室负责人用命令的口吻，让另一名科室的科员将接待室的门窗擦一下。这名科员想，我又不是你们科室的，凭什么对我指手画脚，就没有去做。
科长见叫不动这名科员，觉得很没面子，就和他吵了起来，从此两人结下了梁子。日后，两人总是过不去，科长不断找该科员的碴儿，而科员也经常明枪暗箭地对这位科长实行反击。
局党委书记知道事情的缘由后，将这名科长叫到自己的办公室，给他讲了一个故事：一只鼬鼠向狮子挑战，要同它一决雌雄，狮子拒绝了。鼬鼠说：“怎么，你害怕吗？”狮子说：“非常害怕。如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣；而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟与鼬鼠打架。”
故事讲完，书记语重心长地说：“你的能力是有目共睹的，作为科长，与普通科员计较，只会降低你的威信。对手选对了，会促使你不断进步；选错了，也许会误导了你的人生方向。”书记的一番话让科长如梦初醒，他惭愧地说：“我会牢记书记的忠告，今后决不再犯类似的错误。”
2.以笑话暗示。笑话，言辞诙谐，语调幽默。一则恰当的笑话暗示，能引来被批评者愉快的笑声，能使被批评者在交谈中心与心交融，情与情沟通，不尴尬，易接受。
某单位几位老同志反映，晚上住在宿舍楼上的年轻人不注意保持安静，老同志在楼下睡不好觉。
党委书记和这些年轻人闲谈时，讲了一则笑话进行暗示：
有个老头神经衰弱，稍有响动，就很难入睡。恰好楼上住了一个经常上晚班的小伙子。小伙子每天下班回家，双脚一甩，将鞋子“噔噔”踢下，重重地落在地板上，每次都将好不容易才入睡的老头惊醒。老头为此向小伙子提出了意见。
当晚小伙子下班回家，习惯性地把左脚一甩，突然记起老头的话，于是轻轻地放下第二只鞋。第二天一早，老头埋怨小伙子：“你一次将两只鞋甩下，我还可以重新入睡，你留下一只不甩，我等你甩第二只鞋子等了一夜。”
笑话说完，年轻人哄堂大笑后，悟出了笑话所指，以后就注意了。
3.以逸闻暗示。名人，是历史和社会造就的一代杰出英才，他们知识渊博，才华横溢，以名人的逸闻趣事进行暗示，能使被批评者在听取批评意见时，有一种类比的心理自豪感，不觉得委屈，乐于接受，并且印象深刻。
宋朝知益州的张咏，听说寇准当上了宰相，对其部下说：“寇公奇才，惜学术不足尔。”这句话一语中的。张咏与寇准是多年的至交，他很想找个机会劝老朋友多读些书。
恰巧时隔不久，寇准因事来到陕西，刚刚卸任的张咏也从成都来到这里。老友相会，格外高兴。临分手时，寇准问张咏：“何以教准？”张咏对此早有所考虑，正想趁机劝寇公多读书。可是又一琢磨，寇准已是堂堂宰相，居一人之下，万人之上，怎么好直截了当地说他没学问呢？张咏略微沉吟了一下，慢条斯理地说了一句：“《霍光传》不可不读。”回到相府，寇准赶紧找出《汉书·霍光传》，从头仔细阅读，当他读到“光不学无术，阉于大理”时，恍然大悟，自言自语地说：“此张公谓我矣！”是啊，当年霍光任过大司马、大将军要职，地位相当于宋朝的宰相，他辅佐汉朝立有大功，但是居功自傲，不好学习，不明事理，这与寇准有某些相似之处。因而寇准读了《霍光传》，很快明白了张咏的用意。
先表扬后批评，减少对方的抵触情绪
每个人都会犯错，你的下属当然不会例外；重要的是，你一定要学会用先表扬后批评的方法帮助下属改正错误。
这种先表扬后批评的方法，实际上就是一种欲抑先扬的方式，即在批评别人时，先找出对方的长处赞美一番，然后再提出批评，最后再使用一些鼓励性的词语。这种方法使人认为你的批评是公正客观的，自己既有过失，也有成绩。这样就减少了批评所带来的抵触情绪，能收到良好的批评效果。
某领导发现秘书写的总结有不到之处。他是这样批评秘书的：“小张，这份总结总的来说写得不错，思路清楚，重点突出，有几处写得很有见地，看来你下了工夫。只是有几个地方提法不太合适，有些言过其实，有的地方尚缺定量分析，麻烦你再修改一下。你的文笔不错，过去几次写总结也是越修改越好，相信你这次也一定能改出一个好总结来。”
这样说，秘书会感到领导对自己很公正、很器重，充满期望和信任，因而就会很卖力地把总结改好了。
成功学大师戴尔卡耐基指出：“当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏之后，再听到他的批评，心里往往会好受得多。”因为在我们听到他人赞美时，会产生一种积极、快乐的情绪体验，在此心理情况下，再听到他人的批评或者是规劝，那么就比较容易接受。这就像一枚苦味的药丸，外面裹上糖衣，可以让人感到一丝的甜味，容易一口吞下去，药物进入胃肠，才能够起到一定的效果，治愈“疾病”。
有位女打字员，打字总是不注意标点符号，办公室主任非常生气，他批评了很多次，但还是一点作用也没有。有一天，主任看到女打字员穿了件新衣服，就对她说：“你今天穿了这样一套漂高的衣服，更显示了你的美丽大方。”女打字员忽然听到主任对她这样赞美，受宠若惊。主任接着说：“特别是你这排纽扣，点缀得恰到好处。因此我要对你说，文章中的标点符号，和你衣服上的扣子是一样的，注意了它的作用，文章才能够表达得更漂亮或者说更加清楚。”从那以后，这位女打字员改正了她的毛病，很少出现以前的错误了。
人往往喜欢被别人赞许与肯定，而不喜欢受到责备与批评，这是人的本性。人在本能上对批评都有一种抵触心理，人们总是喜欢为自己的行为辩解，尤其是一个人在工作中已付出很大努力时，对批评就更敏感，也更喜欢为自己辩解。而采用先赞美后批评的方法，让批评者在诚恳而客观的赞扬之后再进行批评时，他们会因为赞扬首因效应的作用，而觉得批评不那么刺耳。