书城管理总经理:你就是企业形象代言人
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第17章 盯住细节:小细节也能成就大事业(4)

英特尔有一句名言:“决策总在讨论之后。”与会者不分等级职务,畅所欲言,包括尖锐的诘难与疑虑,都会得到领导者的高度重视。后来,这种“激荡型会议”形成的开放性风气,被英特尔推广到企业内部管理上,这就是英特尔的“建设性对立”管理,鼓励员工与领导、员工与员工、领导与领导之间做到一方直言不讳,一方广纳众议,防止“一言堂”出现。英特尔的团队建设以轻松、开放著称,但在讲究纪律的严明性方面毫不含糊。拿上班签到来说,迟到超过5分钟的人,则要签“迟到簿”,并张榜公布。一次,总裁葛洛夫因急事耽搁迟到,同样自觉地在“迟到簿”上留下大名,只不过他还在旁边风趣地加了条注:“看来这个世界上没有完人。”

“魔鬼在于细节中,”任何一个战略决策,都要想到细节,重视细节。对任何细节的忽视,都可能导致决策的失误。

细节八精于细微,以提高管理水平

中国经济和发达国家经济、中国企业和国际型大企业之间真正的差距在什么地方呢?通过对国内外有关国家经济和企业管理的考察以及理论研究,得出的结论是:中国经济和发达国家的经济、中国企业和国际型大企业的真正差距不是在人们瞩目的重大战略上,而在于细节管理的缺位!

中国的古人有很多关于细节重要性的论述,如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河”,“千里之堤,溃于蚁穴”。这就是所谓的“成也细节,败也细节”。当有人问李嘉诚成功的秘诀时,他答道:“成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。”也就是说人和企业的成功在于坚持不懈地做好细致工作!

管理者要充分理解和注重细节管理,就要摒弃浮躁心理,借鉴成功细节管理,加强学习,深刻了解把握企业发展规律,有耐心,有成效地进行细节积累工作,做好细节管理。

美国数百位创业家谈了自己学习创业的亲身经历,以供他人借鉴。其要点汇集如下:

(1)敢于采取“尝试错误”的学习方法。摸索经验或许并非最有效的方式,但自己所领悟的经营要诀,通常是最珍贵、最实在的。

(2)到其他公司学习。如有机会到其他公司服务,应悉心观摩其老板的经营长处。

(3)雇用精明能干的员工。许多创业家认为,雇用精明能干的员工,不但有助于业务的发展,而且自己也可以向他们学习。

(4)时常与创业经验丰富的人聚餐。只要他人具有你所缺乏的实际经验,你不妨主动积极地邀约对方,多与这类“过来人”聊聊,学习他们的点子和心得体会。

(5)利用视听教材充实管理知识。如电视上播放有关企业管理的节目,应按时收看或设法录制下来有空观看,必定会有所帮助。

(6)与政府有关部门人员交朋友。他们可能是极佳的学习来源,多与他们联系交往,可获得一些新资料或新机会。

(7)多阅读书籍、杂志、报刊,以及交易刊物等,这些均是较好的信息来源。

(8)参加企业家协会,出席演讲、研讨会或聚会等活动,可使你透过非正式场合获益甚多。

(9)听取家人的意见。或许你的太太(或先生)很有创意,或许你的父母亲在行销或法律方面颇具经验,总之,听取家人的意见,可获益匪浅。

(10)聘请顾问。不仅可以解决问题,也可以作为学习的资源。

尤其当公司业务开始增长时,管理顾问可教你授权的艺术及管理员工的诀窍,同时可以辅导你开展公司的业务。

(11)协助员工成长。为了让员工与你一样维持同样的专业水准,应资助员工学习或进修管理课程或参加研讨会。

(12)模仿他人。如果你知道某人在甲城市创业成功,则设法在乙城市用同样的方法创业。最好直接拜访该人,邀请他倾囊相授。

(13)购置个人电脑。市场上现成的许多软件程序,可教你如何把业务做得更好。

(14)倾听员工意见。你之所以雇佣员工,是基于其长处和知识,所以,你应注意聆听员工的心声。

(15)运用供应商的智慧。供应商通常不仅熟悉本行业务,而且能够提供许多对你有益的特殊咨询。

(16)与员工共进午餐。与主要员工每天共进午餐,可交流各自创意互相学习等,做到一举数得。

(17)从潜移默化中学习。多与经验丰富或才华横溢的人相处,久而久之,你会发现大有收益。其诀窍是,时常出外走动,与顾客、员工、专家等多聊聊。

(18)每周邀请专家前来演讲,使员工具有最新的商业知识。

(19)注意倾听顾客的抱怨。从顾客的抱怨中,足以发现你的缺失,以便及时改进。如果你的某些措施是正确的,则你应继续保持并做得更好。

(20)学习管理课程。目前,管理顾问公司时常开办专题演讲,而许多大学也开办管理进修班,应利用晚间或周末时间学习或进修。

(21)持续找寻问题。只要你提出问题,大多数人都会乐意解答你的疑问,你的疑问能吸引他人的注意力,进而获得他们的钟爱。

竞争的优势归根到底是管理的优势,而管理的优势则是通过细节来体现出来的。

细节九经营计划要细还要精

要当好总经理,必须要做到长远计划、实施步骤,这样才能真正搞好管理工作。制订长远规划,就是确定一个远大的发展目标。这个目标要定得高一些,这样,你的员工才会有动力和压力,使他们的潜能得以充分地发挥出来。当然,目标也不能定得太高,脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。

要全面系统地分析实现既定目标的有利条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据上面的分析,确定实现既定目标的具体方案,认真搞好长远规划工作。

如果要经营好公司,就要眼光远一些,就必须重视制订公司的长期经营计划。只有有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。

第二步,进行预测。不管新管理人的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。

第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定的。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。

第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的盈利计划等。

第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是要认识到:“计划的本质在于选择。”

第六步,编制预算。以预算形式表现出来的经营计划即可。具体为除了要制订长期规划之外,总经理还需有一整套具体而详尽的日常安排实施方法。一般来说,至少有五个时间是要安排具体方法的,这就是:每日、每周、每月、每季、每年的计划。

(1)每日之末

拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。

(2)每周之末

在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

(3)每月之末

总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

(4)每季之末

检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应的对策方案。

(5)一年之末

用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。

战略和计划一定要从细节中来,再回到细节中去。好的战略只有落实到每个执行的细节上,才能发挥其作用。

细节十总经理必须做的细事

缠绕在总经理身边的事多如牛毛,这些目不暇接的事情搞得人焦头烂额,让人喘不过气来,但是,以下的事是你必须要做到的:

(1)总经理每天必须做的

(1)想想明天应该做的主要工作。

(2)看一张对自己有用的报纸。

(3)了解至少一个片区销售拓展情况或给予相应的指导。

(4)总结自己一天完成的任务情况。

(5)记住公司一名员工的名字和其特点。

(6)应该批复的文件。

(7)每天必须看的报表(产品进销存、银行存款等)。

(8)考虑自己一天工作失误的地方。

(9)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高。

(10)考虑公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤。

(2)总经理每周必须做的

(1)与一个在你眼里现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通一次。

(2)表扬一个你的骨干力量。

(3)向你的老板汇报一次工作。

(4)对各个片区的销售进展总结一次。

(5)与一个主要职能部门进行一次座谈。

(6)召开一次与质量有关的办公会议。

(7)了解相应的财务指标的变化与财务部沟通一次。

(8)纠正公司内部一个细节上的不正确做法。

(9)看一本适用的杂志。

(10)检查上周纠正措施的落实情况。

○11 进行自我总结(非正式)。

○12 熟悉生产的一个环节。

○13 召开一次中层干部例会。

○14 整理一下自己的文件或书柜。

○15 与一个非公司的朋友沟通。

○16 联络一个重要客户。

○17 每周必看的报表。

○18 联系一个经销商。

(3)总经理每旬必须做的

(1)同财务部沟通。

(2)请一个不同的员工吃饭或喝茶。

(3)拜会一个经销商。

(4)对一个片区的销售进行重点帮助。

(4)总经理每月必须做的

(1)自我考核一次。

(2)月财务报表。

(3)拜会一个重要客户。

(4)月生产情况。

(5)下月销售计划。

(6)对各个片区的销售考核一次。

(7)下月销售政策。

(8)下月销售价格。

(9)月质量改进情况。

(10)月总体销售情况。

○11 根据成本核算,制定下月计划。

○12 读一本书。

○13 了解职工的生活情况。

○14 检查投诉处理情况。

○15 去一个在管理方面有特长,但与本公司没有关系的企业。

○16 考核经销商一次。

○17 与老板沟通一次。

○18 安排一次培训。

○19 对你的主要竞争对手考核一次。

○20 有针对性地就一个管理财务指标做深入分析并提出建设性意见。

(5)总经理每季度必须做的

(1)表扬有成就人员。

(2)进行人事考核。

(3)清理应收的账款。

(4)库存的盘点。

(5)季度项目的考核。

(6)组织一次体育比赛或活动。

(7)对劳动效率进行一次考核或比赛。

(8)搜集全厂员工的建议。

(6)总经理每半年必须做的

(1)半年工作总结。

(2)对政策的有效性和执行情况考评一次。

(3)适当奖励一批人员。

(7)总经理每年必须做的

(1)兑现给销售人员的承诺。

(2)兑现给自己的承诺。

(3)年终总结。

(4)回家一次。

(5)召开一次职工大会。

(6)下年度工作安排。

(7)推出一种新产品。

(8)厂庆活动。

(9)兑现给经销商的承诺。

(10)年度报表。

我们已经生活在细节经济时代,细节已经成为企业竞争的重要表现形式,总经理所谓“针尖上打擂台”,拼的就是精细。